辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)

QG/XQ0516-2009

一、適用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了辦公用品管理內(nèi)容、功能信息傳遞、評價、考核，適用于辦公用品管理實施與考核。

二、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容

(一)辦公用品、用具界定

本標(biāo)準(zhǔn)所稱的辦公用品、用具是指：

1.計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、復(fù)印紙、U盤、移動硬盤、傳真機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)及其各類辦公設(shè)備的消耗材料、配件。

2.電視機(jī)、VCD、空調(diào)、飲水機(jī)、冷藏柜、保險柜等大件物品。

3.報刊、雜志。

4.桌、椅、文件柜、臉盆、盆架、電話、茶幾、制圖工具、文件夾、訂書機(jī)、計算器。

5.辦公消耗品，包括筆、墨、紙、記錄本、橡皮、圖釘、膠水、印泥、訂書針、刀片、膠帶、曲別針。

(二)職責(zé)劃分

1.行政辦公室和供應(yīng)科為礦辦公用品、用具管理部門。

2.行政辦公室負(fù)責(zé)辦公用品、用具范圍內(nèi)第1、2、3項的采購、保管、發(fā)放等日常管理。

3.供應(yīng)科負(fù)責(zé)辦公用品、用具范圍內(nèi)的第4、5項使用計劃的編制、采購、保管、發(fā)放等日常管理。

(三)分類管理

1.辦公用品、用具的1、2項大宗物品，由使用單位提出申請，經(jīng)行政辦公室核實，報經(jīng)營副礦長和礦長批準(zhǔn)后方可配置。行政辦公室負(fù)責(zé)建立管理臺帳和個人卡片，使用單位和管理責(zé)任人在使用期間損壞、丟失上述物品等由行政辦公室追究責(zé)任，給予處罰和賠償。

2.個人配置物品

(1)個人配置辦公用品、用具范圍詳見科室、區(qū)隊辦公人員辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)表。

(2)個人配置辦公用品、用具申請程序：個人提出申請→單位主管審批→行政辦或供應(yīng)科根據(jù)職責(zé)劃分進(jìn)行審批→經(jīng)營副礦長審批→礦長審批→行政辦和供應(yīng)科根據(jù)職責(zé)劃分給予配備。

(3)個人配置辦公用品、用具，在使用期間內(nèi)損壞或丟失的按原價賠償，手續(xù)由行政辦和供應(yīng)科根據(jù)職責(zé)劃分出具，扣款由責(zé)任人交礦人勞科、財務(wù)科執(zhí)行。

(4)個人配置辦公用品領(lǐng)用時，應(yīng)在庫房檢驗，如產(chǎn)品有質(zhì)量問題，由行政辦和供應(yīng)科負(fù)責(zé)與供貨商聯(lián)系退貨或進(jìn)行調(diào)換。

3.公用物品配置規(guī)定

(1)文件柜、資料柜、電話、鐘表、臉盆、盆架等公用物品配置時，申請程序為：需配置單位提出申請→行政辦或供應(yīng)科根據(jù)職責(zé)劃分進(jìn)行審批→分管礦領(lǐng)導(dǎo)審批→經(jīng)營副礦長審批→礦長審批，手續(xù)齊全后，供應(yīng)科進(jìn)行購買和配置。

(2)公用物品由單位指定專人負(fù)責(zé)保管，造成損壞、丟失的按原價進(jìn)行賠償，手續(xù)由供應(yīng)科出具，扣款由責(zé)任人交礦人勞科、財務(wù)科執(zhí)行。

4.辦公易耗品的管理規(guī)定

(1)配置范圍：科室管理人員;區(qū)隊隊長、書記、副隊長、辦事員、材料員、核算員等。

(2)辦公易耗品范圍：稿紙、會議紀(jì)錄本、鋼筆、繪圖鉛筆、圓珠筆、中性筆、筆芯、橡皮、訂書針、圖釘、回形針、直別針、膠水、刀片、膠帶、墨水、墨汁、印泥、作業(yè)規(guī)程紙、夾子、文件夾、電池等。

(3)科室使用復(fù)印紙、碳粉不計入辦公易耗品內(nèi)，行政辦審批后領(lǐng)用單位到行政辦領(lǐng)取，行政辦建立復(fù)印紙、碳粉審批臺賬，每季度通報各科室復(fù)印紙使用情況。區(qū)隊每季度允許領(lǐng)用一包復(fù)印紙，超支部分自己負(fù)擔(dān)。

(4)辦公易耗品每月考核費用定額為10元/人，可季度預(yù)存、結(jié)存。

(四)其他規(guī)定

1.按文件規(guī)定，屬個人配置的物品、公用辦公用品、易耗品，由供應(yīng)科按規(guī)定程序發(fā)放，并對個人配置用品和辦公用物品建立管理臺帳，跟蹤管理，做到帳、卡、物相符。供應(yīng)科庫房保管員在發(fā)放材料時，應(yīng)根據(jù)物品價格進(jìn)行核算發(fā)料，超發(fā)部分按原價從責(zé)任人當(dāng)月工資中扣除。

2.供應(yīng)科每月25日前進(jìn)行盤存并將庫存報表和領(lǐng)料單據(jù)分類整理，交財務(wù)科稽核。

3.供應(yīng)科據(jù)各單位辦公易耗品配置范圍和費用定額(10元/人)，核算出各單位每月易耗品費用總額后，制定每月采購計劃。

4.供應(yīng)科根據(jù)庫存情況和各科室、單位需要計劃，制定采購計劃，審批程序為：供應(yīng)科編制采購計劃報經(jīng)營副礦長和礦長審批。在上報下月采購計劃同時，需對上月計劃執(zhí)行情況進(jìn)行說明。超規(guī)定配備物品時，要報單項采購計劃，按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

5.電器類辦公設(shè)備用品，在規(guī)定的保質(zhì)期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題，由采購部門負(fù)責(zé)聯(lián)系更換、維修或退貨。

6.辦公易耗品的購買由供應(yīng)科據(jù)審批手續(xù)和采購計劃實施。

7.辦公用品、用具范圍中的1、2、3、4項一般為經(jīng)濟(jì)庫存或零庫存，根據(jù)實際需要和采購計劃，按規(guī)定程序辦理。

8.升職、離職、調(diào)離原崗位人員，礦人勞科憑供應(yīng)科所辦理的辦公用品、用具和個人所配辦公用品清退移交手續(xù)辦理相關(guān)手續(xù)，在調(diào)離原崗位一個月內(nèi)不辦理清退手續(xù)者，對所配辦公用品按原價從工資中進(jìn)行扣款，由供應(yīng)科出具手續(xù)，交人勞科、財務(wù)科執(zhí)行扣款。

9.調(diào)離礦人員，礦人勞科憑供應(yīng)科出具的個人領(lǐng)用物品清退手續(xù)辦理各種手續(xù)，否則不予辦理。

三、信息傳遞

(一) 本標(biāo)準(zhǔn)本標(biāo)準(zhǔn)輸入信息

領(lǐng)用、更換電腦、打印耗材申請。

(二) 本標(biāo)準(zhǔn)本標(biāo)準(zhǔn)輸出信息

領(lǐng)用、更換電腦、打印審批。

附件

科室(單位)管理人員配發(fā)辦公用品標(biāo)準(zhǔn)

辦公用品名

稱及單位 板

臺

張 板

椅

把 辦

公

桌

張 辦

公

椅

把 計

算

機(jī)

臺 打

印

機(jī)

臺 電

話

部 單

人

沙

發(fā)

套 茶

幾

個 值

班

床

張 文

件

柜

套 床

上

用

品

套 計

算

器

個 臉

盆

個 水

桶

個 盆

架

個

正科級(含主持工作副科級) 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1

副科級(不含區(qū)隊) 1 1 1 1

技術(shù)副隊長 1 1 1 1

技術(shù)員 1 1 1 1

一般管理人員 1 1 1

核算員、辦事員 1 1 1 1

描圖員 1 1 1 1

說明：1、空格表示不配發(fā);2、表內(nèi)數(shù)字表示配置數(shù)量;3、機(jī)關(guān)科室原則上每個辦公室配電話一部、飲水機(jī)一臺;4、機(jī)關(guān)參與礦值班人員，配備值班床及床上用品一套;5、副科級及一般管理人員計算機(jī)、打印機(jī)原則不予配置，確因工作需要經(jīng)分管礦領(lǐng)導(dǎo)審批后，報礦長決定是否配置;6、區(qū)隊配兩張值班床(含床上用品)，計算機(jī)、打印機(jī)各配一臺公用，電話二部、飲水機(jī)二臺。7、特殊崗位人員的公用物品配置，嚴(yán)格按照公用物品審批程序進(jìn)行審批。