精益綜合管理系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)
精益綜合管理系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)
QG/XQ0238-2009
一、適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了精益綜合管理系統(tǒng)的使用、安全、維護(hù)管理，適用于我礦精益綜合管理系統(tǒng)的過(guò)程管理。
二、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容
(一)運(yùn)行機(jī)制及人員職責(zé)
1.本系統(tǒng)的運(yùn)行由礦集中統(tǒng)一管理。礦行政辦公室會(huì)同調(diào)度監(jiān)控中心共同實(shí)施對(duì)本系統(tǒng)的應(yīng)用、運(yùn)行管理和監(jiān)察工作。人勞科負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)和人員信息審核、調(diào)整等管理工作。各二級(jí)單位負(fù)責(zé)本單位信息收發(fā)、日常管理及檢查維護(hù)等工作。
2. 調(diào)度監(jiān)控中心設(shè)立本系統(tǒng)管理員1名，負(fù)責(zé)本系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、網(wǎng)絡(luò)接入維護(hù)、人員權(quán)限設(shè)置管理及其它技術(shù)支持工作。
3. 礦行政辦公室設(shè)立本系統(tǒng)文檔管理員1名，負(fù)責(zé)本系統(tǒng)中的單位文檔、公共信息欄的授權(quán)、負(fù)責(zé)礦下發(fā)的各類文件信息的整理歸檔工作。
4. 各單位設(shè)二級(jí)信息管理員(兼職)1名，負(fù)責(zé)查收本系統(tǒng)發(fā)布的各類文件、信息，并履行相關(guān)告知、文件傳閱存檔等職責(zé);負(fù)責(zé)本單位人員信息變動(dòng)進(jìn)行更新、對(duì)單位文檔進(jìn)行管理(包括新建文件夾、整理文檔、借閱等工作)。
(二)使用管理
1. 各用戶應(yīng)遵守本系統(tǒng)的相關(guān)管理規(guī)定，掌握本系統(tǒng)的操作方法。
在使用本系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)遵守以下規(guī)定：
(1)各單位負(fù)責(zé)人和二級(jí)信息管理員每天上班時(shí)間應(yīng)及時(shí)登陸本系統(tǒng)，認(rèn)真登記、處理系統(tǒng)上發(fā)布的各類文件和最新信息，并告知相關(guān)人員，不能以未獲取辦公信息的任何理由延誤工作。
(2)按規(guī)定應(yīng)使用本系統(tǒng)的人員，特別是二級(jí)信息管理員如因出差、請(qǐng)假等特殊原因離開(kāi)時(shí)，須委托相關(guān)人員代為辦理，代辦人應(yīng)履行委托人的一切義務(wù)。
(3)不得在本系統(tǒng)上發(fā)布與工作無(wú)關(guān)的公告或討論;一切言論應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，同時(shí)尊重他人權(quán)益及隱私，嚴(yán)禁在討論區(qū)發(fā)布私人信息。
2. 發(fā)文、收文
(1)各部門需要擬定文件程序：相關(guān)部門在本系統(tǒng)“公文管理”中起草，提交分管礦領(lǐng)導(dǎo)審核后簽署意見(jiàn)，知會(huì)行政辦公室。行政文檔管理員進(jìn)行文字審核、排版后，交由礦長(zhǎng)、書記審核、簽發(fā)，礦行政辦公室負(fù)責(zé)該文件在本系統(tǒng)上的分發(fā)和存檔等工作。
(2)以部門名義發(fā)布一般性文告、信息等，根據(jù)公文內(nèi)容或工作需要確定發(fā)文對(duì)象，自行在本系統(tǒng)上發(fā)布。要求信息內(nèi)容完整準(zhǔn)確，格式規(guī)范，文責(zé)自負(fù)。部門發(fā)布的公告，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，可在本系統(tǒng)上以群發(fā)的形式發(fā)布;不需全體人員閱知的事項(xiàng)，應(yīng)選定發(fā)布范圍，向選定的人發(fā)布。
(3)部門承辦的請(qǐng)示、匯報(bào)及需提交討論的提案等，在呈送紙制文件的同時(shí)，應(yīng)同時(shí)在本系統(tǒng)上發(fā)送給分管礦領(lǐng)導(dǎo)，并知會(huì)礦行政辦公室。
3.單位文檔的管理
各二級(jí)信息管理員負(fù)責(zé)本單位文檔的新建、分類、使用人員權(quán)限設(shè)置，并對(duì)本單位需保存、共享的資料(包括各類公文等)進(jìn)行分類整理，形成檔案后歸檔到本單位辦公電腦“單位文檔”對(duì)應(yīng)目錄中，不得直接在系統(tǒng)中“轉(zhuǎn)收文”。重要文檔需各單位二級(jí)信息管理員另外備份，并根據(jù)查詢權(quán)限授權(quán)其它員工查詢或借閱。
4. 各單位每天上班要在平臺(tái)中進(jìn)行簽到，下班簽退，查看新聞，待閱，代辦事項(xiàng)，通知等。
5. 各單位一周要在系統(tǒng)平臺(tái)中提交工作日記7篇，字?jǐn)?shù)不限;每周日之前制定下周工作計(jì)劃，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審閱。
6. 領(lǐng)導(dǎo)或部門之間溝通、電子文件的傳遞可在“在線交流—網(wǎng)絡(luò)尋呼”中進(jìn)行溝通和附件的傳遞。
7. 礦上每天的會(huì)議通知可以通過(guò)本系統(tǒng)在“公共信息—通知管理”里邊進(jìn)行發(fā)布。礦上各專業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容可在“公共信息—知識(shí)共享”里邊進(jìn)行發(fā)布。
8. 其他功能各部門根據(jù)工作需要在調(diào)度監(jiān)控中心的指導(dǎo)下使用。
(四)安全管理
1.使用本系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，遵守學(xué)院的規(guī)章制度，確保國(guó)家秘密和集團(tuán)公司、礦利益安全。
2.本系統(tǒng)中公文流轉(zhuǎn)為非涉密電子公文。通過(guò)本系統(tǒng)發(fā)布的各類信息和公文，與相同內(nèi)容的紙質(zhì)文件具有同等效力。對(duì)涉及國(guó)家秘密和不宜公開(kāi)的公文，仍以紙質(zhì)文件按規(guī)定范圍發(fā)布，如本系統(tǒng)中出現(xiàn)上述公文，視為無(wú)效。
3.所有用戶向本系統(tǒng)上傳送的資料須先通過(guò)殺毒軟件掃描，以防病毒在本系統(tǒng)中傳播。
4.本系統(tǒng)用戶管理實(shí)行實(shí)名制，通過(guò)用戶名和密碼進(jìn)行身份管理和認(rèn)證，使用人員首次登錄系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)更換密碼，各用戶應(yīng)注意對(duì)密碼的保護(hù)，不得泄露給他人，同時(shí)根據(jù)需要及時(shí)更換。因密碼泄露造成的一切后果由本部門負(fù)責(zé)。
5.任何人采用非法手段攻擊網(wǎng)絡(luò)或盜用礦領(lǐng)導(dǎo)賬號(hào)、密碼發(fā)布虛假信息的，礦和受害人將按有關(guān)程序追究其法律責(zé)任。
(五)系統(tǒng)維護(hù)管理
1.調(diào)度監(jiān)控中心負(fù)責(zé)對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)維護(hù)，避免計(jì)算機(jī)病毒傳播和網(wǎng)絡(luò)攻擊，保證數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)安全，并定期檢查服務(wù)器。各二級(jí)信息管理員應(yīng)負(fù)責(zé)為本單位計(jì)算機(jī)安裝防病毒軟件并及時(shí)更新操作系統(tǒng)安全補(bǔ)丁及病毒特征碼。
2.系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)每日對(duì)本系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行本機(jī)備份(或設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)備份)，每月末對(duì)本系統(tǒng)的當(dāng)月數(shù)據(jù)進(jìn)行一次完整備份。
3.系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)清理和礦管理不相關(guān)的內(nèi)容;各二級(jí)信息管理員應(yīng)定期整理本單位收到的各種文件、通知、公告等文檔，及時(shí)刪除過(guò)期文檔。
4.礦行政辦公室、調(diào)度監(jiān)控中心應(yīng)與軟件開(kāi)發(fā)單位保持聯(lián)系，確保故障得到及時(shí)處理和軟件版本升級(jí)。
四、信息傳遞
(一)本標(biāo)準(zhǔn)輸入信息
2.各種文檔的輸入。
(二)本標(biāo)準(zhǔn)輸出信息
2.各種文檔的輸出;
3.簽、退時(shí)間以及單位周、月、年總結(jié)(電子版文檔)。
五、檢查與考核
利用本系統(tǒng)在礦內(nèi)部傳播計(jì)算機(jī)病毒的、公開(kāi)誹謗侮辱他人的、捏造、歪曲事實(shí)、散播謠言，危害礦區(qū)穩(wěn)定的、視情節(jié)輕重，由調(diào)度監(jiān)控中心每次處以50-200元罰款。
