曹家灘公司:“三步走”規(guī)范人事檔案管理
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人事檔案是反映人力部門的管理水平,近日,曹家灘公司立足管實(shí)管細(xì)管優(yōu),組織人員對(duì)人事檔案進(jìn)行整理,著力推進(jìn)人事管理工作規(guī)范化、科學(xué)化和信息化。
工作內(nèi)容有理有據(jù)。該公司按照科學(xué)分類、編目準(zhǔn)確、整齊規(guī)范的原則,及時(shí)排查補(bǔ)缺員工人事檔案信息,更新人員變動(dòng)信息、職務(wù)晉升簡(jiǎn)歷、相關(guān)資格獲取情況等資料,準(zhǔn)確錄入人事檔案目錄相關(guān)信息,制作規(guī)范統(tǒng)一檔案盒歸檔整理,保證人事檔案原始資料的真實(shí)性,規(guī)范性。實(shí)現(xiàn)檔案動(dòng)態(tài)管理。
工作紀(jì)律從嚴(yán)從緊。該公司把好“入門關(guān)”和“更新關(guān)”,嚴(yán)格審查新進(jìn)人員人事檔案資料,建立檔案資料收集責(zé)任制,對(duì)補(bǔ)充完善資料推行提供者負(fù)責(zé)、管理者擔(dān)責(zé)雙負(fù)責(zé),做到提供有依據(jù)、審核有標(biāo)準(zhǔn)、失職有追責(zé),保證檔案資料的真實(shí)性和完整性。完善人事檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、借閱等管理制度,嚴(yán)肅人事檔案工作的保密性和紀(jì)律性。
信息化建設(shè)步入正軌。該公司以提高檔案查詢效率為突破口,加快人事檔案信息化建設(shè)步伐,積極籌備建立個(gè)人檔案電子數(shù)據(jù)庫(kù)及檔案目錄,明確人員職責(zé)分工、人事信息的認(rèn)定和錄入、信息的基本維護(hù)和安全等內(nèi)容,切實(shí)提高人事檔案信息化建設(shè)水平。