印章和簽名管理標準

QG/XQ0519-2009

一、制定依據(jù)

本標準依據(jù)以下規(guī)范的相關條款：《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號)、《永城煤電集團有限責任公司印章管理辦法》(永煤辦〔2007〕120號)。

二、適用范圍

本標準規(guī)定了印章管理中保管、交接、使用和簽名管理內容、功能信息傳遞、評價，適用于印章和簽名的管理工作。

三、標準內容

(一)印章刻制必須報礦長或黨委書記批準同意后，由行政辦統(tǒng)一到公安機關辦理。

(二)作廢印章由行政辦統(tǒng)一收回、封存、保管或銷毀。

(三)印章的形體和規(guī)格，按《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》執(zhí)行。

(四)新印章必須經(jīng)我礦下文啟用后，方可使用。

(五)行政辦負責做好新印章啟用前的戳記，并留樣保存。

(六)印章實行分類管理。行政印章、礦長公務私章由行政辦保管;黨委印章、黨委書記公務私章由政工科保管;紀委印章由紀委辦保管;工會印章由工會辦保管;科室、區(qū)隊印章由各科室、區(qū)隊自行保管;專用章由使用單位負責保管，印章必須指定專人加鎖保管，不準委托他人代管。

(七)印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失時，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合紀委、保衛(wèi)部門查處。

(八)保管人業(yè)務調整或調動時，應及時辦理印章移交手續(xù)。主要包括簽署注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等內容。

(九)出現(xiàn)下列情況，印章須停用：1.機構變動或機構名稱改變;2.上級部門通知改變印章圖樣;3.印章?lián)p壞;4.丟失或被盜，聲明作廢。

(十)行政辦負責停用印章的收回、封存、保管或銷毀工作。印章停用后，如因善后工作需要繼續(xù)使用公章的，須經(jīng)礦長或黨委書記批準，行政辦指定專人負責善后工作的用章事宜。

(十一)礦屬各單位或員工需要使用我礦印章時，必須經(jīng)所屬單位科(隊)長或支部書記審核，經(jīng)分管礦領導[分管礦領導不在時，可直接經(jīng)礦長(黨委書記、紀委書記、工會主席)] 簽字同意后，礦行政辦或政工科、紀委辦、工會辦給予辦理用章事宜。不經(jīng)審批不予蓋章。

(十二)凡以礦名義對外簽訂經(jīng)濟合同、提供擔保、提供抵押、向外借款、出具承諾函等重大經(jīng)濟行為，在使用行政公章時，應報礦長審批。一般業(yè)務和事務性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報分管礦領導簽字同意，分管礦領導不在時，可直接經(jīng)礦長(黨委書記)審批。

(十三)一般情況下不得將礦印章攜帶出礦，確需在礦外使用的，要經(jīng)礦長或黨委書記批準后，由礦印章保管人員攜帶印章到現(xiàn)場監(jiān)印。

(十四)干部和職工在以下幾種情況下簽名時，應簽署具體意見：

1.在審批施工措施、規(guī)程、方案等需要的簽名;2.在施工圖紙設計或變更表上的簽名;3.在工資、獎金發(fā)放表上的簽名;4.在傳達措施、文件后需要的簽名;5.在對本單位以外上報材料上的簽名;6.在信訪、舉報等材料上的簽名。

(十五)幾點說明

1.未按本標準要求使用、保管我礦印章，造成丟失、盜用、被仿制等給我礦管理造成損失者，依情節(jié)輕重，對責任者進行責任追究;觸犯法律的，依法追究責任。

2.不經(jīng)本人允許擅自替代別人簽名的，屬于違紀、違法行為，所造成的后果由替代簽名者承擔，并嚴厲追究替代簽名者的相關責任。

四、信息傳遞

(一)本標準本標準輸入信息

1.印章刻制申請;

2.業(yè)務科室需用印的資料。

(二)本標準本標準輸出信息

1.印章移交證明(包括移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、印模);

2.印章使用登記、簽名表。