綜合辦主任工作標(biāo)準(zhǔn)
綜合辦主任工作標(biāo)準(zhǔn)
61.1 責(zé)任
61.1.1 主持辦公室日常工作,做好辦公室的制度化和規(guī)范化管理工作,明確職責(zé)分工,制定各個崗位及主要工作項(xiàng)目相關(guān)制度,定期對其工作進(jìn)行業(yè)績和質(zhì)量評價。
61.1.2 按要求完成日常來賓和來訪人員的接待、文稿起草工作和印發(fā)、文件的呈辦、傳閱、立卷和歸檔、公務(wù)用車調(diào)度、印章管理和使用、辦公用品采購、配發(fā)和管理工作,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報有關(guān)信息。
61.1.3 全面負(fù)責(zé)科室的廉政建設(shè),處理問題及時準(zhǔn)確。
61.1.4 做好礦各科室、區(qū)隊(duì)之間的協(xié)調(diào)、信息的上傳下達(dá)工作,做好礦領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手。
61.2 權(quán)限
61.2.1 對本部門內(nèi)人員業(yè)務(wù)分工、業(yè)務(wù)考核、工資、獎金分配有決定權(quán)。
61.2.2 根據(jù)礦相關(guān)規(guī)定對辦公室人員獎懲的建議權(quán)。
61.2.3 有對辦公用品采購必要性的核查權(quán)。
61.2.4 有對辦公費(fèi)用支出必要性的核查權(quán)。
61.3 崗位要求
61.3.1 具有大專及以上學(xué)歷,具備助理經(jīng)濟(jì)師以上職稱,熟練使用各種常用辦公軟件。
61.3.2 具有較強(qiáng)的文字組織能力,具有檔案管理、公文處理等業(yè)務(wù)知識。
61.3.3 具有辦公室實(shí)踐工作和綜合協(xié)調(diào)工作能力。
61.4 工作內(nèi)容與要求
61.4.1 負(fù)責(zé)審查各科室以礦名義起草的文稿,包括下發(fā)礦屬各單位的公文及上報公司或其他部門的請示、報告。
61.4.2 負(fù)責(zé)組織安排礦各類接待工作。
61.4.3 負(fù)責(zé)組織記載礦大事記。
61.4.4 負(fù)責(zé)組織做好礦印章、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
61.4.5 負(fù)責(zé)組織做好礦文件的編號、打印及發(fā)放。
61.4.6 負(fù)責(zé)礦各類辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
61.4.7 負(fù)責(zé)合理調(diào)配車輛,保證重要公務(wù)用車。
61.4.8 負(fù)責(zé)礦外事活動的組織安排,做好礦來賓的接待安排。
61.4.9 負(fù)責(zé)礦辦公費(fèi)用控制及車輛油耗控制。
61.4.10 按時參加各種會議,及時、準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神并貫徹執(zhí)行。
61.4.11 完成上級部門及礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。