總經(jīng)理工作部文秘組崗位說明及工作標(biāo)準(zhǔn)
（一）、秘書
　　　1、崗位職責(zé)
　　　1.1負(fù)責(zé)起草或參與草擬公司職代會工作報告、年度工作總結(jié)、各種匯報材料、公司文件、公司辦公文件及有關(guān)綜合性文字材料；
　　　1.2負(fù)責(zé)以公司名義發(fā)出的文字材料的把關(guān)作用；
　　　1.3負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會、公司黨政聯(lián)席會及與行政有關(guān)會議的記錄工作，并整理下發(fā)會議紀(jì)要；
　　　1.4負(fù)責(zé)公司大事記、公司宣傳冊的編制和通訊報道工作；
　　　2、工作權(quán)限
　　　2.1列席有關(guān)會議；
　　　2.2有向各部門索取有關(guān)資料的權(quán)利；
　　　2.3對本部門工作有建議權(quán)。
　　　3.上崗條件
　　　3.1中共黨員或入黨積極分子。
　　　3.2具有本科及以上文化程度，取得中級及以上職稱；
　　　3.3 5年及以上行政管理崗位工作經(jīng)歷，1年以上主管崗位工作經(jīng)歷；
　　　3.4了解煤炭生產(chǎn)過程及基礎(chǔ)知識、經(jīng)營管理知識。具有較強(qiáng)的文字功底；
　　　3.5思維敏捷，具有一定的調(diào)查研究能力和對問題的洞察分析能力；
　　　3.6忠于職守、愛崗敬業(yè)，具有吃苦耐勞和奉獻(xiàn)精神；
　　　3.7原則性強(qiáng)，自覺遵守保密紀(jì)律；
　　　3.8配合協(xié)作意識強(qiáng)，具有團(tuán)隊精神。
　　　4、工作標(biāo)準(zhǔn)
　　　4.1能按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字工作，并能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，滿意率95%以上；
　　　4.2能及時準(zhǔn)確地做好有關(guān)會議記錄；
　　　4.3工作報告、總結(jié)、會議紀(jì)要工作程序
　　　見《內(nèi)蒙古大唐國際錫林浩特礦業(yè)有限公司工作規(guī)則》、《內(nèi)蒙古大唐國際錫林浩特礦業(yè)有限公司公文處理細(xì)則》和《內(nèi)蒙古大唐國際錫林浩特礦業(yè)有限公司保密工作管理辦法》；
　　　4.4其它文字材料處理程序
　　　見《內(nèi)蒙古大唐國際錫林浩特礦業(yè)有限公司公文處理細(xì)則》和《內(nèi)蒙古大唐國際錫林浩特礦業(yè)有限公司保密工作管理辦法》。
（二）、文書
　　　1、崗位職責(zé)：
　　　1.1負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、自治區(qū)、盟、市等有關(guān)部門來文（函）的編號、登記、傳閱等工作；
　　　1.2正確、及時處理公司內(nèi)外來往的函件、電報、電話和傳真文件的管理，將處理經(jīng)過及結(jié)果記載備查；
　　　1.3負(fù)責(zé)公司行政印章、公司主要領(lǐng)導(dǎo)印章的使用和管理工作；
　　　1.4負(fù)責(zé)公司發(fā)文管理工作；
　　　1.5負(fù)責(zé)公司有效文件清單更新、發(fā)布工作。
　　　2、崗位權(quán)限
　　　2.1對各部門收、發(fā)文有督促權(quán)；
　　　2.2不符合規(guī)定的用印有拒絕權(quán)；
　　　2.3對本部門工作有建議權(quán)。
　　　3、上崗條件
　　　3.1中共黨員或入黨積極分子，具有中專及以上文化程度；
　　　3.2有從事辦公室管理工作的經(jīng)歷；
　　　3.3有一定的文字表達(dá)能力，能起草一般性工作文稿和以文字形式反映檔案工作的有關(guān)情況；
　　　3.4掌握檔案管理工作的基本理論和知識；
　　　3.5工作責(zé)任心強(qiáng)，工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致；
　　　3.6忠于職守、愛崗敬業(yè)，具有吃苦耐勞和奉獻(xiàn)精神。
　　　3.7配合協(xié)作意識強(qiáng)，具有團(tuán)隊精神；
　　　3.8原則性強(qiáng)，自覺遵守保密紀(jì)律。
　　　4.工作標(biāo)準(zhǔn)
　　　4.1工作內(nèi)容及要求
　　　4.1.1嚴(yán)格用印的批準(zhǔn)手續(xù)和用印登記,做好印章的保管工作；
　　　4.1.2文件管理不拖、不亂，有章可循，做到文件保密；
　　　4.1.3有效文件清單更新、發(fā)布要及時、準(zhǔn)確；
　　　4.1.4歸檔率、準(zhǔn)確率達(dá)到100%，完整率達(dá)到98%。
　　　5、工作程序
　　　5.1印章使用程序
　　　見《內(nèi)蒙古大唐國際錫林浩特礦業(yè)有限公司印章使用管理辦法》和《內(nèi)蒙古大唐國際錫林浩特礦業(yè)有限公司介紹信使用管理規(guī)定》。
　　　5.2公文處理程序
　　　詳見收、發(fā)文流程。
（三）、綜合信息員
　　　1、崗位職責(zé)
　　　1.1組織和協(xié)調(diào)各部門信息員，做好公司信息收集工作；
　　　1.2負(fù)責(zé)所收集信息的整理、甄別工作，編制公司信息報告；
　　　1.3負(fù)責(zé)對各部門信息員工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、督促和考核；
　　　1.4每旬編發(fā)一期《公司工作信息》，每月更新一次板報內(nèi)容。
　　　2、工作權(quán)限
　　　2.1各部門報送的信息，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的，有權(quán)拒收；
　　　2.2為了工作的完善，有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)和上級提出工作建議或意見；
　　　2.3有權(quán)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全以及信息安全管理規(guī)定，對企業(yè)信息化建設(shè)及內(nèi)部信息管理決策提出建議；
　　　2.4按照規(guī)定的職責(zé)范圍，對公司企業(yè)管理、內(nèi)部信息和信息化管理有權(quán)提出建議和意見。
　　　3、上崗條件
　　　3.1中共黨員或入黨積極分子；
　　　3.2具有計算機(jī)專業(yè)?？萍耙陨?a href=http://www.treasurewfy.com/mkwh/ target=_blank class=infotextkey>文化程度；
　　　3.3 1年以上信息工作經(jīng)歷；
　　　3.4具有平面設(shè)計知識及相關(guān)軟件使用技能；
　　　3.5具有一定的文字功底和較強(qiáng)的對問題的分析能力。
　　　4、工作要求
　　　4.1主要內(nèi)容及要求
　　　4.1.1公司工作信息內(nèi)容要情況準(zhǔn)、速度快、內(nèi)容新、文字短，重要信息要及時傳送，不延誤、漏報；
　　　4.1.2保證信息的嚴(yán)肅性、真實性、準(zhǔn)確性，對政策性、動態(tài)性、苗頭性、傾向性的信息尤其要及時提供，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)；
　　　4.1.3公司工作信息、板報版面設(shè)計合理大方；
　　　4.1.4保管好內(nèi)部技術(shù)資料，不發(fā)生失密事件。
　　　4.2、工作時限要求
　　　4.2.1每月3日、13日、23日早晨督促各部門報轉(zhuǎn)最新工作信息，并在4日下班之前報全電子版；
　　　4.2.2審閱各部門報送工作信息的準(zhǔn)確性、全面性；
　　　4.2.3根據(jù)工作信息編制要求準(zhǔn)確計算、填寫各項指標(biāo)，詳見《內(nèi)蒙古大唐國際錫林浩特礦業(yè)有限公司信息工作管理制度》；
　　　4.2.4在規(guī)定的時間內(nèi)上報審批；
　　　4.2.5做好工作信息存檔工作。