淄礦東華水泥：“大財(cái)務(wù)”管理為發(fā)展提速護(hù)航

自3月份以來，山東能源淄礦集團(tuán)東華水泥公司創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，試水“大財(cái)務(wù)”管理，將財(cái)務(wù)管理職能延伸到整個(gè)經(jīng)營過程，進(jìn)一步加強(qiáng)了各環(huán)節(jié)的制約性，提升了全面管控力度，在公司內(nèi)部形成了多重防控屏障，有效規(guī)避了各類風(fēng)險(xiǎn)。

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理為單一核算的管理模式，這一模式經(jīng)營數(shù)據(jù)反饋不夠直觀且較為滯后。“大財(cái)務(wù)”管理則是將“倉庫、磅房、財(cái)務(wù)”全部納入財(cái)務(wù)管理，拓寬了財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)域，形成了一個(gè)全面管控平臺，注重事前引導(dǎo)和預(yù)警，事中服務(wù)和過程控制。

“在全面深化改革的大局下。怎樣利用改革創(chuàng)新消除內(nèi)部缺陷助發(fā)展提速，成為每個(gè)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。大財(cái)務(wù)管理就是適應(yīng)當(dāng)前形勢，提升企業(yè)內(nèi)涵的產(chǎn)物。”該公司總經(jīng)理李慶文道出了大財(cái)務(wù)管理的由來。據(jù)他介紹，在競爭日趨嚴(yán)峻的大局勢下，大財(cái)務(wù)管理更適合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需求，能為生產(chǎn)經(jīng)營決策提供更直接、準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)，增加經(jīng)營環(huán)節(jié)的制約性，避免管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

倉庫——物資的進(jìn)出關(guān)口，磅房——產(chǎn)品、原輔材料的進(jìn)出關(guān)口，財(cái)務(wù)——資金的進(jìn)出關(guān)口。“三大關(guān)口”直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈。為保護(hù)好這“三大關(guān)口”，在實(shí)施“大財(cái)務(wù)”管理過程中，該公司通過調(diào)整職能、理順程序等措施，將把控力度進(jìn)一步加強(qiáng)。

“倉庫現(xiàn)在就有鋼板，但是規(guī)格略有不同，需要你們安排技術(shù)人員到倉庫確認(rèn)一下能不能使用。”5月25日，該公司倉庫主管曹玉潔根據(jù)庫存情況，對各單位、部門報(bào)送的材料計(jì)劃進(jìn)行審查、調(diào)整，并就現(xiàn)有備件能否得到有效利用與各單位、部門進(jìn)行溝通。

審查、調(diào)整材料計(jì)劃是該公司倉庫新增的職能，他們還有另一項(xiàng)職能，為反饋物資質(zhì)量、協(xié)調(diào)解決物資調(diào)換。而在實(shí)施大財(cái)務(wù)管理前，該公司倉庫只有存放、發(fā)放材料物資這兩項(xiàng)單一的職能。倉庫原來歸屬供應(yīng)站，實(shí)施大財(cái)務(wù)管理后，該公司改變原來各單位、部門直接對接供應(yīng)站的模式，將倉庫分離出來，使其成為公司與供應(yīng)站的中間環(huán)節(jié)，增強(qiáng)了相互制約的力度。

倉庫職能調(diào)整后，使該公司庫存成本有效降低，2個(gè)多月來以來，實(shí)際采購所用資金較計(jì)劃所需資金縮減8萬余元，3個(gè)材料質(zhì)量、規(guī)格不符等問題均得到了及時(shí)解決。

“公司磅房認(rèn)單不認(rèn)人。如果賬戶內(nèi)資金不足，客戶就拿不到提貨單。原輔材料進(jìn)出廠數(shù)據(jù)也由磅房直接反饋，更便于倉庫進(jìn)行出入庫統(tǒng)計(jì)。”談到銷售磅房劃歸大財(cái)務(wù)管理有何利端時(shí)，該公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部部長張紅旗解釋道，產(chǎn)品、原輔材料進(jìn)出廠直接由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部進(jìn)行把關(guān)，有效減少了“四金”占用、規(guī)避了資金風(fēng)險(xiǎn)，還避免了銷售員因資金問題與客戶的接觸，更有利于銷售工作的開展。

據(jù)了解，在磅房管理中，該公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部還制定了一車一檢、車輛過磅、原輔材料進(jìn)廠、退貨等一系列管理制度，有效防范車輛作弊、原輔材料數(shù)量差錯(cuò)等風(fēng)險(xiǎn)。

“大財(cái)務(wù)管理還實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)、報(bào)表的統(tǒng)一管理，數(shù)據(jù)的真實(shí)性得到了保障，核算速度也比以前提前了一天。”張紅旗道出了大財(cái)務(wù)管理的又一好處，它為公司生產(chǎn)決策提供了及時(shí)可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。

實(shí)施大財(cái)務(wù)管理后，三大關(guān)口改變了部門對部門的溝通方式，去除了中間環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)送渠道變得更為暢通。該公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部還專門制定了報(bào)表管理規(guī)定，并將所有報(bào)表統(tǒng)一制作模板，使核算時(shí)間進(jìn)一步提速。

“成本就是競爭力，資金就是保障力。大財(cái)務(wù)管理能為成本和資金加上了一層堅(jiān)實(shí)的屏障，這使公司在開展各項(xiàng)工作時(shí)底氣更足，為加快企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了很好的條件。”該公司總經(jīng)理李慶文談到實(shí)施“大財(cái)務(wù)”這一創(chuàng)新管理模式的初衷時(shí)如是說。

東華水泥公司：高媛媛