煤礦供應(yīng)科工作程序
煤礦供應(yīng)科工作程序
一、物資供應(yīng)管理程序
材料計(jì)劃編制→報(bào)送經(jīng)營科審核→采購到貨→組織驗(yàn)收→入庫管理→出庫發(fā)放→會(huì)計(jì)管理→手續(xù)單據(jù)報(bào)送財(cái)務(wù)科→月耗情況分析報(bào)送。
二、材料計(jì)劃編制程序
業(yè)務(wù)部門報(bào)月材料使用計(jì)劃→供應(yīng)科結(jié)合月生產(chǎn)計(jì)劃審核→編制全礦材料使用購進(jìn)計(jì)劃→報(bào)經(jīng)營科審核→批復(fù)后計(jì)劃生效。
各業(yè)務(wù)部門按照材料費(fèi)承包指標(biāo),結(jié)合本月生產(chǎn)任務(wù),編制單位材料使用計(jì)劃,由隊(duì)材料員按照規(guī)定時(shí)間報(bào)送供應(yīng)科。供應(yīng)科結(jié)合月生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行審核后報(bào)送經(jīng)營科,由經(jīng)營科審核批復(fù)后反饋給供應(yīng)科,材料計(jì)劃開始生效。
三、物資到貨驗(yàn)收程序
物資到貨→供應(yīng)科院內(nèi)現(xiàn)場驗(yàn)收→通知技術(shù)科、支護(hù)科、經(jīng)營科及業(yè)務(wù)部門到場→進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收后簽字→入庫。
所有到貨物資,必須到供應(yīng)科驗(yàn)收,由供應(yīng)科驗(yàn)收管理人員通知支護(hù)科、經(jīng)營科、生產(chǎn)科、業(yè)務(wù)部門等到現(xiàn)場共同進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收無誤后參加驗(yàn)收人員在驗(yàn)收單上簽字后入庫管理。
四、出庫發(fā)放程序
使用單位按計(jì)劃開具領(lǐng)料單→使用單位領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)→供應(yīng)科庫管員核準(zhǔn)登記→出庫。
業(yè)務(wù)部門依照計(jì)劃開具領(lǐng)料單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,交供應(yīng)科倉庫管理人員核準(zhǔn)記賬,該交舊料的辦理交舊手續(xù)后才可發(fā)料。領(lǐng)用職工勞保時(shí),需到經(jīng)營科辦理職工在崗證明。領(lǐng)用固定資產(chǎn)、專項(xiàng)工程、支護(hù)材料分別加蓋項(xiàng)目章或簽字,增補(bǔ)計(jì)劃材料必須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后才可發(fā)放。
五、材料會(huì)計(jì)工作程序
保管員報(bào)告出入庫單據(jù)→會(huì)計(jì)辦理材料手續(xù)→市場調(diào)查價(jià)格→月作出材料結(jié)算表→經(jīng)供應(yīng)科、經(jīng)營科主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核→財(cái)務(wù)科結(jié)算。
會(huì)計(jì)接納保管員報(bào)送的出入庫單據(jù),結(jié)合計(jì)劃價(jià)格確定材料價(jià)格,對(duì)沒有參照計(jì)劃價(jià)格的材料作出市場調(diào)查表,報(bào)科進(jìn)行市場調(diào)查后確定其價(jià)格進(jìn)行上賬,月做出材料結(jié)算表。經(jīng)供應(yīng)科審核報(bào)送經(jīng)營科審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)送財(cái)務(wù)科,由財(cái)務(wù)科辦理結(jié)算手續(xù)。