物資供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)

QG/XQ0440-2009

一、適用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)適用于物資供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)及區(qū)隊(duì)二級(jí)庫(kù)房的設(shè)備、材料、配件、辦公用品的出入庫(kù)管理及物資的保管、保養(yǎng)。

二、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容

(一)工作要求

1.建立、建全以崗位責(zé)任制為主要內(nèi)容的各項(xiàng)管理制度，做到人人有責(zé)任，上標(biāo)準(zhǔn)崗、干標(biāo)準(zhǔn)活。

2.按上級(jí)核定最高儲(chǔ)備量?jī)?chǔ)備物資，計(jì)劃員與保管員共同把關(guān)，不得超儲(chǔ)。

3.保管員要做到“三懂”、“四會(huì)”、“五五擺放”、“四號(hào)定位”。賬目清、無(wú)涂改、無(wú)差錯(cuò)、日清月結(jié)。單據(jù)數(shù)字準(zhǔn)確，印鑒齊全，有關(guān)單據(jù)，報(bào)表及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏上報(bào)，并做到賬、卡、物、資金四對(duì)照。

4.物資發(fā)放嚴(yán)格按規(guī)定制度辦理領(lǐng)發(fā)手續(xù)，嚴(yán)禁白條領(lǐng)、發(fā)料。

5.保管員因工作調(diào)動(dòng)，必須嚴(yán)格辦理移交手續(xù)。

6.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物資的保管、保養(yǎng)。

7.倉(cāng)庫(kù)每月盤庫(kù)一次，每季清查一次并及時(shí)填報(bào)資金及材料收、支、存等各種報(bào)表。

(二)器材驗(yàn)收

1.材料進(jìn)庫(kù)或現(xiàn)場(chǎng)接料，必須做好驗(yàn)收登記。

2.材料進(jìn)庫(kù)前，認(rèn)真檢查包裝，并對(duì)規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，實(shí)物與合同和送貨通知單相符方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

3.無(wú)計(jì)劃或非計(jì)劃人員購(gòu)進(jìn)的材料，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。

4.嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，對(duì)質(zhì)次材料拒絕驗(yàn)收。

5.土產(chǎn)材料隨到隨收，過(guò)磅要認(rèn)真，折算要有記錄，量方要準(zhǔn)確，不得冒做、不徇私情，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

(三)材料發(fā)放

1.材料出庫(kù)必須填寫清楚領(lǐng)料單，當(dāng)月單據(jù)過(guò)月作廢。

2.主要材料按定額發(fā)放，凡超定額者，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得發(fā)放。

3.對(duì)外銷售或調(diào)拔，必須辦理財(cái)務(wù)手續(xù)方可發(fā)料。

4.輔助材料，按限額控制發(fā)放，計(jì)劃外非生產(chǎn)用料，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。

5.認(rèn)真執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度，不交不發(fā)。

6.堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則發(fā)放。

7.發(fā)放材料時(shí)認(rèn)真查看簽字是否齊全。

(四)材料保管

1.庫(kù)容保持整潔、材料按類別、品種、規(guī)格擺放，易燃、易爆、易腐物資不得相混存放在一起。

2.庫(kù)內(nèi)材料做到：庫(kù)區(qū)規(guī)范化、五五擺放、上蓋下墊妥善保管、標(biāo)識(shí)明顯、品名相符、材質(zhì)不混、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、附件齊全、資料完整。

(五)安全、衛(wèi)生

1.禁止閑雜人員進(jìn)庫(kù)，保管員不得讓領(lǐng)料人員進(jìn)庫(kù)隨意挑選。

2.入庫(kù)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆品，嚴(yán)禁煙火。

3.搞好衛(wèi)生，做到貨架無(wú)塵土，庫(kù)區(qū)無(wú)雜草，無(wú)垃圾，清潔衛(wèi)生。

4.下班時(shí)要關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、上鎖。

三、信息傳遞

(一)本標(biāo)準(zhǔn)輸入信息

礦月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;區(qū)隊(duì)月度材料需求計(jì)劃;區(qū)隊(duì)臨時(shí)追加材料計(jì)劃;區(qū)隊(duì)物資領(lǐng)用申請(qǐng);區(qū)隊(duì)計(jì)劃外材料審批單。

(二)本標(biāo)準(zhǔn)輸出信息

區(qū)隊(duì)物資領(lǐng)料單;物資供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)收、發(fā)、存臺(tái)賬;物資供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)表;物資供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)情況分析。