總經(jīng)理工作部綜合管理組崗位說(shuō)明及工作標(biāo)準(zhǔn)
（一）、高級(jí)主管
　　　1、崗位職責(zé)
　　　1.1在總經(jīng)理工作部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)礦業(yè)公司行政車(chē)輛管理、駕駛員管理、辦公用品管理、業(yè)務(wù)接待管理和后勤管理；
　　　1.2每周例會(huì)，分析上周的工作內(nèi)容，布置本周工作重點(diǎn)；
　　　1.3每月例會(huì)，分析上月的工作內(nèi)容，布置本月的工作重點(diǎn)，針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題，制定相關(guān)的管理辦法；
　　　1.4負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的文件、通知等；
　　　1.5負(fù)責(zé)制定、修改行政車(chē)輛管理、駕駛員管理、辦公用品管理、業(yè)務(wù)接待管理和后勤管理方面的文件；
　　　1.6負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全管理工作；
　　　1.7負(fù)責(zé)公司招待費(fèi)用、辦公飲品費(fèi)用、車(chē)輛費(fèi)用的審核和控制。
　　　2、工作權(quán)限
　　　2.1有權(quán)決定和處理職責(zé)范圍內(nèi)的日常工作；
　　　2.2有權(quán)合理控制使用部門(mén)內(nèi)部物品，減少辦公費(fèi)用支出；
　　　2.3有權(quán)決定和處理職責(zé)范圍內(nèi)的車(chē)輛的合理調(diào)度和對(duì)車(chē)輛的日常監(jiān)管；
　　　2.5有權(quán)決定對(duì)本部門(mén)駕駛員的管理；
　　　2.4有權(quán)合理控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)和各項(xiàng)會(huì)務(wù)的費(fèi)用支出。
　　　3、上崗條件
　　　3.1基本條件
　　　3.1.1具備大專(zhuān)及以上學(xué)歷，助理及以上職稱(chēng)；中專(zhuān)學(xué)歷同時(shí)具備中級(jí)及以上職業(yè)資格；
　　　3.1.2 3年及以上本專(zhuān)業(yè)或相近專(zhuān)業(yè)的工作經(jīng)歷。
　　　3.1.3身體健康，能適應(yīng)本崗位工作。
　　　3.2專(zhuān)業(yè)知識(shí)
　　　3.2.1掌握煤炭生產(chǎn)知識(shí)，熟悉煤炭生產(chǎn)計(jì)劃管理知識(shí)；
　　　3.2.2熟悉接待禮儀，會(huì)務(wù)流程，大唐國(guó)際有關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)；
　　　3.2.3具有一定的政策水平和從事本崗位的業(yè)務(wù)技能及綜合分析能力，有一定文字表達(dá)能力。
　　　4、工作標(biāo)準(zhǔn)
　　　4.1工作內(nèi)容及依據(jù)
　　　4.1.1嚴(yán)格執(zhí)行錫林浩特礦業(yè)有限公司辦公用品管理辦法；
　　　4.1.2嚴(yán)格執(zhí)行錫林浩特礦業(yè)有限公司接待工作管理辦法；
　　　4.1.3嚴(yán)格執(zhí)行錫林浩特礦業(yè)有限公司接待工作管理辦法；
　　　4.1.4嚴(yán)格執(zhí)行錫林浩特礦業(yè)有限公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛維修保養(yǎng)管理制度；
　　　4.1.5嚴(yán)格執(zhí)行錫林浩特礦業(yè)有限公司總經(jīng)理工作部駕駛員管理辦法；
　　　4.1.6嚴(yán)格執(zhí)行錫林浩特礦業(yè)有限公司總經(jīng)理工作部車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)管理辦法；
　　　4.1.7嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)保密法和錫林浩特礦業(yè)有限公司企業(yè)保密制度，不發(fā)生泄密事件。
　　　4.2、工作程序
　　　4.2.1業(yè)務(wù)接待
　　　執(zhí)行《錫礦接待工作管理辦法》和與接待有關(guān)的通知和規(guī)定；向部門(mén)負(fù)責(zé)人上報(bào)本月發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
　　　4.2.2車(chē)輛和駕駛員的管理
　　　4.2.2.1根據(jù)實(shí)際情況制定每年行政車(chē)輛需求計(jì)劃，并向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)；
　　　4.2.2.2審核本月發(fā)生的車(chē)輛費(fèi)用和駕駛員差旅費(fèi)用，降低成本；
　　　4.2.2.3逐步完善、規(guī)范駕駛員報(bào)銷(xiāo)程序；逐步完善駕駛員工資、獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)；
　　　4.2.2.4執(zhí)行錫礦接待工作管理辦法和錫礦機(jī)動(dòng)車(chē)輛維修保養(yǎng)管理制度；
　　　4.2.2.5向部門(mén)負(fù)責(zé)人上報(bào)本月發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)。
（二）、綜合管理主管
　　　1、崗位職責(zé)
　　　1.1負(fù)責(zé)公司行政用車(chē)的市內(nèi)調(diào)度、日常管理和執(zhí)行長(zhǎng)途車(chē)輛審批的工作；
　　　1.2負(fù)責(zé)與車(chē)輛有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核、登記、統(tǒng)計(jì)等工作；
　　　1.3負(fù)責(zé)駕駛員工資、獎(jiǎng)金、考核統(tǒng)計(jì)與申報(bào)工作；
　　　1.4負(fù)責(zé)公司對(duì)外業(yè)務(wù)接待、會(huì)務(wù)工作及招待費(fèi)用的控制和管理工作；
　　　1.5負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
　　　2、工作權(quán)限
　　　2.1有權(quán)決定和處理職責(zé)范圍內(nèi)的日常工作；
　　　2.2有權(quán)決定和處理職責(zé)范圍內(nèi)的車(chē)輛的合理調(diào)度和對(duì)車(chē)輛的日常監(jiān)管；
　　　2.4有權(quán)合理控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)和各項(xiàng)會(huì)務(wù)的費(fèi)用支出。
　　　3、上崗條件
　　　3.1基本條件
　　　3.1.1具備大專(zhuān)及以上學(xué)歷，助理及以上職稱(chēng)；中專(zhuān)學(xué)歷同時(shí)具備中級(jí)及以上職業(yè)資格；
　　　3.1.2 3年及以上本專(zhuān)業(yè)或相近專(zhuān)業(yè)的工作經(jīng)歷；
　　　3.1.3身體健康，能適應(yīng)本崗位工作。
　　　3.2專(zhuān)業(yè)知識(shí)
　　　3.2.1掌握煤炭生產(chǎn)知識(shí)，熟悉煤炭生產(chǎn)計(jì)劃管理知識(shí)；
　　　3.2.2熟悉接待禮儀，會(huì)務(wù)流程，大唐國(guó)際有關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)；
　　　3.2.3具有一定的政策水平和從事本崗位的業(yè)務(wù)技能及綜合分析能力，有一定文字表達(dá)能力。
　　　4、工作標(biāo)準(zhǔn)
　　　4.1工作內(nèi)容及依據(jù)
　　　4.1.1在滿(mǎn)足各部門(mén)車(chē)輛使用的情況下，盡量高效、合理的調(diào)度和使用車(chē)輛，不誤時(shí)、誤事；
　　　4.1.2嚴(yán)格執(zhí)行錫林浩特礦業(yè)有限公司公務(wù)車(chē)輛管理制度和錫林浩特礦業(yè)有限公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛維修保養(yǎng)管理制度；
　　　4.1.3監(jiān)督執(zhí)行總經(jīng)理工作部駕駛員職責(zé)和總經(jīng)理工作部車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)；
　　　4.1.4在滿(mǎn)足接待和會(huì)務(wù)要求的情況下，勤儉節(jié)約，降低公司接待費(fèi)用；
　　　4.1.5執(zhí)行錫林浩特礦業(yè)有限公司接待工作管理辦法；
　　　4.1.6對(duì)每月的辦公用品、車(chē)輛和接待費(fèi)用分析，并制定出相關(guān)的控制辦法；
　　　4.1.7及時(shí)完成各項(xiàng)工作的上報(bào)工作。
　　　4.2、工作程序
　　　4.2.1車(chē)輛管理
　　　4.2.1.1結(jié)合各部門(mén)的實(shí)際情況，高效、合理的調(diào)度車(chē)輛；
　　　4.2.1.2審核、統(tǒng)計(jì)本部車(chē)輛加油費(fèi)用、差旅費(fèi)用、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用、車(chē)飾品費(fèi)用、維修費(fèi)用、百公里油耗，月末匯總上報(bào)至部門(mén)負(fù)責(zé)人；
　　　4.2.1.3根據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)分析并制定出相關(guān)措施，加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的管理；
　　　4.2.1.4執(zhí)行長(zhǎng)途車(chē)輛的審批程序，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得長(zhǎng)途出車(chē)；
　　　4.2.1.5將駕駛員外借或更換車(chē)輛的相關(guān)信息存檔；
　　　4.2.1.6駕駛員報(bào)銷(xiāo)憑借派車(chē)單和出差任務(wù)單，去財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)；
　　　4.2.1.7每月25日前，統(tǒng)計(jì)駕駛員的出差天數(shù)、加班天數(shù)、本月行駛公里數(shù)、編制駕駛員工資表，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)至盛源公司人力資源部，統(tǒng)計(jì)百公里油耗報(bào)至設(shè)備管理部輕車(chē)點(diǎn)檢組；
　　　4.2.1.8根據(jù)每月駕駛員的行駛公里數(shù)，編制半年安全無(wú)事故獎(jiǎng)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后，交盛源公司發(fā)放安全獎(jiǎng)；
　　　4.2.1.9執(zhí)行礦業(yè)公司發(fā)布的各項(xiàng)與輕車(chē)有關(guān)的各項(xiàng)制度和通知。
　　　4.2.2業(yè)務(wù)接待管理
　　　4.2.2.1由部門(mén)負(fù)責(zé)人下達(dá)接待任務(wù)；
　　　4.2.2.2根據(jù)來(lái)訪(fǎng)客人的信息，制定接待安排表；
　　　4.2.2.3部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按接待安排表執(zhí)行；
　　　4.2.2.4完整的填寫(xiě)接待過(guò)程中所需的各種審批單，如客餐審批單、禮品贈(zèng)送單等；
　　　4.2.2.5依據(jù)接待過(guò)程中所花費(fèi)的各種消費(fèi)清單，走財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)程序。
（三）、后勤管理員
　　　1、崗位職責(zé)
　　　1.1負(fù)責(zé)辦公室用品和非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的計(jì)劃編制、購(gòu)置、發(fā)放和登記工作；
　　　1.2負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)、后勤工作的策劃和管理；
　　　1.3負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)用控制及部分費(fèi)用的核實(shí)、發(fā)放工作；
　　　1.4負(fù)責(zé)礦區(qū)餐廳用餐及賓館住宿的入住審批手續(xù)的辦理工作；
　　　1.5負(fù)責(zé)市區(qū)后勤工作（后勤基地建成之前，負(fù)責(zé)租賃賓館的管理；建成之后，負(fù)責(zé)員工租賃的公寓及招待所的管理）；
　　　1.6負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)票務(wù)工作。
　　　2、工作權(quán)限
　　　2.1有權(quán)決定和處理職責(zé)范圍內(nèi)的日常工作；
　　　2.2有權(quán)合理控制使用部門(mén)內(nèi)部物品，減少辦公費(fèi)用支出。
　　　3、上崗條件
　　　3.1基本條件
　　　3.1.1具備大專(zhuān)及以上學(xué)歷，助理及以上職稱(chēng)；
　　　3.1.2 1年及以上本專(zhuān)業(yè)或相近專(zhuān)業(yè)的工作經(jīng)歷；
　　　3.1.3身體健康，能適應(yīng)本崗位工作。
　　　3.2專(zhuān)業(yè)知識(shí)
　　　3.2.1掌握煤炭生產(chǎn)知識(shí)，熟悉煤炭生產(chǎn)計(jì)劃管理知識(shí)；
　　　3.2.2熟悉接待禮儀，會(huì)務(wù)流程，大唐國(guó)際有關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)；
　　　3.2.3具有一定的政策水平和從事本崗位的業(yè)務(wù)技能及綜合分析能力，有一定文字表達(dá)能力。
　　　4、工作標(biāo)準(zhǔn)
　　　4.1工作內(nèi)容及要求
　　　4.1.1所有物品保管有序，能夠滿(mǎn)足領(lǐng)導(dǎo)和本部人員的使用要求；
　　　4.1.2嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)保密法和錫林浩特礦業(yè)有限公司企業(yè)保密制度，不發(fā)生泄密事件；
　　　4.1.3及時(shí)完成各項(xiàng)工作的上報(bào)工作；
　　　4.1.4處理事務(wù)及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)，不越權(quán)處理事務(wù)。
　　　4.2、工作程序
　　　4.2.1辦公室用品和非生產(chǎn)固定資產(chǎn)
　　　計(jì)劃編制、購(gòu)置、發(fā)放和登記工作，詳見(jiàn)《錫林浩特礦業(yè)有限公司辦公用品管理辦法》。
　　　4.2.2公司后勤工作的策劃和管理
　　　4.2.2.1提前做好后勤所需的各項(xiàng)硬件工作（后勤所需各種設(shè)備、及家具等物品）；
　　　4.2.2.2定期對(duì)后勤各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查、打分，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，制定考核細(xì)則。
　　　4.2.3公司管理費(fèi)用控制及部分費(fèi)用的核實(shí)、發(fā)放工作
　　　嚴(yán)格按照各項(xiàng)費(fèi)用管理制度執(zhí)行；
　　　4.2.4礦區(qū)用餐及賓館住宿審批程序
　　　礦區(qū)用餐必須填寫(xiě)礦區(qū)客餐審批單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意；賓館住宿入住審批手續(xù)是經(jīng)與人力資源部核實(shí)確定有人員入住安排后，填寫(xiě)人員入住審批單，到賓館管理員處安排住宿。
　　　4.2.5負(fù)責(zé)市區(qū)后勤工作
　　　后勤基地建成之前，負(fù)責(zé)租賃賓館的管理；建成之后，負(fù)責(zé)員工租賃的公寓及招待所的管理。
　　　4.2.5.1賓館管理
　　　了解賓館住宿情況，按照合同要求，走報(bào)銷(xiāo)程序，結(jié)算住宿款。
　　　4.2.5.2員工租賃費(fèi)用
　　　經(jīng)與人力資源部核實(shí)人員調(diào)動(dòng)情況及崗位調(diào)整情況，次月月初制定表格，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)打款。
（四）、綜合管理員
　　　1、工作職責(zé)
　　　1.1人事資料的登記、統(tǒng)計(jì)和整理；
　　　1.2人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、考核、薪金等事項(xiàng)辦理；
　　　1.3員工請(qǐng)假、考勤管理；
　　　1.4對(duì)各種檔案資料的整理、及時(shí)進(jìn)行歸檔移交。認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的保密制度，確保文件的安全；
　　　1.5文體活動(dòng)與員工福利事項(xiàng)辦理。協(xié)同有關(guān)部門(mén)做好企業(yè)文化建設(shè)及宣傳等日常工作；
　　　1.6負(fù)責(zé)辦公室用品購(gòu)置計(jì)劃的編制、購(gòu)置、發(fā)放和登記工作；
　　　1.7辦公環(huán)境安全及衛(wèi)生管理；
　　　1.8辦公文書(shū)、信件等的收發(fā)事宜；
　　　1.9書(shū)報(bào)、雜志的訂購(gòu)和管理；
　　　1.10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
　　　2、工作權(quán)限
　　　2.1有權(quán)處理和決定本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的工作；
　　　2.2有權(quán)制止員工的各種不規(guī)范行為，并有權(quán)向部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
　　　2.3有權(quán)對(duì)員工請(qǐng)假、加班等情況進(jìn)行詢(xún)問(wèn)；
　　　2.4有權(quán)合理控制使用部門(mén)內(nèi)部物品，減少辦公費(fèi)用支出；
　　　2.5有權(quán)拒絕辦理違反國(guó)家、地方、公司管理規(guī)定和制度的行為或事項(xiàng)；
　　　3、上崗條件
　　　3.1基本條件
　　　3.1.1具有中專(zhuān)以上文化程度并取得崗位培訓(xùn)合格證書(shū)；
　　　3.1.2在本企業(yè)或其他單位同等崗位工作1年以上；
　　　3.1.3身體健康，能適應(yīng)本崗位工作；
　　　3.1.4能夠使用計(jì)算機(jī)從事本專(zhuān)業(yè)管理工作。
　　　3.2專(zhuān)業(yè)知識(shí)
　　　3.2.1熟悉崗位專(zhuān)業(yè)知識(shí)；
　　　3.2.2熟悉檔案管理、合同管理、安全管理和質(zhì)量管理知識(shí)；
　　　3.2.3熟悉安全生產(chǎn)規(guī)程以及與安全生產(chǎn)有關(guān)的其它技術(shù)規(guī)程；
　　　3.2.3掌握企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
　　　3.3實(shí)際技能
　　　3.3.1能夠正確理解主管領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖；
　　　3.3.2具有一定的寫(xiě)作、溝通交流能力，具有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力；
　　　3.3.3熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)，熟悉辦公軟件的使用。
　　　4、工作標(biāo)準(zhǔn)
　　　4.1工作目標(biāo)
　　　4.1.1各種文書(shū)、檔案歸檔及時(shí)、完整、準(zhǔn)確；
　　　4.1.2員工考勤及時(shí)、準(zhǔn)確；各種辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放、維護(hù)及時(shí)到位；
　　　4.1.3環(huán)境衛(wèi)生達(dá)公司標(biāo)準(zhǔn)化要求；
　　　4.1.4接待來(lái)賓熱情周到、不卑不亢；
　　　4.1.5處理事務(wù)及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)，不越權(quán)處理事務(wù)。
　　　4.2工作依據(jù)
　　　4.2.1公司考勤管理辦法；
　　　4.2.2公司檔案管理辦法；
　　　4.2.3公司辦公用品管理辦法。