礦管集團多舉措強化檔案管理
礦管集團采取有效措施,對檔案進行集中管理、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一開發(fā)利用,實現(xiàn)了檔案管理統(tǒng)一化、規(guī)范化和制度化。
他們高度重視檔案管理工作,成立了管理領導小組,創(chuàng)新檔案管理模式。針對專業(yè)不同特點,選拔兼職檔案員,實行統(tǒng)一管理,通過電話、郵件、現(xiàn)場指導等多種形式進行監(jiān)督考核,定期對各類文件進行匯總、整改、整理、歸檔,保證了檔案齊全完整,規(guī)范到位。在健全和規(guī)范檔案管理方面,制定了《檔案歸檔范圍及保管期限表》、《2015年檔案管理規(guī)定》等管理辦法,進一步理順了檔案管理體制和管理職責,明確了檔案工作方針和方法。同時,為使檔案庫房達到標準化的要求,他們還實行密集架與閱覽室、辦公室“三室”分開,并更換智能防盜門,購置防火用具、窗簾、溫濕度儀、投放樟腦片等檔案設施和用品,使檔案資源更好地服務于企業(yè)的改革發(fā)展。