總經(jīng)理工作部合同管理組崗位說明及工作標準
（一）、合同高級主管
　　　1、崗位職責
　　　1.1負責礦業(yè)公司的合同管理工作，并規(guī)范、監(jiān)督檢查其執(zhí)行；
　　　1.2參與重大合同談判、索賠等工作；
　　　1.3參與合同糾紛、協(xié)調(diào)工作；
　　　1.4組織合同管理知識培訓，負責合同承辦人員資格審查；
　　　1.5根據(jù)合同實際情況和需要，提出增加參與合同審查會簽部門的建議；
　　　1.6負責礦業(yè)公司合同收集統(tǒng)計、合同臺帳、合同歸檔、重大合同備案管理工作；
　　　1.7在會簽或參與重大合同談判過程中，負責審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴密性、可行性；
　　　1.8參與礦業(yè)公司有關項目的招投標工作，審核招標文件及參與公司資質(zhì)，參加招標會議；
　　　1.9參與礦業(yè)公司有關項目的竣工驗收工作，參加外委工程項目的階段驗收及竣工驗收；
　　　1.10審核合同付款手續(xù)；
　　　1.11負責礦業(yè)公司合同編號。
　　　2、崗位權限
　　　2.1有權執(zhí)行國家、地方、行業(yè)等上級部門有關合同、招投標的規(guī)章制度；
　　　2.2有權按規(guī)定審查礦業(yè)公司合同文件及對有關內(nèi)容提出疑問，并且及時向有關領導匯報；
　　　2.3有權按照國家合同法的規(guī)定編制及修改各項經(jīng)濟合同；
　　　2.4有權要求礦業(yè)公司的合同相關部門做好各項配合工作；
　　　2.5有權參與檢查施工進度情況及參與竣工驗收工作。
　　　3、上崗條件
　　　3.1基本條件
　　　3.1.1具備大專及以上學歷，具有中級及以上專業(yè)技術職稱，取得合同承辦人證書；
　　　3.1.2 5年及以上本專業(yè)或相近專業(yè)工作經(jīng)歷，主管崗位1年以上；
　　　3.1.3身體健康，能適應本崗位工作。
　　　3.2專業(yè)知識
　　　3.2.1持有系統(tǒng)內(nèi)合同承辦人資格證書；
　　　3.2.2了解國家及本企業(yè)有關合同方面的法律、法規(guī)知識并在實際工作中能夠得到運用；
　　　3.2.3懂得一般的經(jīng)營管理知識；
　　　3.2.4具有一定的政策水平和從事本崗位的業(yè)務技能及綜合分析能力，有一定文字能力，具有企業(yè)主人翁的責任感。
　　　3.3實際技能
　　　3.3.1了解黨和國家的經(jīng)濟方針，了解有關經(jīng)濟法規(guī)及上級有關政策、規(guī)定；
　　　3.3.2具有獨立工作能力，能獨立完成合同商務部分的談判及文本起草；
　　　3.3.3熟悉系統(tǒng)內(nèi)有關合同方面管理制度，掌握系統(tǒng)內(nèi)合同管理程序；
　　　3.3.4能夠深入現(xiàn)場了解所簽訂合同情況，使合同費用得到合理的支付；
　　　3.3.5熟悉合同法、招投標法及相關知識，能獨立起草各種經(jīng)濟合同文件。
　　　4、工作標準
　　　4.1工作內(nèi)容及要求
　　　4.1.1全面、準確、及時的完成職責范圍內(nèi)的合同管理工作；
　　　4.1.2掌握合同總費用及合同支付款情況；
　　　4.1.3按國家、地方、行業(yè)有關合同管理的規(guī)定，進行礦業(yè)公司的合同管理工作。
　　　4.2、工作程序
　　　4.2.1參與礦業(yè)公司的招投標會議等；
　　　4.2.2承辦部門起草的合同送至律師處審查；
　　　4.2.3承辦部門送合同至合同管理部門，合同管理部門統(tǒng)一給合同編號，合同編號辦法由合同管理部門制定；
　　　4.2.4合同經(jīng)簽署完畢，手續(xù)齊全，合同管理部門辦理合同蓋章手續(xù)；
　　　4.2.5根據(jù)合同條款做好合同付款；
　　　4.2.6合同進行歸檔。
（二）、合同主管
　　　1、崗位職責
　　　1.1負責礦業(yè)公司的合同管理工作（不包括勞動人事合同）；
　　　1.2參與合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理；
　　　1.3在審查合同、會簽合同、參加合同談判時，審查合同主體、內(nèi)容、形式、資質(zhì)等合法性、嚴密性、可行性；
　　　1.4、參與礦業(yè)公司有關項目的招投標工作，審核招標文件及企業(yè)的各項資質(zhì)，參加招標會議；
　　　1.5參與礦業(yè)公司有關項目的竣工驗收工作，參加外委工程項目的階段驗收及竣工驗收；
　　　1.6負責建立合同臺帳、合同存檔、重大合同備案；
　　　1.7審核合同付款手續(xù)。
　　　2、崗位權限
　　　2.1有權執(zhí)行國家、地方、行業(yè)有關合同、招投標的規(guī)章制度；
　　　2.2有權按規(guī)定審查礦業(yè)公司合同文件及對有關內(nèi)容提出疑問；
　　　2.3有權要求各部門提供所需要相關合同資料及合同電子版；
　　　2.4有權要求各部門做好各項配合工作；
　　　2.5有權參與檢查施工進度情況及參與竣工驗收工作。
　　　3、上崗條件
　　　3.1基本條件
　　　3.1.1具備大專及以上學歷，具有助理及以上專業(yè)技術職稱，中專學歷同時具備中級專業(yè)技術職稱或職業(yè)資格，取得合同承辦人證書；
　　　3.1.2 3年及以上本專業(yè)或相近專業(yè)工作經(jīng)歷；
　　　3.1.3身體健康，能適應本崗位工作。
　　　3.2專業(yè)知識
　　　3.2.1持有系統(tǒng)內(nèi)合同承辦人資格證書；
　　　3.2.2了解國家及本企業(yè)有關合同方面的法律、法規(guī)知識并在實際工作中能夠得到運用；
　　　3.2.3懂得一般的經(jīng)營管理知識；
　　　3.2.4具有一定的政策水平和從事本崗位的業(yè)務技能及綜合分析能力，有一定文字能力，具有企業(yè)主人翁的責任感。
　　　3.3實際技能
　　　3.3.1了解黨和國家的經(jīng)濟方針，了解有關經(jīng)濟法規(guī)及上級有關政策、規(guī)定；
　　　3.3.2具有獨立工作能力，能獨立完成合同商務部分的談判及文本起草；
　　　3.3.3熟悉系統(tǒng)內(nèi)有關合同方面管理制度，掌握系統(tǒng)內(nèi)合同管理程序；
　　　3.3.4能夠深入現(xiàn)場了解所簽訂合同情況，使合同費用得到合理的支付；
　　　3.3.5熟悉合同法、招投標法及相關知識，能獨立起草各種經(jīng)濟合同文件。
　　　4、工作標準
　　　4.1主要工作內(nèi)容
　　　4.1.1全面、準確、及時的完成職責范圍內(nèi)的合同管理工作；
　　　4.1.2掌握合同總費及合同支付款情況。
　　　4.2工作程序
　　　4.2.1參與礦業(yè)公司的招投標會議等；
　　　4.2.2承辦部門起草的合同送至律師處審查；
　　　4.2.3承辦部門送合同至合同管理部門，合同管理部門統(tǒng)一給合同編號，合同編號辦法由合同管理部門制定；
　　　4.2.4合同經(jīng)簽署完畢，手續(xù)齊全，合同管理部門辦理合同蓋章手續(xù)；
　　　4.2.5根據(jù)合同條款做好合同付款；
　　　4.2.6合同進行歸檔。