物資的領(lǐng)取與發(fā)放管理制度
1、要切實加強各單位的物資管理,有效控制消耗,嚴格規(guī)范物資領(lǐng)用手續(xù)。各單位必須配專職材料員到供應(yīng)科器材庫辦理物資領(lǐng)用手續(xù),其他人員沒有特殊情況一律不得領(lǐng)用材料。專職材料員必須到企管科備案,臨時領(lǐng)料員,單位應(yīng)出具委托證明。
2、各單位領(lǐng)取一般性生產(chǎn)消耗材料時,領(lǐng)料單位可直接在精益系統(tǒng)上填寫領(lǐng)料申請單由分管科室審核批準后直接到庫房領(lǐng)取。
3、各單位領(lǐng)取由礦業(yè)務(wù)科室專項控制的物資時,供應(yīng)科必須查實當月業(yè)務(wù)科室下達該項材料的計劃費用是否超支,如果超支,心須經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)科或機電科等相關(guān)業(yè)務(wù)科室審核簽字后,再到供應(yīng)科領(lǐng)取材料。
4、新增加的采掘工作面,由區(qū)隊做出安裝材料預(yù)算,經(jīng)生產(chǎn)科、機電科及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后,區(qū)隊按批準的預(yù)算,申請時注明原由。專用資金工程、改造工程嚴格按預(yù)算控制供料。
5、各單位因生產(chǎn)急需產(chǎn)生暫借物資時填寫手工材料領(lǐng)用單,必須寫清物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及使用地點,工程類別等,加蓋本單位公章并經(jīng)主管隊長簽字后,方可到供應(yīng)科領(lǐng)料,且三日內(nèi)必須補齊領(lǐng)用手續(xù)。
6、各單位領(lǐng)取材料時,供應(yīng)科按當月生產(chǎn)經(jīng)營計劃下達的材料指標發(fā)料,計劃指標用完后,供應(yīng)科必須停止發(fā)料。計劃外材料需由使用單位填制手工材料領(lǐng)用單,經(jīng)單位主管隊長→分管業(yè)務(wù)科室→分管礦長審批后,供應(yīng)科方可發(fā)料。
7、各單位生產(chǎn)所需的各種物資在工作場所、地點可以自己交易,其價格雙方可以協(xié)商確定,但交易雙方必須同時到供應(yīng)科辦理有關(guān)物資交易手續(xù),買方按雙方協(xié)商的價格開材料領(lǐng)用單,賣方開紅色材料領(lǐng)用單,由供應(yīng)科批準后到企管科登記結(jié)箅。
8、雙方可自行交易的材料僅限于部分配件、木材、支護材料、建工材料、其它材料、油脂材料六大類,大型材料、專用工具、及其它周轉(zhuǎn)性材料不得交易。
9、雙方物資交易價格不得超過礦物資計劃價的20%,特殊情況經(jīng)主管業(yè)務(wù)科室及分管礦長審核同意后可進行交易,同時買賣雙方必須本著有利于生產(chǎn)、團結(jié)協(xié)作的原則,不得瞞天要價 “詐取”對方的材料費用。
10、一旦發(fā)現(xiàn)各區(qū)隊間不正?;蜻`反本規(guī)定的材料交易,沒收交易的全部材料,視情節(jié)給予有關(guān)負責人50-100元的罰款。
11、供應(yīng)科發(fā)科后要及時做好分類統(tǒng)計工作。
12、供應(yīng)科計劃員,一定要按物資申請計劃批料,沒有計劃(月計劃、臨時計劃)領(lǐng)取材料,須經(jīng)分管礦長審核后方可領(lǐng)取材料。同時各單位要力求做到計劃用料、計劃批料。各單位因工作安排不當、考慮不周而影響生產(chǎn),后果自負。
13、供應(yīng)科設(shè)立24小時值班制度,切實加強雙休日及夜間值班的管理,隨時保證生產(chǎn)急需物資的領(lǐng)取、發(fā)放。