臨沂營銷處面對(duì)煤炭市場(chǎng)的“黃金十年”徹底終結(jié)，煤炭價(jià)格回落，煤企利潤大幅下滑，環(huán)保壓力增大、能源結(jié)構(gòu)調(diào)整、進(jìn)口煤沖擊以及煤炭價(jià)格低迷形勢(shì)，制定各項(xiàng)管理制度及考核辦法，采取多項(xiàng)創(chuàng)新措施，嚴(yán)格控制預(yù)算支出，增強(qiáng)成本費(fèi)用控制，努力實(shí)現(xiàn)內(nèi)部降耗，杜絕鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。這些做法，大大節(jié)約了公務(wù)開支，降低了很多行政成本，明顯提高了行政管理效率以及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。

一、 {C}降低會(huì)議成本。進(jìn)一步精簡會(huì)議，改善會(huì)風(fēng)是降低

會(huì)議成本的關(guān)鍵。首先，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量。如果沒有重大事項(xiàng)、重要問題需要研究，臨沂營銷處不再專門召開會(huì)議進(jìn)行部署。領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)后抓緊研究貫徹意見，以傳真、文件、電子信函等形式下發(fā)各部門。經(jīng)過各部門共同努力，2013年會(huì)議數(shù)量要比2012年減少15%，力爭今年會(huì)議數(shù)量同比減少30%。第二，嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間。營銷處召開的半年工作會(huì)、全年工作會(huì)會(huì)期不超過半天。第三，簡化會(huì)議程序，提高會(huì)議效率。會(huì)議盡可能少安排大會(huì)發(fā)言，部門負(fù)責(zé)人發(fā)言時(shí)間不超過5分鐘，要緊扣主題、直陳觀點(diǎn)、言簡意賅。第四，充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。各部門會(huì)分享一些關(guān)于搜集市場(chǎng)信息、開發(fā)新客戶、服務(wù)客戶等創(chuàng)新小點(diǎn)子上傳于我們營銷處工作qq群，并利用qq群，每天早上7：00前，將發(fā)布匯總各礦煤炭庫存情況信息，并根據(jù)市場(chǎng)需求情況組織發(fā)運(yùn)。

二、 {C}降低業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)。以節(jié)約為原則，樹立過

緊日子的思想，從各方面減少費(fèi)用開支。根據(jù)工作需要，公司各部門確實(shí)需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待的，必須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室統(tǒng)一安排與控制，原則上在內(nèi)部食堂安排招待。對(duì)外部煤炭經(jīng)營的各辦事處和科室，簽訂年度費(fèi)用考核責(zé)任書，包干使用、超支自負(fù)。月份實(shí)行費(fèi)用預(yù)算控制，超預(yù)算部分不予報(bào)銷。公司各部門發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)等實(shí)行限額控制、與工資掛鉤，超額部分，按一定的比例扣減本部門的效益工資。

三、降低辦公、車輛費(fèi)用。對(duì)公司各部門的辦公用品實(shí)行合理調(diào)配、集中統(tǒng)一采購。由公司各部門報(bào)辦公用品計(jì)劃，辦公室進(jìn)行匯總后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，進(jìn)行合理調(diào)配后，統(tǒng)一采購，有效地降低了采購成本，避免了鋪張浪費(fèi)。對(duì)各項(xiàng)通訊費(fèi)用實(shí)行定額管理、限額報(bào)銷，超支部分個(gè)人負(fù)擔(dān)。對(duì)公司的車輛費(fèi)用，由辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一加油和定點(diǎn)維修、保養(yǎng)，由各部門科員輪流清洗車輛，將刷車費(fèi)將為0元。

 通過以上管理制度與考核辦法的制訂以及多項(xiàng)措施的實(shí)施，起到了明顯的效果，較好的控制了各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生，提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。2013年公司各部門三項(xiàng)主要費(fèi)用預(yù)算約為300萬元，實(shí)際發(fā)生250萬元，節(jié)約費(fèi)用50萬元。