文法學(xué)院學(xué)生會辦公室作為學(xué)生會的樞紐部門，起著維持學(xué)生會正常運轉(zhuǎn)、完善學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)的重要作用。辦公室主要負(fù)責(zé)學(xué)生會所有的物品管理以及學(xué)生會的日常事務(wù)，其中一項重要工作是辦公室值班工作。

4月29日晚18：50，辦公室負(fù)責(zé)本次值班工作的陳華和劉燦同學(xué)提前來到位于桃四A519的文法學(xué)生會辦公室進(jìn)行值班。首先，兩位同學(xué)對辦公室進(jìn)行了簡單的整理，并進(jìn)行了值班情況登記。隨后，他們認(rèn)真看書或?qū)W習(xí)。值班期間，他們的主要工作是負(fù)責(zé)管理物資，細(xì)心登記各部門借物資和還物資的情況；當(dāng)舉辦活動時，要負(fù)責(zé)收取活動報名表等。20時，他們對意見箱中收集的同學(xué)們對學(xué)生會的意見進(jìn)行了整理。他們把寫有意見的紙條從意見箱中取出，認(rèn)真讀取每一個意見，并做好登記工作，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，不斷完善學(xué)生會的內(nèi)部建設(shè)。21時，值班工作結(jié)束，兩位同學(xué)檢查后離開辦公室。

院學(xué)生會辦公室擔(dān)負(fù)著學(xué)生會各部門之間協(xié)調(diào)、溝通的重要角色，值班作為他們的一項重要工作，能及時反應(yīng)情況，便于進(jìn)行管理，加強(qiáng)學(xué)生會建設(shè)，更好的為廣大文法師生服務(wù)。