總經(jīng)理工作部企業(yè)管理組崗位說明及工作標(biāo)準(zhǔn)
總經(jīng)理工作部企業(yè)管理組崗位說明及工作標(biāo)準(zhǔn)
(一)、企業(yè)管理高級主管
1、崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)礦業(yè)公司綜合計劃、企業(yè)管理工作,主要履行以下職責(zé):
1.1負(fù)責(zé)牽頭本公司綜合計劃、工作計劃的制定,跟蹤分析并掌握計劃的完成情況;
1.2負(fù)責(zé)綜合計劃方案的設(shè)計和工作布置,審核和匯總與綜合計劃相關(guān)的各專項計劃;
1.3組織綜合計劃的編制、上報、下達(dá)和報告工作;
1.4負(fù)責(zé)項目技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計、上報、分析、審核工作;
1.5協(xié)調(diào)綜合計劃編制和執(zhí)行工作中的有關(guān)問題;
1.6負(fù)責(zé)綜合統(tǒng)計管理工作;
1.7負(fù)責(zé)對整章建制計劃的初步的審批和修訂;
1.8負(fù)責(zé)對督查督辦通報的初步的審批和修訂;
1.9負(fù)責(zé)牽頭組織各歸口完成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建立。
2、工作權(quán)限
2.1有權(quán)對公司管理體系的建設(shè)和改進(jìn)提出建議和意見;
2.2有權(quán)監(jiān)督、檢查各責(zé)任部門整章建制計劃的完成情況并提出考核意見;
2.3有權(quán)監(jiān)督、檢查各責(zé)任部門督查督辦通報的完成情況并提出考核意見;
2.4有權(quán)要求對部門按提供的各種材料進(jìn)行審核,并視材料質(zhì)量提出考核意見;
2.5有權(quán)要求各部門完成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的相關(guān)工作,并視完成情況提出考核意見;
2.6監(jiān)督、檢查各部門各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的執(zhí)行和完成情況,跟蹤分析和控制綜合計劃執(zhí)行情況;
2.7對各部門提供的計劃方案有審核、調(diào)整、優(yōu)化綜合平衡權(quán),根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,對年度計劃有權(quán)提出調(diào)整的建議;
2.8有權(quán)提出制定或修訂有關(guān)經(jīng)營管理工作管理辦法的建議。
3、上崗條件
3.1基本條件
3.1.1具備大專及以上學(xué)歷,具有中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱;
3.1.2 5年及以上本專業(yè)或相近專業(yè)工作經(jīng)歷,主管崗位1年以上;
3.1.3身體健康,能適應(yīng)本崗位工作。
3.2專業(yè)知識
3.2.1掌握煤炭生產(chǎn)知識,熟悉煤炭生產(chǎn)計劃管理知識;
3.2.2掌握煤礦一般性的生產(chǎn)經(jīng)營管理知識;
3.2.3具有一定的政策水平和從事本崗位的業(yè)務(wù)技能及綜合分析能力,有一定文字表達(dá)能力。
4、工作要求
4.1對計劃工作要科學(xué)管理,及時進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查,確保資金計劃的準(zhǔn)確性;
4.2統(tǒng)計工作是監(jiān)督檢查計劃執(zhí)行情況的重要工具,應(yīng)準(zhǔn)確、及時、全面回饋計劃執(zhí)行情況,反對弄虛作假。優(yōu)化審核統(tǒng)計報表和資料,做到報出和提供的資料及時、準(zhǔn)確、完整;
4.3對各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的異常情況及時組織調(diào)查分析,在此基礎(chǔ)上提出咨詢和整改意見或建議;
4.4及時完成整章建制計劃的初步審批和修訂;
4.5及時完成督查督辦通報的初步審批和修訂;
4.6督促本組及時準(zhǔn)確完成各項工作;
4.7按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)族牽頭組織各歸口部門完成企業(yè)文件體系的建立工作。
5、工作標(biāo)準(zhǔn)
5.1綜合計劃管理工作的任務(wù)
5.1.1在科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,為公司的發(fā)展方向,發(fā)展規(guī)模和發(fā)展速度提供依據(jù),制定公司的年度規(guī)劃,并通過月度計劃組織實施,長遠(yuǎn)規(guī)劃由生產(chǎn)技術(shù)部門編制;
5.1.2根據(jù)市場需要和企業(yè)能力,編制企業(yè)的年、季、月計劃,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動在企業(yè)統(tǒng)一的計劃下協(xié)調(diào)進(jìn)行;
5.1.3充分挖掘及合理利用企業(yè)的一切人力、物力、財力,不斷改善企業(yè)的各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效果。
5.2提交時間及分類
5.2.1專業(yè)計劃:各專業(yè)部口在每月的月底之前,專業(yè)計劃報送總經(jīng)理工作部;
5.2.2專項(單項)計劃:月內(nèi)或月末及時報送總經(jīng)理工作部;
5.2.3技術(shù)研發(fā)計劃:根據(jù)實際情況及時報送;
5.3專項計劃編制要求
公司各專項計劃編制分工如下:
5.3.1銷售部負(fù)責(zé)營銷計劃;
5.3.2生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃、技術(shù)改造計劃、技術(shù)研發(fā)計劃、基本建設(shè)工程計劃(礦建部分);
5.3.3物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)物資采購計劃,EAM投入使用以后,負(fù)責(zé)物資采購計劃輸出、匯總報送工作;
5.3.4設(shè)備管理部負(fù)責(zé)設(shè)備維修保養(yǎng)計劃、月度設(shè)備投入計劃、信息化建設(shè)計劃;
5.3.5基建工程部負(fù)責(zé)基本建設(shè)工程計劃(土建部分)、年季月投資計劃,并匯總形成公司基本建設(shè)工程計劃;
5.3.6安全環(huán)保部負(fù)責(zé)安全措施計劃、環(huán)保措施計劃、安全生產(chǎn)計劃、節(jié)能減排計劃;
5.3.7人力資源部負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)與薪酬計劃、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計劃;
5.3.8財務(wù)審計部負(fù)責(zé)利潤與成本計劃、費(fèi)用計劃、資本運(yùn)營計劃;
5.4公司綜合計劃的編制程序
5.4.1公司總經(jīng)理工作部根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),于每年9月中旬制定并印發(fā)公司下一年度綜合計劃編制綱要,確定綜合計劃編制的原則和要求。公司各相關(guān)專業(yè)部門要加強(qiáng)對應(yīng)專項計劃編制的指導(dǎo);
5.4.2各有關(guān)部門首先要編制各項指標(biāo)專項計劃報告,提交相應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審議;在此基礎(chǔ)上由計劃管理部門進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化,形成綜合計劃建議方案;
5.4.3每年10月中旬,公司召開經(jīng)營計劃編制匯報會議,總經(jīng)理、公司各分管領(lǐng)導(dǎo)會同各有關(guān)部門,對綜合計劃建議報告進(jìn)行會審和初步平衡;
5.4.4公司綜合計劃各責(zé)任部門按職責(zé)分工,按照會審意見形成下一年度專項計劃,并于每年10月底前報送總經(jīng)理工作部;
5.4.5公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)對各專項計劃進(jìn)行匯總、優(yōu)化和綜合平衡,于每年11月上旬,編制公司綜合計劃建議,報公司總經(jīng)理辦公會議審定。
5.5綜合計劃監(jiān)督檢查
統(tǒng)計工作是公司的一項基礎(chǔ)工作,是監(jiān)督檢查計劃執(zhí)行情況的重要工具,應(yīng)準(zhǔn)確、及時、全面回饋計劃執(zhí)行情況,反對弄虛作假。
(二)、統(tǒng)計主管
1、崗位職責(zé):
1.1負(fù)責(zé)原始資料的建檔工作,建立健全統(tǒng)計工作管理制度;
1.2負(fù)責(zé)建立生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)統(tǒng)計體系;
1.3負(fù)責(zé)組織各部門統(tǒng)計人員修改完善部門統(tǒng)計表;
1.4負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計報表的編制與完善工作;
1.5負(fù)責(zé)填報國家、上級主管單位、地方統(tǒng)計部門及公司其它部門布置的統(tǒng)計報表;
1.6負(fù)責(zé)組織統(tǒng)計人員定期培訓(xùn)工作;
1.7及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
2、崗位權(quán)限
2.1有權(quán)享有國家勞動政策、法律、法規(guī)賦予的一切權(quán)力;
2.2有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)實際修改或新增統(tǒng)計報表;
2.3有權(quán)要求各部門按時按要求提供所需要的各種數(shù)據(jù);
2.4有權(quán)要求各部門及時編制各種統(tǒng)計報表,建立健全原始記錄;
2.5有權(quán)對公司管理體系的建設(shè)和改進(jìn)提出意見和建議。
3、上崗條件
3.1基本條件
3.1.1具備大專及以上學(xué)歷,取得統(tǒng)計員以上統(tǒng)計專業(yè)技術(shù)資格,或取得統(tǒng)計從業(yè)資格證書;
3.1.2 3年及以上本專業(yè)或相近專業(yè)工作經(jīng)歷;
3.1.3身體健康,能適應(yīng)本崗位工作。
3.2專業(yè)知識
3.2.1掌握煤炭生產(chǎn)知識,熟悉煤炭生產(chǎn)統(tǒng)計管理知識;
3.2.2熟悉掌握新國民經(jīng)濟(jì)核算有關(guān)知識、《統(tǒng)計學(xué)原理》、《統(tǒng)計法》,掌握有關(guān)統(tǒng)計辦法;
3.2.3掌握煤礦一般性的生產(chǎn)經(jīng)營管理知識;
3.2.4具有一定的政策水平和從事本崗位的業(yè)務(wù)技能及綜合分析能力,有一定文字表達(dá)能力。
4、工作標(biāo)準(zhǔn)
4.1對各部門報表中的數(shù)據(jù)有疑問時要及時咨詢有關(guān)人員,確保數(shù)字準(zhǔn)確;
4.2按綜合統(tǒng)計報表類別逐項填寫,無法填寫的內(nèi)容,注釋說明;
4.3按照時限要求完成統(tǒng)計工作。
4.4工作程序要求
4.4.1綜合統(tǒng)計報表
4.4.1.1每月2日督促各部門報送報表,并在3日下班之前報送完畢(包括電子版和紙制版);
4.4.1.2審閱各部門報送的報表準(zhǔn)確性和全面性;
4.4.1.3根據(jù)綜合統(tǒng)計報表編制要求進(jìn)行歸類、填寫各項指標(biāo);
4.4.1.4在規(guī)定的時間內(nèi)(每月6日)上報審批;
4.4.1.5做好統(tǒng)計資料(基礎(chǔ)資料、綜合統(tǒng)計資料)存檔工作。
4.4.2對外報送報表流程
4.4.2.1根據(jù)報送要求向各部門統(tǒng)計人員收集數(shù)據(jù);
4.4.2.2準(zhǔn)確填寫對外報表內(nèi)容,并請示部長報送許可條件;
4.4.2.3給外部報送的報表要及時存檔并要求存正本資料。
(三)、計劃主管(企業(yè)管理)
1、崗位職責(zé)
1.1、負(fù)責(zé)編制整章建制計劃;
1.2、負(fù)責(zé)編制督查督辦通報;
1.3、負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)管理高級主管完成相關(guān)工作。
2、崗位權(quán)限
2.1、有權(quán)對公司管理體系的建設(shè)和改進(jìn)提出建議和意見;
2.2、有權(quán)按整章建制計劃要求對各責(zé)任部門進(jìn)行督辦、催辦,并如實向直接上級匯報完成情況;
2.3、有權(quán)按督查督辦通報要求對各責(zé)任部門進(jìn)行督辦、催辦、并如實向直接上級匯報完成情況;
2.4、有權(quán)要求各部門按時按要求提供所需要的各種材料。
3、上崗條件
3.1基本條件
3.1.1具備大專及以上學(xué)歷,具有中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱;
3.1.2 5年及以上本專業(yè)或相近專業(yè)工作經(jīng)歷,主管崗位1年以上;
3.1.3身體健康,能適應(yīng)本崗位工作。
3.2專業(yè)知識
3.2.1掌握煤炭生產(chǎn)知識,熟悉煤炭生產(chǎn)計劃管理知識;
3.2.2掌握煤礦一般性的生產(chǎn)經(jīng)營管理知識;
3.2.3具有一定的政策水平和從事本崗位的業(yè)務(wù)技能及綜合分析能力,有一定文字表達(dá)能力。
4、工作標(biāo)準(zhǔn)
4.1、主要內(nèi)容與適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了企業(yè)管理計劃的基本工作任務(wù)和準(zhǔn)則。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于總經(jīng)理工作部計劃管理工作。
4.2、管理內(nèi)容與要求
4.2.1整章建制計劃的編制規(guī)定
4.2.1.1整章建制計劃編制必須著眼全局,從考慮建立健全公司整體制度體系出發(fā),在做好制度優(yōu)化整合的同時,又要保證其覆蓋范圍全面、內(nèi)容合理、責(zé)任到位、可操作性強(qiáng);
4.2.1.2整章建制計劃編制必須明確依據(jù),計劃中需要完善或新增的制度一定要客觀合理、有依有據(jù),對于各部門報送的規(guī)章制度要做到審查仔細(xì)、調(diào)研深入、反饋及時;
4.2.1.3整章建制計劃必須注重時效,要根據(jù)公司各時期發(fā)展的需要不斷補(bǔ)充和完善所需的規(guī)章制度,并保持整章建制計劃發(fā)布的適時及時。
4.2.2整章建制計劃分定期和不定期編報
4.2.2.1定期編報
結(jié)合全年整章建制計劃以及各部門整章建制計劃,完成月度整章建制計劃的編報工作。
4.2.2.2不定期編報
根據(jù)生產(chǎn)實際情況及公司有關(guān)會議安排、領(lǐng)導(dǎo)針對一段時間內(nèi)公司管理工作中所暴露出來的制度缺失、不合理等現(xiàn)象,提出整改意見,完成整章建制計劃的編報工作。
4.2.3整章建制計劃編制與審批程序
4.2.3.1整章建制計劃由擔(dān)任本崗位人員編寫,計劃需首先交由綜合計劃主管審閱;
4.2.3.2經(jīng)直接上級審閱無誤后,報至本部門部長審閱;
4.2.3.3經(jīng)部門部長審閱無誤后,編制人方可按照礦業(yè)公司網(wǎng)上工作任務(wù)書程序進(jìn)行報送;
4.2.3.4在公司(分管)領(lǐng)導(dǎo)完成網(wǎng)上審批意見后,編制人按最后修改稿通過OA發(fā)布。
4.2.4整章建制計劃的調(diào)研與督辦
4.2.4.1總經(jīng)理工作部在各責(zé)任部門整章建制計劃執(zhí)行過程中,進(jìn)行不定期的調(diào)研反饋(每月至少一次),對各責(zé)任部門執(zhí)行過程中所遇到的困難和問題幫助協(xié)調(diào)解決,經(jīng)協(xié)調(diào)后仍不能解決,總經(jīng)理工作部將在調(diào)研報告中如實向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;
4.2.4.2總經(jīng)理工作部將對各責(zé)任部門對整章建制計劃的完成情況進(jìn)行多種方法的催辦、督辦,同時對其制度執(zhí)行情況與部門人員進(jìn)行不定期的了解溝通,并將所掌握的情況如實報送公司領(lǐng)導(dǎo),為公司領(lǐng)導(dǎo)提供考核依據(jù)。
4.2.5質(zhì)量要求
4.2.5.1時間限制
定期編報的整章建制計劃應(yīng)在規(guī)定日期前完成。
不定期編報的整章建制計劃應(yīng)在會議安排或公司領(lǐng)導(dǎo)布署后的2天內(nèi)完成編報工作。
4.2.5.2內(nèi)容要求
整章建制計劃編制思路清晰、層次條理分明,描述類用詞簡潔、到位,日期數(shù)字類用詞準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。
4.2.5.3版式要求
整體版式編排合理,美觀、大方,字體、字號嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行編寫。
4.2.6工作記錄
整章建制計劃歸檔及時、規(guī)范、完整。主要包括以下幾項:
4.2.6.1工作任務(wù)通知單
4.2.6.2整章建制計劃
4.2.7考核依據(jù)
見總經(jīng)理工作部績效考核辦法
4.2.8工作流程
4.3、督查督辦通報的編制規(guī)定
4.3.1督查督辦通報內(nèi)容需包括以下五項或其中幾項:①對上級單位重要來文進(jìn)行督辦;②對黨委會議、黨政聯(lián)席會議、總經(jīng)理辦公會議、月度例會、年度工作會議等的決議、決定的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦;③對上級機(jī)關(guān)和黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項進(jìn)行督辦;④對群眾來信來訪提出的需要落實問題的督辦;⑤對企業(yè)工作計劃及組織、領(lǐng)導(dǎo)安排的階段性重點工作落實情況進(jìn)行督辦等五項;
4.3.2督查督辦通報編制必須嚴(yán)格按照上述五項或其中幾項的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行編制,尊重事實、反映事實;
4.3.3督查督辦報告必須注重時效,要保證督查督辦通報發(fā)布的適時及時。
4.4、督查督辦通報分定期編報和不定期編報
4.4.1定期編報
定期編報的督查督辦通報包括對完成月度工作例會有關(guān)決議及月度工作計劃完成情況的督辦結(jié)果。
4.4.2不定期編報
不定期編報的督查督辦通報包括對上述未提及的事項完成情況的督辦結(jié)果。
4.5、督查督辦通報編制與審批程序
4.5.1督查督辦通報由擔(dān)任本崗位人員編寫,并嚴(yán)格按照《內(nèi)蒙古大唐國際錫林浩特礦業(yè)有限公司督查督辦通報》具體實施說明完成編寫;
4.5.2督查督辦通報編制完成后需首先交由綜合計劃主管審閱;
4.5.3經(jīng)直接上級審閱無誤后,報至本部門部長審閱;
4.5.4經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審閱無誤后,編制人方可按照礦業(yè)公司網(wǎng)上部門簽報程序進(jìn)行報送;
4.5.5在公司(分管)領(lǐng)導(dǎo)完成網(wǎng)上審批意見后,編制人按最后修改稿通過OA發(fā)布。
4.6、督查督辦通報的調(diào)研與督辦
4.6.1總經(jīng)理工作部在各責(zé)任部門執(zhí)行被立項督辦工作過程中,進(jìn)行不定期的調(diào)研反饋(至少一次),并將各責(zé)任部門執(zhí)行過程中所遇到的困難和問題幫助協(xié)調(diào)解決,經(jīng)協(xié)調(diào)后仍不能解決,總經(jīng)理工作部將在調(diào)研報告中如實向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;
4.6.2總經(jīng)理工作部將對各責(zé)任部門對被立項督辦情況進(jìn)行多種方法的催辦、督辦,并將所掌握的情況如實報送公司領(lǐng)導(dǎo),為公司領(lǐng)導(dǎo)提供考核依據(jù)。
4.7、質(zhì)量要求
4.7.1時間限制
定期編報的督查督辦通報需在對公司月度工作例會所安排重點工作以及公司月工作計劃完成督辦工作3日內(nèi)編報完成。
不定期編報的督察督辦通報需在對上述以外的事項完成督辦工作后3日內(nèi)完成編報。
4.7.2內(nèi)容要求
督查督辦通報須如實反映各責(zé)任部門工作完成情況,對各責(zé)任部門上報的信息不得隨意修改語句、語意,如確有疑義,需溝通了解后方可按責(zé)任部門反饋信息修改,描述類用詞簡潔、到位,日期數(shù)字類用詞準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。
4.7.3版式要求
整體版式編排合理,美觀、大方,字體、字號嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行編寫。
4.8、工作記錄
督查督辦通報歸檔及時、規(guī)范、完整。主要包括以下幾項:
4.8.1部門簽報
4.8.2督查督辦通報正本
4.8.3督查督辦通報附件
4.9、考核依據(jù)
見總經(jīng)理工作部績效考核辦法。
(四)、計劃主管(綜合計劃)
1、工作職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)制定并完善工作進(jìn)度報告編寫格式;
1.2負(fù)責(zé)編寫月度工作進(jìn)度報告;
1.3根據(jù)公司及各部門月工作重點,負(fù)責(zé)制定月度工作計劃;
1.4負(fù)責(zé)制定月度工作計劃催辦表,及時了解生產(chǎn)工作進(jìn)展情況;
1.5負(fù)責(zé)工作進(jìn)度報告、工作計劃存檔工作,以備查閱;
1.6負(fù)責(zé)各專業(yè)計劃的組織督促收集工作,根據(jù)各專業(yè)計劃編制綜合計劃。
2、工作權(quán)限
2.1有權(quán)要求各單位按時按要求提供所需要的各種資料;
2.2有權(quán)監(jiān)督、檢查各部門對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃及各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的執(zhí)行完成情況;
2.3對各單位提供的計劃方案有審核、調(diào)整、綜合平衡權(quán);
2.4有權(quán)對公司管理體系的建設(shè)和改進(jìn)提出建議和意見。
3、上崗條件
3.1基本條件
3.1.1具備大專及以上學(xué)歷,具有中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱;
3.1.2 5年及以上本專業(yè)或相近專業(yè)工作經(jīng)歷,主管崗位1年以上;
3.1.3身體健康,能適應(yīng)本崗位工作。
3.2專業(yè)知識
3.2.1掌握煤炭生產(chǎn)知識,熟悉煤炭生產(chǎn)計劃管理知識;
3.2.2掌握煤礦一般性的生產(chǎn)經(jīng)營管理知識;
3.2.3具有一定的政策水平和從事本崗位的業(yè)務(wù)技能及綜合分析能力,有一定文字表達(dá)能力。
4、工作標(biāo)準(zhǔn)
4.1工作內(nèi)容及要求
4.1.1詳細(xì)審閱各部門工作總結(jié)、工作計劃、各部門專業(yè)計劃;
4.1.2按領(lǐng)導(dǎo)要求分析提煉總結(jié)內(nèi)容,進(jìn)行歸類,著重從采剝工程量、工程完成、利潤完成情況、生產(chǎn)舉措、安全目標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、整章建制、企業(yè)文化建設(shè)等方面編制;
4.1.3在本月工作進(jìn)度報告上絕對不能出現(xiàn)上月已經(jīng)完成的項目;
4.1.4平時多留意、多了解公司重大會議、領(lǐng)導(dǎo)重要指示以及公司采剝生產(chǎn)進(jìn)展情況,為編寫工作積累素材;
4.1.5與思想政治部經(jīng)常溝通,及時了解企業(yè)文化建設(shè)情況,獲取公司新聞?wù)掌?br />
4.1.6編寫工作進(jìn)度報告一定要文字簡練、條理清楚、內(nèi)容詳實,做到數(shù)字準(zhǔn)確,工程任務(wù)明了;
4.1.7在規(guī)定的時間提前完成工作進(jìn)度報告的編制,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批修改后報出;
4.1.8在規(guī)定的時間提前完成工作計劃的制定,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后報出;
4.1.9深入現(xiàn)場,及時了解、掌握生產(chǎn)信息,避免做出的工作計劃脫離實際、工作重點不突出;
4.1.10考核獎罰做到公平、公正、公開,事實準(zhǔn)確,有據(jù)可依。
4.2、工作程序
4.2.1工作計劃
4.2.1.1各部門報送日期:
每月的23日之前;計劃主管審閱工作計劃;
4.2.1.2工作計劃編制(報分公司)
工作計劃編制方法、報送時間及程序:
4.2.1.2.1報送時間:每月25日下班之前;
4.2.1.2.2報送內(nèi)容:上月完成情況,本月重點工作;
4.2.1.2.3編制人員:總經(jīng)理工作部綜合計劃員;
4.2.1.2.4審核:總經(jīng)理工作部部長;
4.2.1.2.5報送:總經(jīng)理工作部綜合計劃員;
4.2.1.2.6報送方式:通過OA辦公系統(tǒng)報至內(nèi)蒙古分公司。
4.2.1.3工作計劃編制(公司內(nèi)部)
4.2.1.3.1要求根據(jù)公司上月度工作進(jìn)度安排,突出重點、避免重復(fù),分別從生產(chǎn)經(jīng)營、一期建設(shè)和二期工作等方面編寫。
4.2.1.3.2時間:每月28日完成;
4.2.1.3.3審閱:總經(jīng)理工作部部長,填制審核意見;
4.2.1.3.4修改:總經(jīng)理秘書;
4.2.1.3.5審批:分管領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見修改;
4.2.1.3.6輸出:于下月2日,將紙制版裝訂成冊,提交月度工作會議;
4.2.1.3.7存檔:正本工作計劃書按要求存檔,以備日后查閱。
4.2.2上月工作計劃完成情況通報
4.2.2.1根據(jù)各單位報送的上月計劃完成情況,對照各項內(nèi)容,填寫實際情況并寫明原因,同時要落實未完成的原因;
4.2.2.2收集月度各項生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)數(shù)據(jù),填寫“主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況”;
4.2.2.3與工作計劃一同上報,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
4.2.3工作進(jìn)度報告
4.2.3.1各部門按照“工作總結(jié)編制要求”編寫工作總結(jié),報送日期:次月的03日之前;
4.2.3.2計劃主管適時催辦各部門及時上交;
4.2.3.3認(rèn)真分析各部門工作總結(jié)內(nèi)容,提煉工作重點、工作成績、安全生產(chǎn)管理措施、存在問題、整改意見或征求其他相關(guān)部門改進(jìn)意見;編寫時根據(jù)實際生產(chǎn)經(jīng)營情況添加新的內(nèi)容;
4.2.3.4向綜合統(tǒng)計索要各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)(次月3、4日),包括生產(chǎn)剝離、基建剝離、自營剝離、外委剝離、煤炭銷售、財務(wù)當(dāng)月結(jié)算量、企業(yè)利潤完成情況等內(nèi)容,做到數(shù)據(jù)祥實準(zhǔn)確;
4.2.3.5按“工作進(jìn)度報告”編寫要求逐項填寫,禁止落項。
4.2.4審核程序
由綜合計劃員完成后由總經(jīng)理工作部部長審核,再由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可印發(fā)。并將印刷本交至各領(lǐng)導(dǎo)查閱,將電子版發(fā)送到煤業(yè)公司及內(nèi)蒙古分公司,匯報工作進(jìn)度情況。