基建工程部綜合管理員崗位說(shuō)明書(shū)
　　　9.1  崗位職責(zé)
　　　9.1.1、人事資料的登記、統(tǒng)計(jì)和整理。
　　　9.1.2、人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、考核、薪金等事項(xiàng)辦理。
　　　9.1.3、員工請(qǐng)假、考勤管理。
　　　9.1.4、對(duì)各種檔案資料的整理、及時(shí)進(jìn)行歸檔移交。認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的保密制度，確保文件的安全。
　　　9.1.5、文體活動(dòng)與員工福利事項(xiàng)辦理。協(xié)同有關(guān)部門(mén)做好企業(yè)文化建設(shè)及宣傳等日常工作。
　　　9.1.6、負(fù)責(zé)辦公室用品購(gòu)置計(jì)劃的編制、購(gòu)置、發(fā)放和登記工作。
　　　9.1.7、辦公環(huán)境安全及衛(wèi)生管理。
　　　9.1.8、辦公文書(shū)、信件等的收發(fā)事宜。
　　　9.1.9、書(shū)報(bào)、雜志的訂購(gòu)和管理。
　　　9.1.10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
　　　9.2  崗位權(quán)限
　　　9.2.1、有權(quán)處理和決定本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的工作。
　　　9.2.2、有權(quán)制止員工的各種不規(guī)范行為，并有權(quán)向部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
　　　9.2.3、有權(quán)對(duì)員工請(qǐng)假、加班等情況進(jìn)行詢問(wèn)。
　　　9.2.4、有權(quán)合理控制使用部門(mén)內(nèi)部物品，減少辦公費(fèi)用支出。
　　　9.2.5、有權(quán)拒絕辦理違反國(guó)家、地方、公司管理規(guī)定和制度的行為或事項(xiàng)。
　　　9.3  上崗條件
　　　9.3.1、具有中專(zhuān)以上文化程度。
　　　9.3.2、并取得崗位培訓(xùn)合格證書(shū)。
　　　9.3.3、初步了解基建管理程序和基建工作內(nèi)容。
　　　9.3.4、初步了解現(xiàn)代化管理理論和本公司常用的管理方法。
　　　9.3.5、掌握 WORD、EXCEL和CAD等常用辦公軟件使用方法，掌握互聯(lián)網(wǎng)操作基本知識(shí)，熟悉本單位信息系統(tǒng)操作知識(shí)。
　　　9.3.6、接受過(guò)計(jì)算機(jī)辦公、基建知識(shí)的初步培訓(xùn) 。
　　　9.3.7、在本企業(yè)或其他單位同等崗位工作1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
　　　9.3.8、了解礦山企業(yè)的建設(shè)工程管理工作。
　　　9.4  工作標(biāo)準(zhǔn)
　　　9.4.1 工作目標(biāo)
　　　9.4.1.1、各種文書(shū)、檔案歸檔及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。
　　　9.4.1.2、員工考勤及時(shí)、準(zhǔn)確；各種辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放、維護(hù)及時(shí)到位。
　　　9.4.1.3、環(huán)境衛(wèi)生達(dá)公司標(biāo)準(zhǔn)化要求。
　　　9.4.1.4、接待來(lái)賓熱情周到、不卑不亢。
　　　9.4.1.5、處理事務(wù)及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)，不越權(quán)處理事務(wù)。
　　　9.4.2 工作依據(jù)
　　　9.4.2.1、公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程。
　　　9.4.2.2、公司辦公用品管理辦法。
　　　9.4.2.3、公司考勤管理辦法。
　　　9.4.2.4、公司檔案管理辦法。
　　　9.5  技能要求
　　　9.5.1、能夠正確理解主管領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖。
　　　9.5.2、具有一定的寫(xiě)作、溝通交流能力，具有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力。
　　　9.5.3、熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)，熟悉辦公軟件的使用。