合同管理員崗位說明及工作標(biāo)準(zhǔn)
1、工作職責(zé)
　　　1.1負(fù)責(zé)煤炭買賣合同管理工作。
　　　1.2建立健全的部門合同管理制度及工作流程。
　　　1.3負(fù)責(zé)合同的起草，參與合同洽談、履行合同會簽流程，監(jiān)督合同的執(zhí)行。
　　　1.4負(fù)責(zé)合同的歸檔等工作。
2、工作權(quán)限
　　　2.1有合同內(nèi)容的制定權(quán)。
　　　2.2有合同條款的審核權(quán)。
　　　2.3有合同內(nèi)容的檢查權(quán)。
　　　2.4有要求礦業(yè)公司的合同相關(guān)部門做好各項配合工作的建議權(quán)。
　　　2.5 對主要銷售用戶有聯(lián)絡(luò)權(quán)。
3、上崗條件
　　　3.1具有較強上進(jìn)心、實際工作經(jīng)驗的專業(yè)人員。
　　　3.2熟悉國家、地方有關(guān)法律法規(guī)，了解當(dāng)?shù)孛禾渴袌鲂星?，熟悉會計、統(tǒng)計法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。
　　　3.3對關(guān)于合同數(shù)量，質(zhì)量參數(shù)，合同價格有較強的分析、判斷能力。
　　　3.4有較強的與主要用戶溝通協(xié)調(diào)能力。
　　　3.5對合同主要內(nèi)容有一定的控制能力。
　　　3.6具備督辦合同會簽工作，縮短會簽周期的能力。
　　　3.7有較強的語言文字表達(dá)能力，能撰寫專業(yè)報告、總結(jié)等文字材料。
　　　3.8工作經(jīng)驗：1年本專業(yè)或相近專業(yè)工作經(jīng)歷。
　　　3.9學(xué)歷要求：相關(guān)專業(yè)中專學(xué)歷。
　　　3.10職稱要求：經(jīng)濟、統(tǒng)計、會計類初級職稱。
　　　3.11年齡、身體要求：健康。
4、工作標(biāo)準(zhǔn)
　　　4.1每日上午對煤炭買賣合同進(jìn)行整理、歸檔。
　　　4.2建立部門合同管理制度及工作流程，每月定期根據(jù)實際情況將其補充完善。
　　　4.3每日對會簽過程中的合同進(jìn)行監(jiān)督，使其盡快簽訂執(zhí)行。
　　　4.4合同談判時，合同管理員需邀請財務(wù)審計部、總經(jīng)理工作部、思想政治工作部相關(guān)人員參加并通過談判確認(rèn)合同技術(shù)、價格、服務(wù)等條款。
　　　4.5談判后形成的合同初本在2-3天內(nèi)完成規(guī)定的合同會簽流程。