儲運部綜合管理員崗位規(guī)范
儲運部綜合管理員崗位規(guī)范
崗位名稱:綜合管理員
崗位層次:輔助辦公
所屬部門:儲運部
1 崗位職責
1.1負責部門人事資料的登記和整理工作;
1.2負責部門人事資料統(tǒng)計;
1.3負責員工請假、考勤管理;
1.4負責員工獎金分配核算;
1.5負責職工勞保用品的申報及發(fā)放。
1.6負責職工福利事項辦理工作;
1.6負責辦公用品統(tǒng)計、申報、領取、發(fā)放等工作;
1.7負責辦公環(huán)境安全及衛(wèi)生管理;
1.8負責辦公文書、信件等的收發(fā)事宜;
1.9負責書報、雜志的訂購和管理;
1.10負責各種檔案資料的整理、歸檔;
1.11接待來訪人員。
2 崗位權限
2.1有權拒絕執(zhí)行違法、違規(guī)的指令;
2.2有權制止員工的各種不規(guī)范行為;
2.3有權對廉政建設進行監(jiān)督。
2.4有權向部門主管領導匯報人事、管理中存在的問題;
2.3有權對員工請假、加班等情況進行問詢;
2.4有權對個人待遇、福利等關系到個人利益的事情進行提問。
3 工作標準
3.1 工作目標
3.1.1各種文書、檔案歸檔不超過24小時;
3.1.2員工考勤及時、準確;
3.1.3各種用品領取、發(fā)放及時到位;
3.1.4環(huán)境衛(wèi)生達公司標準化要求;
3.1.5接待來賓熱情周到、不卑不亢。
3.2工作依據(jù)
3.2.1公司考勤管理辦法;
3.2.2公司檔案管理辦法;
3.2.3公司辦公用品管理辦法。
4 上崗條件
4.1 基本條件
4.1.1 具備高中或技校及以上學歷;
4.1.2 在本企業(yè)或其他單位同等崗位工作1年以上;
4.1.3 身體健康,能適應本崗位工作;
4.2 專業(yè)知識
4.2.1熟悉崗位專業(yè)知識;
4.2.2了解相關專業(yè)一般知識;
4.3 實際技能
4.3.1能夠正確理解主管領導的工作意圖;
4.3.2具有一定的語言和文字表達能;