檔案管理員崗位說明及工作標(biāo)準(zhǔn)
綜合管理員崗位說明及工作標(biāo)準(zhǔn)
1、崗位職責(zé)
1.1 負(fù)責(zé)牽頭本部門綜合計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃的制定,并掌握計(jì)劃的完成情況;
1.2 負(fù)責(zé)綜合統(tǒng)計(jì)管理工作;統(tǒng)一管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表、原始記錄,按上級規(guī)定編報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
1.3 負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、分析、審核工作;
1.4 負(fù)責(zé)部長交辦的其它工作任務(wù)。
2、崗位權(quán)限
2.1 監(jiān)督、檢查本部門各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的執(zhí)行和完成情況;
2.2 有權(quán)要求本部門按時(shí)提供編制計(jì)劃所需要的各種資料;
2.3 對本部門提供的計(jì)劃方案有審核、調(diào)整、綜合平衡權(quán)。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況,對年度計(jì)劃有權(quán)提出調(diào)整的建議;
2.4 有權(quán)要求本部門及時(shí)編制各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,建立健全原始記錄。
2.5 有權(quán)提出制定或修訂有關(guān)經(jīng)營管理工作管理辦法的建議。
3、上崗條件
3.1 基本條件
3.1.1 具有大專以上文化程度并取得崗位培訓(xùn)合格證書;
3.1.2 工作經(jīng)驗(yàn)一年及以上本專業(yè)實(shí)際工作經(jīng)歷。
3.2 專業(yè)知識
3.2.1 掌握物資供應(yīng)管理的理論知識,了解礦山設(shè)備的基本專業(yè)知識;
3.2.2 熟悉檔案管理、合同管理、安全管理和質(zhì)量管理知識。
3.3 技能要求
3.3.1 能正確理解有關(guān)礦山企業(yè)的政策、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范和圖紙,熟悉合同管理、檔案管理業(yè)務(wù);
3.3.2 善于學(xué)習(xí),刻苦鉆研;
3.3.3 具有正確表達(dá)專業(yè)技術(shù)知識、總結(jié)技術(shù)工作的語言表達(dá)能力。具有歸檔文件、編寫歸檔目錄的文字表達(dá)能力;
3.3.4 能夠使用計(jì)算機(jī)從事本專業(yè)管理工作。
4、工作標(biāo)準(zhǔn)
4.1 對計(jì)劃工作要科學(xué)管理,及時(shí)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查,確保資金計(jì)劃的準(zhǔn)確性;
4.2 審核統(tǒng)計(jì)報(bào)表和資料,做到報(bào)出和提供的資料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整;
4.3 對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的異常情況及時(shí)組織調(diào)查分析,在此基礎(chǔ)上提出咨詢和整改意見或建議。