總經(jīng)理工作部檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)
（一）、檔案室簡(jiǎn)介
　　　檔案室受公司分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理工作部領(lǐng)導(dǎo)，是行使公司檔案管理、檔案驗(yàn)收及露天煤礦建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的職能部室。
（二）、檔案室業(yè)務(wù)范圍
　　　1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)；
　　　2、負(fù)責(zé)檔案管理規(guī)章制度的制定與完善；
　　　3、負(fù)責(zé)公司科技檔案、文書檔案和會(huì)計(jì)檔案（不包括勞動(dòng)人事檔案）的收集、整理、鑒定、分類、統(tǒng)計(jì)、錄入與提供利用；
　　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)檔案目標(biāo)管理升級(jí)達(dá)標(biāo)；
　　　5、負(fù)責(zé)國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理申報(bào)工作；（項(xiàng)目開工后6個(gè)月內(nèi)報(bào)國(guó)家檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)司）；
　　　6、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作；（項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前3各月完成）；
　　　7、負(fù)責(zé)檔案提供利用工作；
　　　8、負(fù)責(zé)檔案庫房管理、檔案庫房安全消防管理；
　　　9、負(fù)責(zé)專職檔案管理員兼職檔案管理員的專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)工作；
　　　10、負(fù)責(zé)露天煤礦工程建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作；
　　　11、負(fù)責(zé)制定檔案管理工作月度、季度及年度檔案工作計(jì)劃并組織實(shí)施；
　　　12、負(fù)責(zé)檔案保密工作；
　　　13、負(fù)責(zé)檔案室計(jì)算機(jī)防毒管理；
　　　14、負(fù)責(zé)礦展室的日常接待與管理。
（三）、檔案管理組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
　　　1、礦業(yè)公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理。其中：一級(jí)管理是指公司總經(jīng)理工作部檔案室的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各部門的兼職檔案管理員的檔案管理工作；
　　　2、公司檔案業(yè)務(wù)歸屬總經(jīng)理工作部，由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)招聘檔案管理人員及管理員。各部門指定人員兼職檔案資料管理工作；
　　　3、公司檔案管理員按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，以及公司檔案工作制度、條例統(tǒng)一管理公司的檔案；各部門的檔案管理人員應(yīng)參照公司的有關(guān)管理規(guī)定做好檔案管理工作，負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門或本單位的檔案資料；
　　　4、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用；
　　　5、公司檔案管理人員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。每月對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行檔案管理臺(tái)帳的檢查，每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。
（四）、檔案室職能設(shè)置
　　　部門主要職能，分為5個(gè)管理模塊，分別是科技檔案管理、文書檔案管理、會(huì)計(jì)檔案管理、竣工驗(yàn)收管理、礦展室管理。
（五）、檔案室崗位說明及工作標(biāo)準(zhǔn)
1、檔案高級(jí)主管
　　　1.1崗位職責(zé)
　　　1.1.1負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)檔案法及檔案法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)；
　　　1.1.2負(fù)責(zé)制定和修改本公司檔案管理的各項(xiàng)制度,并監(jiān)督實(shí)施；
　　　1.1.3在部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，做好本職工作，同時(shí)協(xié)助部長(zhǎng)對(duì)檔案室各崗位人員和工作實(shí)施管理；
　　　1.1.4負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、項(xiàng)目驗(yàn)收等有關(guān)工作；
　　　1.1.5負(fù)責(zé)制定本公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)；
　　　1.1.6負(fù)責(zé)對(duì)本公司各部門的檔案工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)；
　　　1.1.7負(fù)責(zé)編寫本公司檔案工作計(jì)劃和年度工作總結(jié)；
　　　1.1.8負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)檔案室全體人員做好檔案庫房的管理工作；做好庫房的“七防”措施，達(dá)到：防火、防盜、防鼠、防潮、防曬、防蟲、防沙塵；
　　　1.1.9負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)檔案室全體人員對(duì)本公司檔案資料的收集工作，對(duì)0-5大類檔案，每年6月底前歸檔；8大類檔案，基建工程竣工驗(yàn)收后及時(shí)整理歸檔；9大類設(shè)備資料在設(shè)備開箱時(shí)歸檔；
　　　1.1.10負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)檔案室人員做好本公司檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；
　　　1.1.11負(fù)責(zé)對(duì)已超過保存期的檔案，提供鑒定、銷毀明細(xì)表，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行；
　　　1.1.12負(fù)責(zé)檔案的安全、保密工作；
　　　1.1.13負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門做好檔案材料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和移交工作。指導(dǎo)各參建單位做好基建工程竣工資料的制作及移交工作；
　　　1.1.14負(fù)責(zé)推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化，組織人員進(jìn)行編研工作，為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造條件，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)；
　　　1.1.15負(fù)責(zé)本單位工作人員的思想動(dòng)態(tài)，做好一人一事思想政治工作，調(diào)整好科員之間的關(guān)系，調(diào)動(dòng)全體工作人員的積極性；
　　　1.1.16負(fù)責(zé)組織全體工作人員學(xué)好政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)、學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，端正業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，不斷改進(jìn)工作，努力提高工作效率和工作質(zhì)量，為公司兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)；
　　　1.2、工作權(quán)限
　　　1.2.1有權(quán)指導(dǎo)本公司各部門的檔案工作；
　　　1.2.2有權(quán)監(jiān)督、檢查部門及個(gè)人文件歸檔執(zhí)行完成情況；
　　　1.2.3有權(quán)拒絕接收不符合要求的檔案資料，并要求形成部門限期整改、移交；
　　　1.2.4有權(quán)按照規(guī)定及執(zhí)行各類資料檔案借閱工作；
　　　1.2.5有權(quán)對(duì)丟失、損壞和不按時(shí)歸還檔案的責(zé)任者，提出處理意見和建議；
　　　1.2.6有權(quán)對(duì)公司檔案管理體系和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收提出建議和意見；
　　　1.2.7工程建設(shè)期間，有權(quán)參與各種與工程有關(guān)的重要會(huì)議或重大活動(dòng)（如設(shè)備和單項(xiàng)工程的招標(biāo)、合同的簽署、設(shè)計(jì)和施工的協(xié)調(diào)會(huì)或聯(lián)絡(luò)會(huì)等）；
　　　1.2.8有權(quán)參加各專項(xiàng)工程總體驗(yàn)收，并對(duì)其工程中的各種技術(shù)文件和竣工文件進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案室對(duì)竣工資料簽收合格后進(jìn)行；
　　　1.2.9有權(quán)根據(jù)工程竣工驗(yàn)收情況，監(jiān)督與檢查各專業(yè)組驗(yàn)收工作完成情況；
　　　1.2.10有權(quán)要求各部門及參建單位按時(shí)按要求提交所需要的各種竣工資料及竣工圖；
　　　1.2.11有權(quán)對(duì)未能按時(shí)歸還檔案、損毀檔案和遺失檔案的人員進(jìn)行督促歸還及考核。
　　　1.3、上崗條件
　　　1.3.1基本條件
　　　1.3.1.1具備大專及以上學(xué)歷，助理及以上專業(yè)技術(shù)職稱，取得檔案人員上崗證書，中專學(xué)歷同時(shí)具備中級(jí)及以上職稱或職業(yè)資格；
　　　1.3.1.2 3年及以上本專業(yè)或相近專業(yè)的工作經(jīng)歷；
　　　1.3.1.3身體健康，能適應(yīng)本崗位工作。
　　　1.3.2專業(yè)知識(shí)
　　　1.3.2.1熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和檔案工作法規(guī)和制度；
　　　1.3.2.2掌握檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)；
　　　1.3.2.3了解煤礦基本建設(shè)及生產(chǎn)過程和主要生產(chǎn)設(shè)備的工作原理。
　　　1.3.3實(shí)際技能
　　　1.3.3.1能夠編寫本崗位的各項(xiàng)管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)，制定本崗位的工作計(jì)劃；
　　　1.3.3.2能夠熟練使用辦公應(yīng)用軟件和檔案管理軟件。
　　　1.4、工作標(biāo)準(zhǔn)
　　　1.4.1檔案工作專業(yè)名詞標(biāo)準(zhǔn)；檔案、檔案分類、科技檔案、文書檔案、等；
　　　1.4.2代號(hào)代碼標(biāo)準(zhǔn)；分類號(hào)、檔號(hào)（包括全宗號(hào)、案卷目錄號(hào)、案卷號(hào)、頁號(hào)）等代號(hào)；
　　　1.4.3檔案著錄和目錄組織標(biāo)準(zhǔn)；著錄完的條目，需要按照一定的規(guī)則組織起來，還應(yīng)制定目錄組織起來；
　　　1.4.4標(biāo)引語言標(biāo)準(zhǔn)；檔案分類表、檔案主題詞表、檔案分類標(biāo)引規(guī)范、檔案主題標(biāo)引規(guī)范的執(zhí)行；
　　　1.4.5檔案收集、整理、鑒定標(biāo)準(zhǔn)；文書檔案保管期限、不歸檔文書材料、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、案卷封面編目標(biāo)準(zhǔn)、案卷接收標(biāo)準(zhǔn)、案卷整理與分類標(biāo)準(zhǔn)、全宗劃分標(biāo)準(zhǔn)、案卷銷毀標(biāo)準(zhǔn)、保留和銷毀檔案的編目標(biāo)準(zhǔn)、文件、檔案的規(guī)格、尺寸、表冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)等；
　　　1.4.6檔案統(tǒng)計(jì)、提供利用標(biāo)準(zhǔn)；在統(tǒng)計(jì)的時(shí)間、周期、項(xiàng)目、格式以及經(jīng)費(fèi)開支等方面實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、檔案的計(jì)量單位標(biāo)準(zhǔn)。檔案的提供利用標(biāo)準(zhǔn)包括利用范圍、手續(xù)、保密、閱覽、展覽、外借等方面的規(guī)定以及人員的職責(zé)范圍等；
　　　1.4.7檔案編撰及出版格式標(biāo)準(zhǔn)；出版物封面、版權(quán)頁等，可參考GB3468-83《檢索期刊編輯總則》、GB3179-82《科學(xué)技術(shù)期刊編排規(guī)則》等標(biāo)準(zhǔn)；
　　　1.4.8檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)；電子計(jì)算機(jī)、縮微設(shè)備、程序語言標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算機(jī)接口標(biāo)準(zhǔn)、磁帶交換格式標(biāo)準(zhǔn)、縮微管理和技術(shù)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)?？蓞⒖糏SO/TC97、GB2901-82等；
　　　1.4.9檔案裝具和庫房標(biāo)準(zhǔn)；在符合保護(hù)檔案的前提下，檔案裝具及庫房標(biāo)準(zhǔn)允許因地制宜制定具體的庫房建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則；
　　　1.4.10檔案保護(hù)和設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)；檔案庫房溫度調(diào)節(jié)、防火、防盜、庫房自動(dòng)化設(shè)備等的規(guī)格、質(zhì)量、性能。電子計(jì)算機(jī)、縮微攝影機(jī)及洗印設(shè)備，閱讀設(shè)備的型號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)格；
　　　1.4.11檔案制成材料標(biāo)準(zhǔn)；紙張、膠片、磁帶、墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙等材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
　　　1.5、工作程序
　　　1.5.1檔案的收集；將各部門及個(gè)人手中的檔案資料收集起來集中保管；
　　　1.5.2檔案的整理；對(duì)檔案進(jìn)行分門別類，使之有規(guī)可循；
　　　1.5.3檔案的鑒定；對(duì)檔案進(jìn)行鑒別、挑選、去粗取精，確定保管期限；
　　　1.5.4檔案的保管；對(duì)檔案采取保護(hù)措施，進(jìn)行妥善管理；
　　　1.5.5檔案的統(tǒng)計(jì)；對(duì)檔案的有關(guān)狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)的登記、統(tǒng)計(jì)和分析；
　　　1.5.6檔案的提供利用；通過各種方式和手段提供利用檔案和有關(guān)資料，滿足社會(huì)各方面檔案利用者的需求；
　　　1.5.7檔案的檢索；編制目錄、確定檢索體系；
　　　1.5.8檔案的編研；對(duì)檔案史料編輯、研究、出版；
2、檔案主管
　　　2.1崗位職責(zé)
　　　2.1.1在部長(zhǎng)和檔案高級(jí)主管的領(lǐng)導(dǎo)下，做好本職工作，同時(shí)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案室各崗位人員和工作實(shí)施管理；
　　　2.1.2負(fù)責(zé)對(duì)本公司各部門的檔案工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)；
　　　2.1.3配合領(lǐng)導(dǎo)編制并執(zhí)行本公司檔案工作計(jì)劃和年度工作總結(jié)；
　　　2.1.4負(fù)責(zé)檔案庫房的管理工作；做好庫房的“七防”措施，達(dá)到：防火、防盜、防鼠、防潮、防曬、防蟲、防沙塵；
　　　2.1.5負(fù)責(zé)本公司資料的收集工作，對(duì)0—5類檔案，每年6月底前歸檔；8類檔案，基建工程竣工驗(yàn)收后及時(shí)整理歸檔；9類設(shè)備資料在設(shè)備開箱時(shí)歸檔；
　　　2.1.6負(fù)責(zé)本公司檔案的整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。
　　　2.1.7負(fù)責(zé)本公司的檔案借閱工作；
　　　2.1.8負(fù)責(zé)對(duì)已超過保存期的檔案，提供鑒定、銷毀明細(xì)表，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行；
　　　2.1.9負(fù)責(zé)檔案的安全、保密工作；
　　　2.1.10指導(dǎo)各部門做好檔案材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。
　　　2.2工作權(quán)限
　　　2.2.1有權(quán)指導(dǎo)本公司各部門的檔案工作；
　　　2.2.2有權(quán)收集各種需要?dú)w檔的文件、招投標(biāo)形成的相關(guān)文件、合同和圖紙資料等；
　　　2.2.3有權(quán)拒絕接收不符合要求的檔案資料，并要求形成部門限期整改、移交；
　　　2.2.4有權(quán)按照規(guī)定，進(jìn)行各類資料檔案借閱工作；
　　　2.2.5有權(quán)對(duì)丟失、損壞和不按時(shí)歸還檔案的責(zé)任者，提出處理意見和建議。
　　　2.3上崗條件
　　　2.3.1基本條件
　　　2.3.1.1具備大專及以上學(xué)歷，助理及以上專業(yè)技術(shù)職稱，取得檔案人員上崗證書，中專學(xué)歷同時(shí)具備中級(jí)及以上職稱或職業(yè)資格；
　　　2.3.1.2 3年及以上本專業(yè)或相近專業(yè)的工作經(jīng)歷；
　　　2.3.1.3身體健康，能適應(yīng)本崗位工作。
　　　2.3.2專業(yè)知識(shí)
　　　2.3.2.1熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和檔案工作法規(guī)和制度；
　　　2.3.2.2掌握檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)；
　　　2.3.2.3了解煤礦基本建設(shè)及生產(chǎn)過程和主要生產(chǎn)設(shè)備的工作原理。
　　　2.3.3實(shí)際技能
　　　2.3.3.1能夠編寫本崗位的各項(xiàng)管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)，制定本崗位的工作計(jì)劃；
　　　2.3.3.2能夠熟練使用辦公應(yīng)用軟件和檔案管理軟件。
　　　2.4工作標(biāo)準(zhǔn)
　　　2.4.1檔案工作專業(yè)名詞標(biāo)準(zhǔn)；檔案、檔案分類、科技檔案、文書檔案等。
　　　2.4.2代號(hào)代碼標(biāo)準(zhǔn)；分類號(hào)、檔號(hào)（包括全宗號(hào)、案卷目錄號(hào)、案卷號(hào)、頁號(hào)）等代號(hào)；
　　　2.4.3檔案著錄和目錄組織標(biāo)準(zhǔn)；著錄完的條目，需要按照一定的規(guī)則組織起來，還應(yīng)制定目錄組織起來；
　　　2.4.4標(biāo)引語言標(biāo)準(zhǔn)；檔案分類表、檔案主題詞表、檔案分類標(biāo)引規(guī)范、檔案主題標(biāo)引規(guī)范的執(zhí)行；
　　　2.4.5檔案收集、整理、鑒定標(biāo)準(zhǔn)；文書檔案保管期限、不歸檔文書材料、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、案卷封面編目標(biāo)準(zhǔn)、案卷接收標(biāo)準(zhǔn)、案卷整理與分類標(biāo)準(zhǔn)、全宗劃分標(biāo)準(zhǔn)、案卷銷毀標(biāo)準(zhǔn)、保留和銷毀檔案的編目標(biāo)準(zhǔn)、文件、檔案的規(guī)格、尺寸、表冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)等；
　　　2.4.6檔案統(tǒng)計(jì)、提供利用標(biāo)準(zhǔn)；在統(tǒng)計(jì)的時(shí)間、周期、項(xiàng)目、格式以及經(jīng)費(fèi)開支等方面實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、檔案的計(jì)量單位標(biāo)準(zhǔn)。檔案的提供利用標(biāo)準(zhǔn)包括利用范圍、手續(xù)、保密、閱覽、展覽、外借等方面的規(guī)定以及人員的職責(zé)范圍等；
　　　2.4.7檔案編撰及出版格式標(biāo)準(zhǔn)；出版物封面、版權(quán)頁等，可參考GB3468-83《檢索期刊編輯總則》、GB3179-82《科學(xué)技術(shù)期刊編排規(guī)則》等標(biāo)準(zhǔn)；
　　　2.4.8檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)；電子計(jì)算機(jī)、縮微設(shè)備、程序語言標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算機(jī)接口標(biāo)準(zhǔn)、磁帶交換格式標(biāo)準(zhǔn)、縮微管理和技術(shù)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)。可參考ISO/TC97、GB2901-82等；
　　　2.4.9檔案裝具和庫房標(biāo)準(zhǔn)，在符合保護(hù)檔案的前提下，檔案裝具及庫房標(biāo)準(zhǔn)允許因地制宜制定具體的庫房建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則；
　　　2.4.10檔案保護(hù)和設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)，檔案庫房溫度調(diào)節(jié)、防火、防盜、庫房自動(dòng)化設(shè)備等的規(guī)格、質(zhì)量、性能。電子計(jì)算機(jī)、縮微攝影機(jī)及洗印設(shè)備，閱讀設(shè)備的型號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)格。
　　　2.4.11檔案制成材料標(biāo)準(zhǔn)；紙張、膠片、磁帶、墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙等材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3、檔案管理員
　　　3.1崗位職責(zé)
　　　協(xié)助檔案主管做好:
　　　3.1.1檔案庫房的管理工作；做好庫房的“七防”措施，達(dá)到：防火、防盜、防鼠、防潮、防曬、防蟲、防沙塵。
　　　3.1.2本公司資料的收集工作，對(duì)0—5類文書檔案，每年6月底前歸檔；8大類基建檔案，基建工程竣工驗(yàn)收后及時(shí)整理歸檔；9類設(shè)備資料在設(shè)備開箱時(shí)歸檔。
　　　3.1.負(fù)責(zé)本公司檔案的整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。
　　　3.1.負(fù)責(zé)本公司的檔案借閱工作。
　　　3.1.對(duì)已超過保存期的檔案，提供鑒定、銷毀明細(xì)表，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
　　　3.1.負(fù)責(zé)檔案的安全、保密工作。
　　　3.2崗位權(quán)限
　　　3.2.1有權(quán)收集各種需要?dú)w檔的文件、招投標(biāo)形成的相關(guān)文件、合同和圖紙資料、竣工資料等。
　　　3.2.2有權(quán)拒絕接收不符合要求的檔案資料，并要求形成部門限期整改、移交。
　　　3.2.3有權(quán)按照規(guī)定，進(jìn)行各類資料檔案借閱工作。
　　　3.3上崗條件
　　　3.3.1基本條件
　　　3.3.1.1具備中專及以上學(xué)歷，取得檔案人員上崗證書；
　　　3.3.1.2身體健康，能適應(yīng)本崗位工作。
　　　3.3.2專業(yè)知識(shí)
　　　3.3.2.1掌握檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)；
　　　3.3.2.2了解煤礦生產(chǎn)過程和主要生產(chǎn)設(shè)備的工作原理。
　　　3.3.3實(shí)際技能
　　　能夠熟練使用辦公應(yīng)用軟件和檔案管理軟件。
　　　3.4工作標(biāo)準(zhǔn)
　　　3.4.1檔案工作專業(yè)名詞標(biāo)準(zhǔn)；檔案、檔案分類、科技檔案、文書檔案、等；
　　　3.4.2代號(hào)代碼標(biāo)準(zhǔn)；分類號(hào)、檔號(hào)（包括全宗號(hào)、案卷目錄號(hào)、案卷號(hào)、頁號(hào)）等代號(hào)；
　　　3.4.3檔案著錄和目錄組織標(biāo)準(zhǔn)；著錄完的條目，需要按照一定的規(guī)則組織起來，還應(yīng)制定目錄組織起來；
　　　3.4.4標(biāo)引語言標(biāo)準(zhǔn)；檔案分類表、檔案主題詞表、檔案分類標(biāo)引規(guī)范、檔案主題標(biāo)引規(guī)范的執(zhí)行；
　　　3.4.5檔案收集、整理、鑒定標(biāo)準(zhǔn)；文書檔案保管期限、不歸檔文書材料、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、案卷封面編目標(biāo)準(zhǔn)、案卷接收標(biāo)準(zhǔn)、案卷整理與分類標(biāo)準(zhǔn)、全宗劃分標(biāo)準(zhǔn)、案卷銷毀標(biāo)準(zhǔn)、保留和銷毀檔案的編目標(biāo)準(zhǔn)、文件、檔案的規(guī)格、尺寸、表冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)等；
　　　3.4.6檔案統(tǒng)計(jì)、提供利用標(biāo)準(zhǔn)；在統(tǒng)計(jì)的時(shí)間、周期、項(xiàng)目、格式以及經(jīng)費(fèi)開支等方面實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、檔案的計(jì)量單位標(biāo)準(zhǔn)。檔案的提供利用標(biāo)準(zhǔn)包括利用范圍、手續(xù)、保密、閱覽、展覽、外借等方面的規(guī)定以及人員的職責(zé)范圍等；
　　　3.4.7檔案編撰及出版格式標(biāo)準(zhǔn)；出版物封面、版權(quán)頁等，可參考GB3468-83《檢索期刊編輯總則》、GB3179-82《科學(xué)技術(shù)期刊編排規(guī)則》等標(biāo)準(zhǔn)；
　　　3.4.8檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)；電子計(jì)算機(jī)、縮微設(shè)備、程序語言標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算機(jī)接口標(biāo)準(zhǔn)、磁帶交換格式標(biāo)準(zhǔn)、縮微管理和技術(shù)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)?？蓞⒖糏SO/TC97、GB2901-82等；
　　　3.4.9檔案裝具和庫房標(biāo)準(zhǔn)；在符合保護(hù)檔案的前提下，檔案裝具及庫房標(biāo)準(zhǔn)允許因地制宜制定具體的庫房建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則；
　　　3.4.10檔案保護(hù)和設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)；檔案庫房溫度調(diào)節(jié)、、防火、防盜、庫房自動(dòng)化設(shè)備等的規(guī)格、質(zhì)量、性能。電子計(jì)算機(jī)、縮微攝影機(jī)及洗印設(shè)備，閱讀設(shè)備的型號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)格；
　　　3.4.11檔案制成材料標(biāo)準(zhǔn)；紙張、膠片、磁帶、墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙等材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。