6月29號下午2點30，機電工程學院在博學三樓A203舉行團委學生會office辦公軟件培訓。機電工程學院團委學生會部長團參加了此次培訓，此次培訓由上一屆辦公室主任葉騰主講。

 培訓開始，首先他向大家展示了一些平時辦公時會用得到的一些快捷鍵，使大家處理文件更加得心應手。然后，他向大家展示了策劃書的模板，并對其中的字體字號以及對齊方式進行了詳細的說明。當談及策劃書的內容時，葉騰學長說道：“一個活動能否順利的舉行，關鍵取決于經費的預算，不要使一個活動經費過于昂貴使得活動沒法舉行。”接著，他講述了活動總結的做法。第一，活動總結的關鍵是活動時間、地點、參與人員以及活動新聞。第二，每一塊內容都有固定的格式，格式不對學院辦公室會進行相應的扣分。第三，新聞網站要保證可用性，照片有固定的格式。之后他向大家建議向辦公室部門發(fā)策劃書時務必使用部門的公郵發(fā)送，以減少不必要的麻煩。最后，葉騰針對辦公軟件解答了一部分學生的疑問并對明年的工作簡單的說明，培訓到此結束。

此次培訓不僅使得團委學生會成員更加熟悉掌握office辦公軟件的使用，同時也增加了部門之間的溝通與交流，為明年工作順利展開打下了基礎。