“不求有功,但求無過” ——記侯甲煤業(yè)綜合辦公室主任馬玉山
“不求有功,但求無過” ——記侯甲煤業(yè)綜合辦公室主任馬玉山
在剛剛結束的衛(wèi)生集中清理整治活動中,辦公室身先士卒、帶頭示范,受到廣大干部職工的一致好評,綜合辦公室馬主任聽到大家的贊許后,卻微笑道:“不求有功,但求無過”。日常工作中,每一次的表揚或者贊許,他總是這樣淡淡地一句話,一笑而過,又開始忙碌在工作崗位上。
“認真”是他的作風。
綜合辦公室是一個對內、對外的服務窗口。日常工作里用大家的話說“屬于出力不討好的差事”。既要為職工群眾做好服務工作,更得為礦領導做好適當?shù)年P心。從服務礦領導生活、居住來說。我礦六長中,除總工和通風區(qū)隊長來自陽城本地外,其余四人均來自其他城市,于是長期駐礦成為他們唯一的選擇。這樣就給辦公室的工作提出新的要求:既得讓領導們長年在礦有家的感覺,又不能關心過度,亂了方寸。于是馬主任當機立斷,分配辦公室人員實行“包家制”,每日對領導的住宿進行清理,保證每天干凈、整潔,隨時溝通缺啥少啥,及時添補,并且每日他還會親自進行檢查,確保礦井的決策人有舒適的工作、生活、學習環(huán)境。
同時,辦公室還負責礦井各類文件的接收、轉發(fā)、印發(fā)、呈上,以及公章管理工作。他總是要求工作人員將所有文件在第一時間內進行登記,并在登記當天著專人第一時間送到各領導辦公室,方便領導進行安排部署。同時要求任何人不論官職大小在使用公章時,都必須履行審批手續(xù),由分管領導簽字后,方可蓋章。有時好多職工因為事急想省勁兒,想讓他蓋了就算,但他總是很堅定,“事急可以理解,但是礦有礦規(guī),領導同意我才能蓋這個章,我得為礦山負責”。聽話的人也不好意思,只得按部就班履行手續(xù)。背地里職工們都說:“都是給礦上辦事,又不是給自己辦,那么認真干嘛?”但他依舊秉公執(zhí)法,按規(guī)矩來。也許有很多人不理解,正是因為他從不詢私情,截止目前為止,礦區(qū)才從未發(fā)生一起因蓋章錯誤導致的糾紛。
礦區(qū)每個科室的發(fā)文也要通過辦公室,每一次他經手的礦發(fā)文件,都特別細心,要求文字校對員對相關科室報送的文件一定嚴加審核,決不允許出現(xiàn)錯詞錯字,乃至出現(xiàn)錯誤標點符號。所以科室里的人都很懼他,大家都覺得他很“較真”,也正是因為他的較真,才帶出了一批好助手,為年輕人樹立了新榜樣,延續(xù)了他“認認真真、一絲不茍”的工作態(tài)度。
“摳門”是他的代名詞。
辦公室分管文印,從文印用紙來說,他提出:不論哪里用紙,必須進行臺帳登記;如果是不敲定的文件或初稿,可選擇用廢舊的背面紙來進行打印,絕不能浪費一張紙。同樣有人評價:“又不是你家的東西,摳成這干嘛?”他依然平靜,不辯解、不多言,依舊嚴格要求自己的下屬做好紙張的統(tǒng)計,節(jié)約每一張紙。
考勤方面,每次月底統(tǒng)計,經常請假的人想從他那里多畫幾個,但都是徒勞。用他的話說“掙的公家的錢,就應該為公家辦事,哪有想畫幾個就畫幾個的?”沒辦法,大家也只能是幾個就幾個了,當然無形中他團隊中的年輕人們也形成了不到萬不得已堅決不請假的習慣,幫助大家端正了工作態(tài)度,焉存僥幸心理,嚴格遵守勞動紀律以及規(guī)章制度。
“服務”是他的宗旨。
2012年是我們的建礦年,一切工作千頭萬緒,并且隨之而來的檢查工作也應接不暇。自開工到現(xiàn)在,粗略來算每天大都有兩家以上來自省城或者市局、縣局的檢查。這對于人員配備不足的辦公室來說,著實要看應急能力。首先會場、工作場區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,都必須安排妥當、落實到位;其次會場的布置、會議用品的準備、接送車輛的協(xié)調、廚房接待、供應等等,這些事說大不大、說小不小,做好了不一定會受到表揚,但沒做到位,一定會受到批評。為了將工作安排的更周全,每項更能落到實處,他總是瞻前馬后、跑上跑下,忙碌的身影穿梭在場區(qū)與辦公樓之前。最多的記憶,一次上級檢查過程中,光領導的指示在5分鐘內打了10個電話,我想是人都會頭疼,但關鍵時刻還必須想清楚到底怎樣安排才更合適,難啊!
俗話說:民以食為天。連肚子都吃不飽,又怎么工作?在馬主任這里,他又擔當了礦井“男保姆”的角色。每天的飯菜安排、食物供給、職工反映,他都會及時地與事務長積極溝通,適時的調整飯菜,滿足工人的小欲望,為大家創(chuàng)造好的生活環(huán)境。在礦長的領導下,堅持以人為本,特別照顧下井人員,實行“班中餐免費制”,并由專人負責打飯、送飯,爭取為一線職工提供最好的服務。
2012年集團對檔案管理又提出新的要求,努力走向標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。他又帶領檔案管理員完善各類規(guī)章制度,填充相關設備,并組織學習考察,更新檔案員思想,做好檔案的分類、管理、整理、歸檔工作,努力為職工群眾與上級領導的查閱提供優(yōu)質的服務,緊跟公司發(fā)展步伐。
他說:“干工作不求有功,但求無過,只要是為礦井服務,不論有多少埋怨,我都會站好自己的崗。”目前,礦井井上、下各類工程全面鋪開,人員也在不斷地增加,需要辦公室協(xié)調的事情也越來越多,我們期待他的隊伍更加專業(yè),業(yè)務更加精湛,服務更加到位。
侯甲煤業(yè) 曹麗娟