為了增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)，培養(yǎng)集體主義責(zé)任感和團(tuán)結(jié)意識(shí)，讓礦業(yè)學(xué)院的運(yùn)動(dòng)健兒有展示自我的舞臺(tái)，同時(shí)為以后選拔運(yùn)動(dòng)員代表學(xué)院參加校運(yùn)動(dòng)會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師的積極倡導(dǎo)和大學(xué)生體育委員會(huì)的大力配合下，礦業(yè)學(xué)院特于10月26日下午3點(diǎn)20在梅三五樓活動(dòng)室召開(kāi)本次會(huì)議，安排運(yùn)動(dòng)會(huì)中的相關(guān)工作，配合運(yùn)動(dòng)員在此次運(yùn)動(dòng)會(huì)中取得優(yōu)異成績(jī)。

會(huì)議主要對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)進(jìn)行了統(tǒng)籌安排，對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行了分工。為了保障每位運(yùn)動(dòng)員的安全，成立了醫(yī)療協(xié)助小隊(duì)，全程協(xié)助；還增設(shè)了撰稿小組，給運(yùn)動(dòng)員們送去一份信心、力量與勇氣等。一切后勤工作準(zhǔn)備就緒。體育委員會(huì)王宇還對(duì)觀眾觀看比賽時(shí)候的紀(jì)律進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。

學(xué)生干部是負(fù)責(zé)開(kāi)展活動(dòng)的主體，要以自立自律自強(qiáng)為宗旨，積極履行各自的職責(zé)。各部門(mén)應(yīng)努力做到把責(zé)任落實(shí)。并且預(yù)祝即將開(kāi)始的運(yùn)動(dòng)會(huì)取得優(yōu)異成績(jī)。