“你的‘小秘書(shū)’怎么樣，好使嗎?”

“特好用，‘小秘書(shū)’幫我管理日常工作，這個(gè)月該干什么，都有‘提醒’，每天干了什么工作有記錄，上個(gè)月干了什么有總結(jié)，克服了原來(lái)東一榔頭西一棒子干工作的缺點(diǎn)，工作效率明顯提高了……”

聽(tīng)到冀中股份公司葛泉礦幾位工會(huì)干部的談話，筆者納悶：最近都在減員增效，這個(gè)礦怎么還為每個(gè)工會(huì)干部配一個(gè)“小秘書(shū)”?通過(guò)進(jìn)一步了解得知：原來(lái)為了進(jìn)一步提高工會(huì)干部的工作能力和整體素質(zhì)，該礦工會(huì)專門(mén)印制了集工作日志、月度工作計(jì)劃、工作總結(jié)于一體的小冊(cè)子，簡(jiǎn)稱“小秘書(shū)”。

有了“小秘書(shū)”之后，工會(huì)干部每天一上班先制定工作計(jì)劃，整理必須要做的工作，按重要程度和難度系數(shù)逐一列出來(lái)。然后分配任務(wù)時(shí)間，根據(jù)自己大腦的興奮點(diǎn)，什么時(shí)候思路清晰，適合寫(xiě)重要的材料和稿件;哪個(gè)時(shí)間段大腦比較疲憊，就做一些收發(fā)整理匯總的工作;一些需要協(xié)調(diào)、跑腿的活兒放在寫(xiě)大材料思路受阻的時(shí)候，休息一下大腦。如果有臨時(shí)性的工作，先記錄下來(lái)，再根據(jù)輕重緩急，分配時(shí)間，提高了工作效率，提升了工會(huì)工作的整體水平和工會(huì)干部的自身素質(zhì)。