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完美工作五步法

作者:陜煤澄合董礦分公司:趙延鴿 2018-08-04 07:47 來源:煤礦安全網(wǎng)

在日常工作中,常常存在這樣的現(xiàn)象,有些人就像天生的執(zhí)行者,事務(wù)再繁多,工作再繁瑣,他都能把每一項工作安排的井井有條,處理的頭頭有序,而有些人卻總是把簡單的工作處理的如一團亂麻,安排的沒有頭緒,處理的沒有結(jié)果,筆者經(jīng)過學(xué)習(xí)和觀察,發(fā)現(xiàn)將工作干得有條不紊的人都不同程度的運用了工作五步法,才能完美的完成工作。

一、凡事有記錄:好記性不如爛筆頭,將每天的工作安排、內(nèi)容、方法、進程、存在的問題以及整改措施一一記錄在冊,可總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),到了寫總結(jié)的時候也能追溯過往,有據(jù)可查。寫工作日志就是一個很好的辦法,翻開日志,每日的會議安排、工作事項、責(zé)任人都歷歷在目,也免去了推諉扯皮、說不清,到了年中或年終總結(jié)的時候,信手拈來,全是真抓實干,沒有假話虛話。

二、凡事有計劃:有計劃就意味著不盲目,計劃要有目標(biāo)、有方案、有風(fēng)險應(yīng)對,做計劃前一定要經(jīng)過實際考察,多方研究,計劃一定要切實可行,沒有事實未依據(jù)的計劃都只是一紙空文,計劃不能只寫在紙上,而是要能夠?qū)嶋H運用。計劃的目標(biāo)一定要明確,定目標(biāo)是為了所有的工作都有一個共同的方向,心往一處想,勁往一處使,所有的方案都要圍繞目標(biāo)進行,一切為了目標(biāo)服務(wù),在制定計劃時要展開設(shè)想,設(shè)想各種可能發(fā)生的情況,針對情況制定應(yīng)對措施,防患于未然。

三、凡事有檢查:任何工作在實施的過程中都要不間斷的進行檢查,查看目標(biāo)有沒有錯誤,有沒有按預(yù)定的方案進行,實施的過程中有哪些出現(xiàn)的新問題,這些新問題與原定計劃有多大的偏差,會不會影響整個計劃的進行,是否要對原計劃或方案進行修訂。通過檢查發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,根據(jù)實際情況第一時間進行調(diào)節(jié),進而保證計劃的可行性,保證目標(biāo)不出偏差。

四、凡事有改進:每一項工作在進行的過程中以及完成后,都要對工作不斷的進行總結(jié),制定計劃時還有那些方面沒有預(yù)想周全,計劃實施過程中還有那些突發(fā)情況是一開始忽略的,檢查的過程還有那些遺漏,完成這項工作有哪些經(jīng)驗是以后可以借鑒的,有哪些人的想法是值得學(xué)習(xí)的,有哪些教訓(xùn)是需要吸取的,這些教訓(xùn)需要怎樣改進,才能不再重犯。

五、凡事有執(zhí)行:計劃制定的再完美,不實際實施都是一紙空談,所有的工作都只有具體執(zhí)行實施了才能見成效,執(zhí)行力是第一生產(chǎn)力,完美的執(zhí)行是不怕問題,想方設(shè)法解決問題,千方百計消滅問題,圓滿的完成任務(wù),執(zhí)行到位,工作才有結(jié)果,計劃才能見成效。

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