七月十九日上午，化工學(xué)院暑期社會實(shí)踐團(tuán)的成員們赴公安局對這次活動進(jìn)行了備案，完成了此次活動的前期準(zhǔn)備活動。

上午10時許，負(fù)責(zé)本次活動對外聯(lián)系的成員們攜帶著團(tuán)委介紹信及團(tuán)隊認(rèn)定書來到了徐州市公安局，在向相關(guān)人員表明來意后，工作人員與他們詳談了關(guān)于本次活動的執(zhí)行細(xì)則。對外聯(lián)系組的同學(xué)們首先向公安局的工作人員介紹了此次公交車巡講的具體工作安排及流程。在聽取了同學(xué)們的報告后，公安局的相關(guān)工作人員向他們強(qiáng)調(diào)道，公安局支持大學(xué)生進(jìn)行暑期實(shí)踐活動，但是在活動的進(jìn)行過程中，一定要注意公共秩序及安全問題，演講的內(nèi)容必須積極向上，在演講的過程中，一定要注意乘客的情緒，不要引起不必要的沖突。另外，巡講團(tuán)的每個成員一定要注意自己的人身安全，安全是進(jìn)行任何活動的前提。最后，公安局祝愿此次活動能夠順利進(jìn)行。

化工學(xué)院暑期社會實(shí)踐團(tuán)在公安局備案，在一定程度上確保了活動能夠安全進(jìn)行，也為今后活動的進(jìn)行奠定了基礎(chǔ)。