2016年7月7日晚8點(diǎn)，文法團(tuán)委暑期社會實(shí)踐團(tuán)的成員們按預(yù)定時(shí)間在徐州站集合，并在候車期間召開了準(zhǔn)備會議，此次準(zhǔn)備會議由實(shí)踐團(tuán)負(fù)責(zé)人、文法團(tuán)委副書記李東霖同學(xué)主持。
    會議開始，李東霖同學(xué)向成員們介紹了本次暑期社會實(shí)踐的具體流程與注意事項(xiàng)，并明確了職責(zé)分工。接著，他提醒大家做好臨行前的準(zhǔn)備，此次社會實(shí)踐的目的地湖北武漢暴雨內(nèi)澇，希望大家確保自己的人身與財(cái)產(chǎn)安全。最后，實(shí)踐團(tuán)成員討論了活動所需要完成的工作，大家都對本次社會實(shí)踐充滿期待。
    此次會議以部署相關(guān)工作，明確職責(zé)分工為中心，對各項(xiàng)事務(wù)做了明確的安排，為即將展開的暑期實(shí)踐打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。7月8日早6點(diǎn)，文法團(tuán)委暑期社會實(shí)踐團(tuán)抵達(dá)湖北漢口站，即將開始本次暑期社會實(shí)踐的行程。