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將Excel表格完美轉(zhuǎn)換成word文檔

作者:佚名 2018-01-08 10:04 來(lái)源:煤礦安全網(wǎng)

怎樣將Excel表格完美轉(zhuǎn)換成word文檔,

Excel強(qiáng)大的制表功能讓很多辦公一族都忘不了它的方便與實(shí)用??墒窃谝恍┣闆r下,我們必須將Excel表格轉(zhuǎn)換成Word文檔。當(dāng)前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里??墒钦车絎ord里后表的格式全變了,還得重新進(jìn)行調(diào)試,費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。其實(shí),完全可以按下述方法來(lái)輕松轉(zhuǎn)換。

? ? 首先,用Excel編輯好一個(gè)表格,然后點(diǎn)擊“文件”→“另存為web頁(yè)”。web頁(yè)就是網(wǎng)頁(yè)文件,在“保存選項(xiàng)”處把“保存整個(gè)工作簿”調(diào)整成“選擇:工作表”,把默認(rèn)文件名“page.htm”根據(jù)實(shí)際情況改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再點(diǎn)擊“保存”。注意,在改名時(shí)絕對(duì)不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。

? ? 找到剛才保存好的“工作表.htm”,如果你所安裝的操作系統(tǒng)是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“打開(kāi)方式”最下面的“打開(kāi)程序”選項(xiàng),在列表中找到“Word”,選中并確定。如果你所使用的操作系統(tǒng)是windows98,則操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift鍵的同時(shí)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,之后再進(jìn)行上述操作。

? ? 用Word程序打開(kāi)該文件后,不要做任何編輯操作,直接點(diǎn)擊“文件”→“另存為”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存類型選成“Word文檔”,再點(diǎn)擊“保存”即可。
? ? 現(xiàn)在再打開(kāi)剛才保存的“工作表word版”文件看看,是不是轉(zhuǎn)換得很完美呢?

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