“會說話”的班前會記錄
班前會能不能開好,開出質(zhì)量,有沒有好的辦法進行評判、監(jiān)督和執(zhí)行,河南煤化新疆公司龜茲礦業(yè)用一支小小的錄音筆解決了這一問題。
在區(qū)隊班前會現(xiàn)場,工人們驚喜地發(fā)現(xiàn):辦事員手里比往常多了一只“筆”! 這是一只錄音筆。
為了提高管理水平,認真開好班前會,龜茲礦業(yè)在各區(qū)隊推行了“班前會錄音筆制度”。為各區(qū)隊配備了錄音筆,對班前班后會進行全過程監(jiān)察。每個區(qū)隊在計算機上建立“班前會錄音”文件夾。從會議一開始,對整個工作安排、分析及總結(jié)過程必須錄音,并作好錄音記錄。區(qū)隊辦事員負責(zé)及時將每次的錄音記錄按日期全部轉(zhuǎn)錄到區(qū)隊電腦文件夾內(nèi)。于每周三按要求交至安檢科,并有專人根據(jù)情況對錄音進行檢查。
近年來,龜茲礦業(yè)重視標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的實施,采用多種方法提高執(zhí)行力,其中使用錄音筆就是其中一項舉措,通過語音記錄班前會等的全過程,達到“事事有痕跡”的管理要求,落實班組工作開展情況。
通過會議錄音為區(qū)隊日常工作中存在的問題進行點評和指導(dǎo),增強了該礦對安全生產(chǎn)全過程的管控能力,促進區(qū)隊各項活動認真開展,保證安全生產(chǎn)走上新臺階。
過去,為了提高班前會的質(zhì)量,龜茲礦業(yè)規(guī)定每天相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和負責(zé)人必須參加區(qū)隊班前會,但是,仍不能保證公司和礦調(diào)度會的內(nèi)容完全傳達貫徹到位,主要是隊干部對班前會重視不夠,認為簡單部署一下生產(chǎn)任務(wù)就可以了。針對這些情況,礦里給每個區(qū)隊配備了一支錄音筆,要求班前會必須錄音,凡沒有按要求召開班前會的,礦里將在調(diào)度會上給予組織會議的區(qū)隊長嚴肅批評和處罰。
如今,一支小小的錄音筆產(chǎn)生了意想不到的效果:區(qū)隊干部在組織班前會之前,首先會認真的按流程備課,強化了他們對公司和礦上會議精神的學(xué)習(xí)與掌握;區(qū)隊干部班前會的質(zhì)量明顯提高,工人聽得明白聽得懂;而且,區(qū)隊干部組織會議的能力和口才也有了很大進步。
將安全錄音領(lǐng)域拓展到班前會,有效地監(jiān)督工作負責(zé)人認真落實生產(chǎn)前在班前會上所安排的工作,也對工作負責(zé)人在進行工作安排時未交代清楚的危險點及防控措施進行了補充,同時也很好的規(guī)范了班前會制度?,F(xiàn)在該礦所有工作負責(zé)人都對這一好舉措表示贊同,覺得這一“會說話”的班前會記錄確實“要得”。
河南煤化新疆公司龜茲礦業(yè)
郭樂
二〇一二年二月十七日