“一通三防”資料管理制度(趙莊煤業(yè))

第一條 “一通三防”資料包括：各類“一通三防”文件、規(guī)章、措施、計(jì)劃、圖紙、報(bào)告、報(bào)表、記錄、臺(tái)帳、牌板、卡片等(包括書面和電子資料)必須嚴(yán)格按程序進(jìn)行編制和審批，需要上報(bào)審批和備案的應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行。

第二條 各類“一通三防”文件、規(guī)章、措施、計(jì)劃、圖紙、報(bào)告、報(bào)表(旬、月、季、年)、記錄、臺(tái)帳、牌板、卡片等技術(shù)資料必須按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行填繪、更新、完善、歸檔保存或注銷，填寫內(nèi)容真實(shí)、齊全、準(zhǔn)確、清楚。

第三條 必須嚴(yán)格按程序進(jìn)行編制和審批資料，需要上報(bào)審批和備案的應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行。

第四條 “一通三防”資料由專人管理，設(shè)立專門的資料柜，分類將資料裝入統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒中，標(biāo)清資料名稱，排列整齊，編號(hào)準(zhǔn)確;

第五條 建立“一通三防”資料臺(tái)帳，登記清各類圖紙、文件等相關(guān)資料，并做好記錄。

第六條 建立資料收發(fā)、借閱登記本，記錄清收發(fā)和借閱時(shí)間、人員、歸還時(shí)間。

第七條 “一通三防”技術(shù)資料要長(zhǎng)期保存。存檔的資料必須有書面和電子版及備份。

第八條 嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁將“一通三防”資料借閱他人，查閱“一通三防”資料(包括書面和計(jì)算機(jī)內(nèi)資料)，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。

第九條 “一通三防”資料要做好防霉、防蟲、防火、防盜等工作，確保檔案齊全。