第一節(jié) 職業(yè)健康安全管理體系的基本運(yùn)行模式與要素
一、OHSMS標(biāo)準(zhǔn)背景知識(shí)
(一)、世界發(fā)達(dá)國(guó)家各自建立標(biāo)準(zhǔn)
1996年 英國(guó)頒布了BS8800《職業(yè)健康安全管理體系指南》
1996年 美國(guó)工業(yè)衛(wèi)生協(xié)議制定了《職業(yè)健康安全管理體系》的
指導(dǎo)性文件
1997年 澳大利亞/新西蘭提出了《職業(yè)健康安全管理體系原則、
體系和支持技術(shù)通用指南》草案
● 日本工業(yè)安全衛(wèi)生協(xié)議(JISHA)提出了《職業(yè)健康安全
管理體系導(dǎo)則》
● 挪威船級(jí)社(DNV)制訂了《職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證
標(biāo)準(zhǔn)》
1999年 英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)(BSI),挪威船級(jí)社(DNV)等13個(gè)組織提出了職業(yè)健康安全評(píng)價(jià)系列(OHSAS) 標(biāo)準(zhǔn),即OHSAS18001《職業(yè)健康安全管理體系—— 規(guī)范》、OHSAS18002《職業(yè)健康安全管理體系—— OHSAS18001實(shí)施指南》。
1999年10月 中國(guó)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委頒布了《職業(yè)健康安全管理體系試行標(biāo)準(zhǔn)》
2002年1月中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T28001-2001《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》
(二)、為什么會(huì)出現(xiàn)職業(yè)健康安全
1、國(guó)際貿(mào)易的要求
世界各國(guó)均需希望能在相同成本下參與競(jìng)爭(zhēng),發(fā)達(dá)國(guó)家特別在意第三世界國(guó)家使用廉價(jià)的童工,惡劣的生產(chǎn)環(huán)境,閉隔的廠(chǎng)房下生產(chǎn)的低成本產(chǎn)品,從而使競(jìng)爭(zhēng)不平等。
2、減少工傷事故和職業(yè)病的需要
3、職業(yè)健康安全主要是解決人權(quán)的問(wèn)題
我國(guó)各類(lèi)事故概況
(三)、國(guó)內(nèi)職業(yè)健康安全現(xiàn)狀
1、工傷事故
1)、95年、96年兩年中工礦企業(yè)因公死亡39,099人,總死亡人
數(shù)11,087
2)、98年工礦企業(yè)工傷事故15.372起,死亡146,660人
2、職業(yè)病
全國(guó)50多萬(wàn)個(gè)廠(chǎng)礦存在不程度的職業(yè)危險(xiǎn)源,實(shí)際接觸粉塵、毒物
和噪聲等職業(yè)危險(xiǎn)源的職工有2500萬(wàn)人以上。
● 至98年全國(guó)累積塵肺病患者達(dá)542041人,累積死亡127147人
(不能呼吸)
● 接觸職業(yè)危險(xiǎn)源人數(shù)
職業(yè)病患者累積數(shù)量
死亡數(shù)量 居世界首位
新發(fā)現(xiàn)病人數(shù)量
3、經(jīng)濟(jì)損失
每年造成的經(jīng)濟(jì)損失達(dá)2000億元。
4、世界影響
1)、國(guó)際勞工組織大會(huì)上常有批評(píng)
2)、工傷事故與職業(yè)病也是世界人權(quán)大會(huì)和其他一些國(guó)際組織攻擊中國(guó)“忽視人權(quán)”的借口之一
二、OHSMS運(yùn)行模式(戴明模型 PDCA模型)五大基本過(guò)程
OHS方針:規(guī)定組織發(fā)展方向和行動(dòng)綱領(lǐng),確定組織整體OHS績(jī)效目標(biāo),表明組織的正式承諾;
計(jì)劃(PLAN):對(duì)如何實(shí)現(xiàn)OHS方針作出明確規(guī)劃;
實(shí)施與運(yùn)行(DO):開(kāi)發(fā)并落實(shí)實(shí)現(xiàn)OHS方針、目標(biāo)和指標(biāo)所必需的能力和支持機(jī)制;
檢查與糾正措施(CHECK):對(duì)組織的OHS績(jī)效進(jìn)行經(jīng)常或定期的監(jiān)測(cè)、測(cè)量與評(píng)價(jià),確保體系有效運(yùn)行;
評(píng)審(ACT):根據(jù)改善OHS績(jī)效的目標(biāo),組織對(duì)其OHSMS整體績(jī)效進(jìn)行評(píng)審和持續(xù)改進(jìn)。
三、職業(yè)健康安全管理體系(GB/T 28001-2001)的內(nèi)容
職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范 (GB/T 28001-2001)
批準(zhǔn)日期 2001-11-12
實(shí)施日期 2002-01-01
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)提出了對(duì)職業(yè)健康安全管理體系的要求,旨在使一個(gè)組織能夠控制職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)并改進(jìn)其績(jī)效。它并未提出具體的職業(yè)健康安全績(jī)效準(zhǔn)則,也未作出設(shè)計(jì)管理體系的具體規(guī)定。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于任何有下列愿望的組織:
a) 建立職業(yè)健康安全管理體系,消除或減小因組織的活動(dòng)而使員工和其他相關(guān)方可能面臨的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn);
b) 實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)職業(yè)健康安全管理體系;
c) 使自己確信能符合所聲明的職業(yè)健康安全方針;
d) 向外界證實(shí)這種符合性;
e) 尋求外部組織對(duì)其職業(yè)健康安全管理體系的認(rèn)證
f) 自我鑒定和聲明符合本標(biāo)準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)中的所有要求意在納入任何一個(gè)職業(yè)健康安全管理體系。其應(yīng)用程度取決于組織的職業(yè)健康安全方針、活動(dòng)性質(zhì)、運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)與復(fù)雜性等因素。 本標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)的是職業(yè)健康安全,而非產(chǎn)品和服務(wù)安全。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
3 術(shù)語(yǔ)和定義
GB/T19000-2000質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)(idt ISO9000∶2000)
下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
3.1 事故 accident 造成死亡、疾病、傷害、損壞或其他損失的意外情況。
3.2 審核 audit 見(jiàn)GB/T 19000-2000中3.9.1的定義。
3.3 持續(xù)改進(jìn) continual improvement 為改進(jìn)職業(yè)健康安全總體績(jī)效,根據(jù)職業(yè)健康安全方針,組織強(qiáng)化職業(yè)健康安全管理體系的過(guò)程。 注:該過(guò)程不必同時(shí)發(fā)生在活動(dòng)的所有領(lǐng)域。
3.4 危險(xiǎn)源 hazard 可能導(dǎo)致傷害或疾病、財(cái)產(chǎn)損失、工作環(huán)境破壞或這些情況組合的根源或狀態(tài)。
3.5 危險(xiǎn)源辨識(shí) hazard identification 識(shí)別危險(xiǎn)源的存在并確定其特性的過(guò)程。
3.6 事件 incident 導(dǎo)致或可能導(dǎo)致事故的情況。 注:其結(jié)果未產(chǎn)生疾病、傷害、損壞或其他損失的事件在英文中還可稱(chēng)為“near-miss”。英文中,術(shù)語(yǔ)“incident”包含“near-misses”。
3.7 相關(guān)方 interested parties 與組織的職業(yè)健康安全績(jī)效有關(guān)的或受其職業(yè)健康安全績(jī)效影響的個(gè)人或團(tuán)體。
3.8 不符合 non-conformance 任何與工作標(biāo)準(zhǔn)、慣例、程序、法規(guī)、管理體系績(jī)效等的偏離,其結(jié)果能夠直接或間接導(dǎo)致傷害或疾病、財(cái)產(chǎn)損失、工作環(huán)境破壞或這些情況的組合。
3.9 目標(biāo) objectives 組織在職業(yè)健康安全績(jī)效方面所要達(dá)到的目的。
3.10 職業(yè)健康安全 occupational health and safety(OHS) 影響工作場(chǎng)所內(nèi)員工、臨時(shí)工作人員、合同方人員、訪(fǎng)問(wèn)者和其他人員健康和安全的條件和因素。
3.11 職業(yè)健康安全管理體系 occupational health and safety management system(OHSMS) 總的管理體系的一個(gè)部份,便于組織對(duì)與其業(yè)務(wù)相關(guān)的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的管理,它包括為制定、實(shí)施、實(shí)現(xiàn)、評(píng)審和保持職業(yè)健康安全方針?biāo)璧慕M織結(jié)構(gòu)、策劃活動(dòng)、職責(zé)、慣例、程序、過(guò)程和資源。
3.12 組織 organization 見(jiàn)GB/T 19000-2000中3.3.1的定義。
注:對(duì)于擁有一個(gè)以上運(yùn)行單位的組織,可以把一個(gè)單獨(dú)的運(yùn)行單位視為一個(gè)組織。
3.13 績(jī)效 performance 基于職業(yè)健康安全方針和目標(biāo),與組織的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)控制有關(guān)的,職業(yè)健康安全管理體系的可測(cè)量結(jié)果。
注1:績(jī)效測(cè)量包括職業(yè)健康安全管理活動(dòng)和結(jié)果的測(cè)量。
注2:“績(jī)效”也可稱(chēng)為“業(yè)績(jī)”。
3.14 風(fēng)險(xiǎn) risk 某一特定危險(xiǎn)情況發(fā)生的可能性和后果的組合。
3.15 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià) risk assessment 評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)大小以及確定風(fēng)險(xiǎn)是否可容許的全過(guò)程。
3.16 安全 safety 免除了不可接受的損害風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)。
3.17 可容許風(fēng)險(xiǎn) tolerable risk 根據(jù)組織的法律義務(wù)和職業(yè)健康安全方針,已降至組織可接受程度的風(fēng)險(xiǎn)。
4 職業(yè)健康安全管理體系要素
4.1總要求
組織應(yīng)建立并保持職業(yè)健康安全管理體系。第4章描述了對(duì)職業(yè)健康安全管理體系的要求。
職業(yè)健康安全管理體系模式如圖1所示。
圖1 職業(yè)健康安全管理體系模式
4.2職業(yè)健康安全方針
職業(yè)健康安全方針如圖2所示。
圖2職業(yè)健康安全方針
職業(yè)健康安全方針
組織應(yīng)有一個(gè)經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)的職業(yè)健康安全方針,該方針應(yīng)清楚闡明職業(yè)健康安全總目標(biāo)和改進(jìn)職業(yè)健康安全績(jī)效的承諾。
職業(yè)健康安全方針應(yīng):
a) 適合組織的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)和規(guī)模;
b) 包括持續(xù)改進(jìn)的承諾;
c) 包括組織至少遵守現(xiàn)行職業(yè)健康安全法規(guī)和組織接受的其他要求的承諾;
d) 形成文件,實(shí)施并保持;
e) 傳達(dá)到全體員工,使其認(rèn)識(shí)各自的職業(yè)健康安全義務(wù);
f) 可為相關(guān)方所獲??;
g) 定期評(píng)審,以確保其與組織保持相關(guān)和適宜。
4.3策劃
策劃如圖3所示
圖3 策劃
4.3.1對(duì)危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制的策劃
組織應(yīng)建立并保持程序,以持續(xù)進(jìn)行危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和實(shí)施必要的控制措施。
這些程序應(yīng)包含:
常規(guī)和非常規(guī)活動(dòng);
所有進(jìn)入工作場(chǎng)所的人員(包括合同方人員和訪(fǎng)問(wèn)者)的活動(dòng);
工作場(chǎng)所的設(shè)施(無(wú)論由本組織還是由外界提供)。
組織應(yīng)確保在建立職業(yè)健康安全目標(biāo)時(shí),考慮這些風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的結(jié)果和控制的效果,將此信息形成文件并及時(shí)更新。
對(duì)危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制的策劃
組織的危險(xiǎn)源辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的方法應(yīng):
依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的范圍、性質(zhì)和時(shí)限進(jìn)行確定,以確保該方法是主動(dòng)性的而不是被動(dòng)性的;
規(guī)定風(fēng)險(xiǎn)分級(jí),識(shí)別可通過(guò)4.3.3和4.3.4中所規(guī)定的措施來(lái)消除或控制的風(fēng)險(xiǎn);
與運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)和所采取的風(fēng)險(xiǎn)控制措施的能力相適應(yīng);
為確定設(shè)施要求、識(shí)別培訓(xùn)需求和(或)開(kāi)展運(yùn)行控制提供輸入信息;
規(guī)定對(duì)所要求的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)視,以確保其及時(shí)有效的實(shí)施。
4.3.2法規(guī)和其他要求
組織應(yīng)建立并保持程序,以識(shí)別和獲得適用法規(guī)和其他職業(yè)健康安全要求。
組織應(yīng)及時(shí)更新有關(guān)法規(guī)和其他要求的信息,并將這些信息傳達(dá)給員工和其他有關(guān)的相關(guān)方。
4.3.3目標(biāo)
組織應(yīng)針對(duì)其內(nèi)部各有關(guān)職能和層次,建立并保持形成文件的職業(yè)健康安全目標(biāo)。如可行,目標(biāo)宜予以量化。
組織在建立和評(píng)審職業(yè)健康安全目標(biāo)時(shí),應(yīng)考慮:
法規(guī)和其他要求;
職業(yè)健康安全危險(xiǎn)源和風(fēng)險(xiǎn);
可選擇的技術(shù)方案;
財(cái)務(wù)、運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)要求; 相關(guān)方的意見(jiàn)。
目標(biāo)應(yīng)符合職業(yè)健康方針,包括對(duì)持續(xù)改進(jìn)的承諾。
4.3.4職業(yè)健康安全管理方案
組織應(yīng)制定并保持職業(yè)健康安全管理方案,以實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。方案應(yīng)包含形成文件的;
a) 為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所賦予組織有關(guān)職能和層次的職責(zé)和權(quán)限;
b) 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法和時(shí)間表。
應(yīng)定期并且在計(jì)劃的時(shí)間間隔內(nèi)對(duì)職業(yè)健康安全管理方案進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)應(yīng)針對(duì)組織的活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)或運(yùn)行條件的變化對(duì)職業(yè)健康安全管理方案進(jìn)行修訂。
4.4實(shí)施和運(yùn)行
實(shí)施和運(yùn)行如圖4所示。
圖4 實(shí)施和運(yùn)行
4.4.1結(jié)構(gòu)和職責(zé)
對(duì)組織的活動(dòng)、設(shè)施和過(guò)程的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)有影響的從事管理、執(zhí)行和驗(yàn)證工作的人員,應(yīng)確定其作用、職責(zé)和權(quán)限,形成文件,并予以溝通,以便于職業(yè)健康安全管理。
職業(yè)健康安全的最終責(zé)任由最高管理者承擔(dān)。組織應(yīng)在最高管理者中指定一名成員(如:某大組織內(nèi)的董事會(huì)或執(zhí)委成員)作為管理者代表承擔(dān)特定職責(zé),以確保職業(yè)健康安全管理體系正確實(shí)施,并在組織內(nèi)所有崗位和運(yùn)行范圍執(zhí)行各項(xiàng)要求。
管理者應(yīng)為實(shí)施、控制和改進(jìn)職業(yè)健康安全管理體系提供必要的資源。
注:資源包括人力資源、專(zhuān)項(xiàng)技能、技術(shù)和財(cái)力資源。
組織的管理者代表應(yīng)有明確的作用、職責(zé)和權(quán)限,以便:
a) 確保按本標(biāo)準(zhǔn)建立、實(shí)施和保持職業(yè)健康安全管理體系要求;
b) 確保向最高管理者提交職業(yè)健康安全管理體系績(jī)效報(bào)告,以供評(píng)審,并為改進(jìn)職業(yè)健康安全管理體系提供依據(jù)。
所有承擔(dān)管理職責(zé)的人員,都應(yīng)表明其對(duì)職業(yè)健康安全績(jī)效持續(xù)改進(jìn)的承諾。
4.4.2培訓(xùn)、意識(shí)和能力
對(duì)于其工作可能影響工作場(chǎng)所內(nèi)職業(yè)健康安全的人員,應(yīng)有相應(yīng)的工作能力。在教育、培訓(xùn)和(或)經(jīng)歷方面,組織應(yīng)對(duì)其能力做出適當(dāng)?shù)囊?guī)定。
組織應(yīng)建立并保持程序,確保處于各有關(guān)職能和層次的員工都意識(shí)到;
符合職業(yè)健康安全方針、程序和職業(yè)健康安全管理體系要求的重要性;
在工作活動(dòng)中實(shí)際的或潛在的職業(yè)健康安全后果,以及個(gè)人工作的改進(jìn)所帶來(lái)的職業(yè)健康安全效益;
在執(zhí)行職業(yè)健康安全方針和程序,實(shí)現(xiàn)職業(yè)健康安全管理體系要求,包括應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)要求(見(jiàn)4.4.7)方面的作用和職責(zé);
偏離規(guī)定的運(yùn)行程序的潛在后果。
培訓(xùn)程序應(yīng)考慮不同層次的: 一 職責(zé)、能力及文化程度; 一 風(fēng)險(xiǎn)。
4.4.3協(xié)商和溝通
組織應(yīng)具有程序,確保與員工和其他相關(guān)方就相關(guān)職業(yè)健康安全信息進(jìn)行相互溝通。
組織應(yīng)將員工參與和協(xié)商的安排形成文件,并通報(bào)相關(guān)方。
員工應(yīng):
---參與風(fēng)險(xiǎn)管理方針和程序的制定和評(píng)審;
---參與商討影響工作場(chǎng)所職業(yè)健康安全的任何變化;
---參與職業(yè)健康安全事務(wù);
---了解誰(shuí)是職業(yè)健康安全的員工代表和指定的管理者代表(見(jiàn)4.4.1)。
4.4.4文件
組織應(yīng)以適當(dāng)?shù)拿浇椋ㄈ纾杭埢螂娮有问剑┙⒉⒈3窒铝行畔ⅲ?br />
a) 描述管理體系核心要素及其相互作用;
b) 提供查詢(xún)相關(guān)文件的途徑。
注:重要的是,按有效性和效率要求使文件數(shù)量盡可能少。
4.4.5文件和資料控制
組織應(yīng)建立并保持程序,控制本標(biāo)準(zhǔn)所要求的所有文件和資料,以確保:
a) 文件和資料易于查找;
b) 對(duì)文件和資料進(jìn)行定期評(píng)審,必要時(shí)予以修訂并由被授權(quán)人員確認(rèn)其適宜性;
c) 凡對(duì)職業(yè)健康安全體系的有效運(yùn)行具有關(guān)鍵作用的崗位,都可得到有關(guān)文件和資料的現(xiàn)行版本;
d) 及時(shí)將失效文件和資料從所有發(fā)放和使用場(chǎng)所撤回,或采取其他措施防止誤用;
e) 對(duì)出于法規(guī)和(或)保留信息的需要而留存的檔案文件和資料予以適當(dāng)標(biāo)識(shí)。
4.4.6 運(yùn)行控制
組織應(yīng)識(shí)別與所認(rèn)定的、需要采取控制措施的風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的運(yùn)行和活動(dòng)。組織應(yīng)針對(duì)這些活動(dòng)(包括維護(hù)工作)進(jìn)行策劃,通過(guò)以下方式確保它們?cè)谝?guī)定的條件下執(zhí)行:
a) 對(duì)于因缺乏形成文件的程序而可能導(dǎo)致偏離職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)的運(yùn)行情況,建立并保持形成文件的程序;
b) 在程序中規(guī)定運(yùn)行準(zhǔn)則;
c) 對(duì)于組織所購(gòu)買(mǎi)和(或)使用的貨物、設(shè)備和服務(wù)中已識(shí)別的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn),建立并保持程序,并將有關(guān)的程序和要求通報(bào)供方和合同方。
d) 建立并保持程序,用于工作場(chǎng)所、過(guò)程、裝置、機(jī)械、運(yùn)行程序和工作組織的設(shè)計(jì),包括考慮與人的能力相適應(yīng),以便從根本上消除或降低職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)。
4.4.7 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)
組織應(yīng)建立并保持計(jì)劃和程序,以識(shí)別潛在的事件或緊急情況,并做出響應(yīng),以便預(yù)防和減少可能隨之引發(fā)的疾病和傷害。
組織應(yīng)評(píng)審其應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的計(jì)劃和程序,尤其是在事件或緊急情況發(fā)生后。
如果可行,組織還應(yīng)定期測(cè)試這些程序。
4.5檢查和糾正措施
檢查和糾正措施如圖5所示。
圖5 檢查和糾正措施
4.5.1 績(jī)效測(cè)量和監(jiān)視
組織應(yīng)建立并保持程序,對(duì)職業(yè)健康安全績(jī)效進(jìn)行常規(guī)監(jiān)視和測(cè)量。程序應(yīng)規(guī)定:
適合組織需要的定性和定量測(cè)量;
組織的職業(yè)健康安全目標(biāo)的滿(mǎn)足程度的監(jiān)視;
主動(dòng)性績(jī)效測(cè)量,即監(jiān)視是否符合職業(yè)健康安全管理方案、運(yùn)行準(zhǔn)則和適用的法規(guī)要求;
被動(dòng)性的績(jī)效測(cè)量,即監(jiān)視事故、疾病、事件和其他不良職業(yè)健康安全績(jī)效的歷史證據(jù);
記錄充分的監(jiān)視和測(cè)量的數(shù)據(jù)和結(jié)果,以便于后面的糾正和預(yù)防措施的分析。
如果績(jī)效測(cè)量和監(jiān)視需要設(shè)備,組織應(yīng)建立并保持程序,對(duì)此類(lèi)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù),并保存校準(zhǔn)和維護(hù)活動(dòng)及其結(jié)果的記錄。
4.5.2 事故、事件、不符合、糾正和預(yù)防措施
1)包括3.6注中的“near-miss” 組織應(yīng)建立并保持程序,確定有關(guān)的職責(zé)和權(quán)限,以便:
a) 處理和調(diào)查: 事故; 事件; 不符合;
b) 采取措施減小因事故、事件或不符合而產(chǎn)生的影響;
c) 采取糾正和預(yù)防措施,并予以完成;
d) 確認(rèn)所采取的糾正和預(yù)防措施的有效性。
這些程序應(yīng)要求,對(duì)于所有擬定的糾正和預(yù)防措施,在其實(shí)施前應(yīng)先通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行評(píng)審。
為消除實(shí)際和潛在不符合原因而采取的任何糾正或預(yù)防措施,應(yīng)與問(wèn)題的嚴(yán)重性和面臨的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)相適應(yīng)。
組織應(yīng)實(shí)施并記錄因糾正和預(yù)防措施而引起的對(duì)形成文件的程序的任何更改。
4.5.3 記錄和記錄管理
組織應(yīng)建立并保持程序,以標(biāo)識(shí)、保存和處置職業(yè)健康安全記錄以及審核和評(píng)審結(jié)果。
職業(yè)健康安全記錄應(yīng)字跡清楚、標(biāo)識(shí)明確,并可追溯相關(guān)的活動(dòng)。職業(yè)安全記錄的保存和管理應(yīng)便于查閱,避免損壞、變質(zhì)或遺失。應(yīng)規(guī)定并記錄保存期限。
應(yīng)按照適于體系和組織的方式保存記錄,用于證實(shí)符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求。
4.5.4 審核
組織應(yīng)建立并保持審核方案和程序,定期開(kāi)展職業(yè)健康安全管理體系審核,以便:
a) 確定職業(yè)健康安全管理體系是否:
1) 符合職業(yè)健康安全管理的策劃安排,包括滿(mǎn)足本標(biāo)準(zhǔn)的要求;
2) 得到了正確實(shí)施和保持;
3) 有效地滿(mǎn)足組織的方針和目標(biāo);
b) 評(píng)審以往審核的結(jié)果;
c) 向管理者提供審核結(jié)果的信息。
審核方案,包括日程安排,應(yīng)基于組織活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果和以往審核的結(jié)果。審核程序應(yīng)既包括審核的范圍、頻次、方法和能力,又包括實(shí)施審核和報(bào)告審核結(jié)果的職責(zé)和要求。
如果可能,審核應(yīng)由與所審核活動(dòng)無(wú)直接責(zé)任的人員進(jìn)行。
注:這里“無(wú)直接責(zé)任的人員”并不意味著必須來(lái)自組織外部。
4.6 管理評(píng)審
管理評(píng)審如圖6所示。
圖6 管理評(píng)審
管理評(píng)審
組織的最高管理者應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間間隔對(duì)職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行評(píng)審,以確保體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。管理評(píng)審過(guò)程應(yīng)確保收集到必要的信息以供管理者進(jìn)行評(píng)價(jià)。管理評(píng)審應(yīng)形成文件。
管理評(píng)審應(yīng)根據(jù)職業(yè)健康安全管理體系審核的結(jié)果、環(huán)境的變化和對(duì)持續(xù)改進(jìn)的承諾,指出可能需要修改的職業(yè)健康安全管理體系方針、目標(biāo)和其他要素。
第二節(jié) 職業(yè)健康安全管理體系建立方法與步驟
建立OHSMS應(yīng)注意:
——將OHSMS與組織現(xiàn)行管理體系有機(jī)結(jié)合
——建立動(dòng)態(tài)的職業(yè)健康安全管理體系
——充分體現(xiàn)組織自身的特點(diǎn)
——理解與實(shí)施非常重要
1 建立職業(yè)健康安全管理體系的要求
只應(yīng)建立并保持一個(gè)OHSMS,且覆蓋該組織所涉及的所有職業(yè)健康管理情況
必須建立一個(gè)完善的OHSMS結(jié)構(gòu)
職業(yè)健康安全管理體系必須文件化
堅(jiān)持實(shí)施OHSMS審核與管理評(píng)審
堅(jiān)持不懈地進(jìn)行OHSMS的持續(xù)改進(jìn)
2 建立職業(yè)健康安全管理體系的步驟
前期準(zhǔn)備
初始狀態(tài)評(píng)審
體系策劃
文件編寫(xiě)
體系運(yùn)行
監(jiān)督和評(píng)審
糾正和預(yù)防
持續(xù)改進(jìn)和保持
2.1 前期準(zhǔn)備(學(xué)習(xí)與培訓(xùn))
2.2現(xiàn)狀調(diào)查與評(píng)估(初始評(píng)審)
2.2.1初始評(píng)審的主要內(nèi)容
明確適用的法律、法規(guī)及其他要求,并評(píng)價(jià)組織的職業(yè)健康安全行為與各類(lèi)法律、法規(guī)等的符合性
確定組織活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)過(guò)程中的危險(xiǎn)因素,特別是重大危險(xiǎn)因素
收集分析組織所有現(xiàn)行職業(yè)健康安全程序、規(guī)章制度、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)分配,并評(píng)審其有效性
對(duì)以往事件、事故及其糾正、預(yù)防措施進(jìn)行調(diào)查分析與評(píng)價(jià)
2.2.2初始評(píng)審的基本步驟
準(zhǔn)備工作階段
現(xiàn)狀調(diào)查
危險(xiǎn)源辨識(shí)及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)
編制適用的法律、法規(guī)等清單并對(duì)其符合性進(jìn)行評(píng)估
結(jié)果分析與評(píng)價(jià)
初始評(píng)審報(bào)告
2.3 體系策劃—內(nèi)容
2.3 體系策劃—文件結(jié)構(gòu)
2.4 文件編寫(xiě)
原則
寫(xiě)你要做的,做你所寫(xiě)的,記你所做的。具體:
—符合標(biāo)準(zhǔn)要求
—結(jié)合組織特點(diǎn)
—盡量做到管理體系文件一體化
—與原有管理模式相結(jié)合
2.4 文件編寫(xiě)——文件內(nèi)容
描述要素及其相互作用
規(guī)定各要素如何運(yùn)行
與其他要素的聯(lián)系
給出相關(guān)文件的查詢(xún)途徑
平級(jí):
下一級(jí):
2.4 文件編寫(xiě)——文件內(nèi)容
管理手冊(cè)—表述OSHMS整體信息,供領(lǐng)導(dǎo)和外部相關(guān)人員了解使用。
程序文件—完成某項(xiàng)活動(dòng)的方法(做什么,為什么做,何時(shí)做,何地做,何人做,如何做)供各職能部門(mén)使用。
作業(yè)文件
—作業(yè)指導(dǎo)書(shū):
如何具體完成某項(xiàng)工作任務(wù),供個(gè)人 或班組使用。
—記錄:
活動(dòng)的結(jié)果與證據(jù)。
2.5 職業(yè)健康安全管理體系試運(yùn)行
2.6 監(jiān)督和評(píng)審
2.8 持續(xù)改進(jìn)和保持
第三節(jié) OHSMS審核與認(rèn)證
1 審核
依據(jù):體系標(biāo)準(zhǔn)要求,相關(guān)法律法規(guī)要求,受審 核方體系文件
內(nèi)容:評(píng)價(jià)管理體系的符合性和有效性及存在 的問(wèn)題
目的:持續(xù)改進(jìn)
3 對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求
經(jīng)國(guó)家認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可委員會(huì)資質(zhì)認(rèn)可的
具有對(duì)申請(qǐng)單位所屬行業(yè)與專(zhuān)業(yè)審核資質(zhì)的
4 職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證程序
認(rèn)證的申請(qǐng)及受理
審核策劃與審核準(zhǔn)備
審核的實(shí)施
糾正措施的跟蹤
審批發(fā)證與證后的監(jiān)督管理
5 認(rèn)證的申請(qǐng)及受理
組織提出申請(qǐng), 遞交相關(guān)信息材料
認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理申請(qǐng), 進(jìn)行合同評(píng)審, 確定是否符合條件
6 認(rèn)證審核策劃與審核準(zhǔn)備
認(rèn)證機(jī)構(gòu)的準(zhǔn)備
a.確定審核范圍
b.任命審核組長(zhǎng)
c.制定審核計(jì)劃
d.編制審核工作文件
受審核方的準(zhǔn)備
a.認(rèn)證前的培訓(xùn)
b.認(rèn)證前的組織安排工作
7 審核的實(shí)施
文件審核
一階段審核
二階段審核
一、二階段審核異同:
審核方法、程序:基本相同
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題:前者開(kāi)問(wèn)題清單,后者開(kāi)不符合報(bào)告
審核目的:前者確定是否可以進(jìn)行正式審核,后
者判定是否可以取證。
審核重點(diǎn):前者了解體系策劃情況,后者側(cè)重審
核體系運(yùn)行機(jī)制和持續(xù)改進(jìn)的證據(jù)。
8 糾正措施的跟蹤
糾正措施的跟蹤
—現(xiàn)場(chǎng)跟蹤
—記錄跟蹤
—實(shí)施方案跟蹤
9 證后監(jiān)督與復(fù)評(píng)
認(rèn)證評(píng)定、簽發(fā)認(rèn)證證書(shū)(有效期三年)
認(rèn)證后的監(jiān)督管理
—監(jiān)督審核:
方式:例行監(jiān)督審核
不定期監(jiān)督審核
—復(fù)評(píng): 證書(shū)到期,重新認(rèn)證。
不妥之處,敬請(qǐng)指教!
謝謝大家!
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