12月8日，公司在電運分公司會議室組織召開關(guān)閉退出單位檔案工作現(xiàn)場會，會議由公司副總經(jīng)理、總工程師周聲才主持。關(guān)閉退出單位相關(guān)人員及公司相關(guān)部門人員參加了當天的會議。

與會人員現(xiàn)場參觀了電運分公司對關(guān)閉發(fā)電廠檔案的歸檔管理工作。電運分公司介紹了統(tǒng)籌整合發(fā)電廠和水電所后分類管理檔案的成功經(jīng)驗和做法。同華煤礦、恒宇公司在聽取了經(jīng)驗介紹后，分別匯報了檔案工作的現(xiàn)狀及存在的問題，并提出下一步檔案移交和管理的建議。公司資產(chǎn)財務(wù)部、人力資源部、組織人事部、公司辦公室負責人分別對分類檔案移交管理工作作了專業(yè)指導(dǎo)。

周聲才強調(diào)指出，要高度重視關(guān)停礦井的檔案管理，便于以后查閱和利用;同華煤礦檔案的收集、歸檔、移交工作要明確責任，同華煤礦負責檔案的收集和歸檔，同華煤礦的檔案移交松藻煤礦管理，兩礦分別指定專業(yè)部門及專人辦理移交，避免遺失和遺漏;電運分公司對發(fā)電廠檔案的管理實行就近集中管理原則，預(yù)防丟失和盜竊;相關(guān)專業(yè)部門接下來將對關(guān)閉礦廠的檔案分專業(yè)進行現(xiàn)場檢查和指導(dǎo)，檔案的移交和管理將于今年底完成。周聲才同時要求恒宇公司加強檔案的收集歸檔存放工作，特別要對2015至2016年的資料歸好檔。