?針對往年計生資料混亂、遺失問題，董礦分公司綜合公司作為計生的專管部門，為確保計生原始基礎(chǔ)檔案的準(zhǔn)確性、完整性，保證工作質(zhì)量，方便職工查詢。近日，在支部書記王曉芳的指導(dǎo)下，計生專干金鶴對董礦分公司歷年來的計生檔案進行了整理。

首先合理設(shè)置類目體系，按照重要資料、一般資料、常規(guī)內(nèi)容分類管理歸檔。實行定期更新歸檔，要求全礦各支部設(shè)立計生兼干一名，具體負責(zé)本支部的計劃生育工作，將本單位職工的計生信息登記在冊，每月進行更新，每月月底之前將更新情況上報綜合公司歸檔管理；其二實行計生工作檢查制度，實行季查、年度獎懲制度，約束各單位對計生工作引起重視，切實加強本單位的計生管理；其三實行電子檔案管理，將電子檔案與紙質(zhì)檔案有機結(jié)合，將各支部職工的生育各類報表、獨生子女登記情況、證明證件資料、查體單等重要資料分支部分類別實行紙質(zhì)檔案存檔，對各類文件、活動、報表等基礎(chǔ)性資料納入文件、報表類資料進行電子存檔，實現(xiàn)了人口和計劃生育各類基礎(chǔ)資料電子化和紙質(zhì)化雙向管理，方便管理、查詢。