山西省煤炭銷售票管理信息系統(tǒng)操作使用人員崗位職責(試行)
山西省煤炭銷售票管理信息系統(tǒng)操作使用人員崗位職責(試行)
為增強山西省煤炭銷售票管理信息系統(tǒng)操作人員的責任感,強化操作人員的工作作風,發(fā)揮信息系統(tǒng)管理功能在生產經營中的作用,保證信息系統(tǒng)設備安全、穩(wěn)定、高效運行,特制定信息系統(tǒng)操作使用人員崗位職責。
一、操作人員應熟練掌握票控系統(tǒng)操作技術和業(yè)務。
二、操作人員應愛護系統(tǒng)設備,保持工作場所干凈整潔,不得在使用系統(tǒng)設備從事與工作無關的活動。
三、信息系統(tǒng)主要設備由專人操作,嚴禁未授權人員使用系統(tǒng)設備,未授權人員未經許可不得查詢有關資料;增強安全意識,嚴格按操作規(guī)程操作;下班時要切斷電源、關閉門窗,做好防范工作。
四、為保證信息系統(tǒng)設備安全穩(wěn)定運行,系統(tǒng)操作人員應嚴格按系統(tǒng)設備維護管理制度,使用信息系統(tǒng)和保養(yǎng)維護信息系統(tǒng)設備。
五、嚴格按業(yè)務前端操作規(guī)程開具票據,傳送票據。
六、信息系統(tǒng)管理人員要掌握本單位用戶KEY和票控KEY的票號,并及時將上級管理部門下發(fā)的票號、票量下載到用戶KEY上,并安裝在票控KEY上,保證票控設備的正常使用。
七、管理人員每月末須查看本單位(含下級單位)的機打票開具情況,督促各使用單位務必于每月5日前將上月開票信息全部上傳,網絡故障或未聯(lián)網時通過用戶KEY上傳。
八、信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障,操作人員應做好故障記錄,注明出現(xiàn)故障時間、原因及采取的措施,及時上報上級主管單位。
九、信息系統(tǒng)操作人員要及時、完整、準確收集整理本礦(廠)基本信息資料,及時通過管理機登錄后臺管理信息系統(tǒng),準確錄入、變更有關信息(如:購買方、集運站、品名等)。
十、用票單位管理人員,要嚴格按照規(guī)定,通過管理機認真做好票本管理、開票量管理以及報表統(tǒng)計等工作。
十一、定期對報表信息進行分析,為指導日常工作和領導決策提供準確依據。
十二、完成領導交辦的其他工作。