檔案管理員崗位說(shuō)明及工作標(biāo)準(zhǔn)
　　　
　　　1、崗位職責(zé)
　　　1.1 檔案庫(kù)房的管理工作；做好庫(kù)房的“七防”措施，達(dá)到：防火、防盜、防鼠、防潮、防曬、防蟲、防沙塵；
　　　1.2 本公司資料的收集工作，對(duì)0—5類檔案，每年6月底前歸檔；8類檔案，基建工程竣工驗(yàn)收后及時(shí)整理歸檔；9類設(shè)備資料在設(shè)備開箱時(shí)歸檔。
　　　1.3 本公司檔案的整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；
　　　1.4 本公司的檔案借閱工作；
　　　1.5 對(duì)已超過(guò)保存期的檔案，提供鑒定、銷毀明細(xì)表，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行；
　　　1.6 負(fù)責(zé)檔案的安全、保密工作。
　　　
　　　2、崗位權(quán)限
　　　1、有權(quán)收集各種需要?dú)w檔的文件、招投標(biāo)形成的相關(guān)文件、合同和圖紙資料；
　　　2、有權(quán)拒絕接收不符合要求的檔案資料，并要求形成部門限期整改、移交；
　　　3、有權(quán)按照規(guī)定，進(jìn)行各類資料檔案借閱工作。
　　　
　　　3、上崗條件
　　　3.1 基本條件
　　　3.1.1 學(xué)歷/專業(yè) 具有大專以上文化程度并取得崗位培訓(xùn)合格證書；
　　　3.1.2 一年及以上本專業(yè)實(shí)際工作經(jīng)歷。
　　　3.2 專業(yè)知識(shí)
　　　3.2.1 了解礦山設(shè)備的基本知識(shí)；
　　　3.2.2 熟悉檔案管理、合同管理、安全管理和質(zhì)量管理等知識(shí)。
　　　3.3 技能要求
　　　3.3.1 能正確理解有關(guān)礦山企業(yè)的政策、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范和圖紙，熟悉合同管理、檔案管理業(yè)務(wù)； 
　　　3.3.2 善于學(xué)習(xí)，刻苦鉆研； 
　　　3.3.3 具有正確表達(dá)專業(yè)技術(shù)知識(shí)、總結(jié)技術(shù)工作的語(yǔ)言表達(dá)能力。具有歸檔文件、編寫歸檔目錄的文字表達(dá)能力； 
　　　3.3.4 能夠使用計(jì)算機(jī)從事本專業(yè)管理工作。
　　　
　　　4、工作標(biāo)準(zhǔn)
　　　4.1 依據(jù)大唐國(guó)際總經(jīng)理工作部《檔案文件資料匯編》，參照煤炭工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則；
　　　4.2 完成企業(yè)檔案工作目標(biāo)的指標(biāo)要求；
　　　4.3 檔案歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率爭(zhēng)取達(dá)到上級(jí)要求。