楊濤:困難面前 少抱怨多溝通
前幾天,幾名職工因為租住房問題,向車間反映解決未果后來到企業(yè)辦公室拍桌打凳,大吵大鬧,辦公室的兩名工作人員沒有急于解釋,而是微笑著為他們倒上水,然后搬條凳子同他們擺談溝通,使幾名職工的火氣小了很多。
經(jīng)了解,這幾名職工的住房條件確實很困難,企業(yè)在租住房很緊張的情況下,讓六名機(jī)關(guān)管理人員以倆人一間合租的方式,騰出三間住房租給這幾名職工,工作人員還就當(dāng)前企業(yè)的困難和他們進(jìn)行交流,既使職工感受到企業(yè)的難處,也使問題得到了較好解決,幾名職工滿意而歸。
當(dāng)前,包括煤炭、鋼鐵、建筑等行業(yè)的部分企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營較為困難,從行業(yè)到企業(yè)上上下下都在想盡辦法脫困突圍,紛紛出臺各種措施和辦法降成本、增效益。但由于企業(yè)管理層和職工層相互間溝通交流不夠,有些措施和辦法在推行過程中,除了理解聲和鼓勁加油聲,也不乏質(zhì)疑聲、抱怨聲、指責(zé)聲,甚至是哭聲、罵聲。如何消弭這些不和諧的聲音和隔閡,是企業(yè)管理者必須面對和解決的問題。
應(yīng)該說,大部分職工對企業(yè)加強管理、控制成本、轉(zhuǎn)型發(fā)展而采取的舉措、推行的辦法是支持的,但是也有少部分職工對此抱怨,不理解,甚至有抵觸情緒,加上有些管理者不注重工作方式方法,思維意識固化,管理方式簡單,使企業(yè)推行的制度和措施效果大打折扣,很多原本很好的制度措施胎死腹中,其結(jié)果是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營越來越困難,職工每月拿到手的工資越來越少,最后形成惡性循環(huán),淪入企業(yè)倒閉、職工失業(yè)的境遇。
究其原因,有些職工認(rèn)為,作為工人只管干活拿錢,至于企業(yè)采取什么措施、實施什么樣的管理,不用自己操心,到時候工資少了就抱怨或找企業(yè)吵鬧,久而久之就產(chǎn)生了“鬧則優(yōu)”的思想,遇事不是正面反映,而是采用吵鬧等極端方式,這些“發(fā)牢騷”式的抱怨即便“情有可原”,也會影響周圍的工友,干擾正常的工作;有些管理人員則認(rèn)為,企業(yè)經(jīng)營有困難,職工和企業(yè)共渡難關(guān)是天經(jīng)地義的事,企業(yè)出臺制度職工就得遵守,用不著費心解釋和溝通。長此下去,有些管理者就發(fā)現(xiàn),難管的職工越來越多,制度落不到實處,工作推行不開來,管理舉步維艱。
實際上,抱怨傳遞的是一種“負(fù)能量”。對職工來說,企業(yè)是鍋,職工是碗,鍋里有碗里才會有,與其天天花力氣發(fā)牢騷抱怨,不如仔細(xì)分析抱怨后面隱藏的問題,采取積極主動的方式向上級領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門進(jìn)行反映溝通,進(jìn)而解決問題。此外,職工對企業(yè)制度、工作細(xì)則的抱怨更是應(yīng)該放到企業(yè)內(nèi)部來反饋、解決,動不動就牢騷滿腹、口出怨言,既損害企業(yè)形象,也不見得會博得其他人的好感。同時,如果對企業(yè)的發(fā)展有意見和建議,不妨推開單位領(lǐng)導(dǎo)辦公室的門,暢談自己的想法。如果對個人的工作環(huán)境有意見和建議,不妨將自己對工作的期望整理好提交給企業(yè)工會、團(tuán)委等組織,對企業(yè)推行的管理制度、實施的改革措施有意見,也可以直接找相關(guān)部門溝通。
此外,企業(yè)各級管理者也要正確對待職工的訴求和牢騷,對職工提出或反映的問題不回避、不推諉,講道理,擺事實,找依據(jù),多做正面細(xì)致耐心的解釋說服工作。只要管理者放低姿態(tài),與職工同坐一條板凳,認(rèn)真聽取職工的意見和建議,即使有些問題不能當(dāng)面解決,也能以誠意、尊重打動職工,讓他們感受自己被重視,被尊重,他們的火氣就會自然消退,抱怨和牢騷也會得到釋放。
越是困難越是要講溝通,溝通順暢了才能攥緊拳頭,這樣打出去才有力道。溝通是企業(yè)上下交流必不可少的環(huán)節(jié),也是為各級管理者決策提供有效參考的必要途徑,通過暢通無阻的溝通和交流,找到牢騷、抱怨情緒背后隱藏的問題,化抱怨為解決問題的動力,才能為企業(yè)攻堅克難匯聚更多的正能量。