陜煤神南產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司“維修中心打出組合拳激發(fā)管理活力”
近日,面對煤炭市場的持續(xù)寒冬,維修中心依托“一個(gè)思想點(diǎn)”、“一招體素法”“一把制度尺”、“一條外拓路”,打出組合拳,凌寒綻放,激發(fā)了管理活力,開創(chuàng)了發(fā)展新局面。
一個(gè)思想點(diǎn) 凝聚員工心
思想決定觀念,觀念影響行為。只有將員工的思想統(tǒng)一到公司和中心的工作部署上,才能達(dá)到行動(dòng)的高度統(tǒng)一,完成既定的工作目標(biāo)。公司“三會”召開后,維修中心利用中心組學(xué)習(xí)、中層領(lǐng)導(dǎo)干部專題學(xué)習(xí)和科室、車間專題學(xué)習(xí)的方式,積極貫徹落實(shí)公司“三會”精神,通過辦公系統(tǒng)下發(fā)講話稿供員工研讀,讓全體員工深刻領(lǐng)會會議精神,將會議精神原原本本、不折不扣地吃透消化,并針對“三會”內(nèi)容編制了測試題,通過問卷形式強(qiáng)化“三會”精神理解和貫徹落實(shí)。
為進(jìn)一步統(tǒng)一思想,提升管理,2月6日,中心召開了年度工作會,制定了“三個(gè)確保、三個(gè)推進(jìn)、三個(gè)加強(qiáng)、三個(gè)堅(jiān)持”和扭虧為盈的“33331”工作目標(biāo),將2015年確定為“管理建設(shè)提升年”,提出了“全力打造具有市場競爭力的專業(yè)化設(shè)備維修品牌”的奮斗目標(biāo)。中心解放思想,重新梳理并進(jìn)一步解決了管理中的各項(xiàng)短板,為優(yōu)化管理,中心實(shí)行了崗位輪換,對部分管理人員和各職能科室業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整,理順了業(yè)務(wù)范圍流程,充分發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)科室的管理職能;同時(shí),為強(qiáng)化員工行為規(guī)范管理,中心制定了員工行為規(guī)范,并嚴(yán)格檢查落實(shí),進(jìn)一步提振了士氣,員工的精神面貌和工作執(zhí)行力發(fā)生了根本的變化,自覺崇尚文明行為成為習(xí)慣。通過公司“三會”精神的貫徹落實(shí)和明確年度工作目標(biāo),中心全體員工進(jìn)一步統(tǒng)一了思想,凝聚了共識,增強(qiáng)了加快發(fā)展的緊迫感和責(zé)任感。
一招提素法 全員爭上游
每當(dāng)夜幕降臨,在維修中心的廠區(qū),有很多員工夾著學(xué)習(xí)筆記本行色匆匆,不需要詢問就知道,他們是去參加“專業(yè)知識小講堂”,講堂之上,他們專注的聽講,認(rèn)真做著筆記,渴望的汲取著知識的養(yǎng)分。的確,優(yōu)勝略汰是自然的生存法則,社會的日新月異迫切的需要我們提升自身綜合素質(zhì),在國家全員提素的大潮中,維修中心積極響應(yīng)公司號召,制定了《全員提素實(shí)施方案》,成立了組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和活動(dòng)辦公室,有計(jì)劃有步驟的按照年初計(jì)逐步實(shí)施,為讓活動(dòng)取得實(shí)效,并將全員提素工作納入中心績效考核管理。在活動(dòng)開展以來,中心廣大員工積極參與,充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢,現(xiàn)場教學(xué),課堂講解,人人變身成為“老師”為同事們授業(yè)、解惑。與此同時(shí),中心員工互幫互助,自發(fā)的進(jìn)行拜師求學(xué)。截止目前,中心開展員工技能培訓(xùn)291人次,安全培訓(xùn)1598人次,簽訂了師徒協(xié)議361份,十分鐘教學(xué)共計(jì)9801人次,成立QC小組14個(gè),利用業(yè)余時(shí)間已開展專業(yè)小講堂13期。通過開展全員提素各項(xiàng)活動(dòng),搭建了員工成長、長才的平臺,調(diào)動(dòng)了員工講知識、論技能的學(xué)習(xí)熱情,中心“比、學(xué)、趕、幫”的濃厚氛圍正在形成。
一把制度尺 嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)
豐田汽車的管理者曾說:“豐田汽車最為艱巨的工作不是汽車的研發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新,而是生產(chǎn)流程中技術(shù)工人對一根繩索不高不矮、不偏不倚、不粗不細(xì)、沒有任何偏差的擺放和操作。”眾所周知,質(zhì)量是企業(yè)的生命,而“時(shí)時(shí)有遵循,處處有規(guī)范”則是一個(gè)企業(yè)做強(qiáng)做大的基礎(chǔ)。
今年年初,中心領(lǐng)導(dǎo)班子提出,要嚴(yán)格按照制度這一把尺子來強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,下大力氣走訪、調(diào)研,收集客戶意見建議,制定《設(shè)備維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》,健全質(zhì)量管理體系,強(qiáng)化質(zhì)量管理責(zé)任。同時(shí),草擬建立了質(zhì)量管控倒追機(jī)制,加大質(zhì)量管控力度,對每項(xiàng)工藝進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督、記錄,規(guī)范員工作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),糾正憑習(xí)慣、憑經(jīng)驗(yàn)猜測的維修陋習(xí),通過全方位、全過程管控,切實(shí)提高員工的質(zhì)量意識,提高設(shè)備維修質(zhì)量。
一條外拓路 營銷創(chuàng)品牌
品牌的提升,既能提高市場對企業(yè)的認(rèn)知度,也能促進(jìn)營銷,贏取潛在客戶。維修中心按照“外拓市場,內(nèi)優(yōu)業(yè)務(wù)”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)新營銷工作模式,加大宣傳力度,提升服務(wù)水平,以市場為導(dǎo)向,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營思路,制定營銷策略,在保障神南各礦正常生產(chǎn)的基礎(chǔ)上,始終將市場開拓作為中心發(fā)展的一項(xiàng)“生命工程”來對待。
為扎實(shí)高效的開展市場開拓工作,中心實(shí)施了《市場開拓責(zé)任制》,把指標(biāo)分解到各車間,把外部市場開拓和績效考核掛鉤;制定了《精益服務(wù)實(shí)施方案》,建立了市場信息數(shù)據(jù)庫,利用有效資源,進(jìn)一步擴(kuò)大和延伸市場觸角;成立了營銷的職能科室,購置了售后服務(wù)車輛,完善了市場開拓的軟硬件設(shè)施。同時(shí),同各合作礦方建立了售后服務(wù)微信群,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)、貼心、便捷的全方位售后服務(wù),解除廣大客戶在設(shè)備使用過程中遇到的問題和故障。在走訪、調(diào)研、服務(wù)過程中,以神南內(nèi)部各礦井為前提,兼顧周邊地方大小礦井,輻射晉、陜、蒙地區(qū),通過獲取市場信息,把握市場脈絡(luò),利用各類招投標(biāo)“實(shí)戰(zhàn)”訓(xùn)練,強(qiáng)化了市場開拓人員業(yè)務(wù)素質(zhì);截至目前,維修中心對外簽訂合同28份,開發(fā)新客戶5家,通過為客戶提供了“品牌多、技術(shù)專、時(shí)限短、服務(wù)優(yōu)”的一站式售后貼心服務(wù)和省錢、省時(shí)、省心,便利到家的服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)了“維修服務(wù)近在咫尺”,受到了客戶的多次好評,實(shí)現(xiàn)了以優(yōu)質(zhì)服務(wù)樹立形象,以品牌信譽(yù)謀求發(fā)展,以品牌提升帶動(dòng)營銷的良好局面。
機(jī)電設(shè)備維修中心:孟光田