“上周報的辦公用品計劃，今天就到貨了，真是方便快捷”。12月19日，山東能源新礦集團(tuán)水煤公司發(fā)運科職工王吉品高興的對同事說。這是水煤公司推行辦公用品網(wǎng)上集中采購后給職工帶來的方便快捷。

據(jù)了解，為提高辦公用品采購管理水平，水煤公司本著勤儉節(jié)約和服務(wù)基層的原則，近期出臺了《辦公用品管理辦法》，實行辦公用品網(wǎng)上集中采購，實現(xiàn)了辦公用品采購、審核、管控環(huán)節(jié)的信息化、規(guī)范化、透明化。

集中統(tǒng)一購買。該公司采用集中預(yù)算、集中采購的辦法，由黨政辦統(tǒng)一采購、管理、發(fā)放，各單位只需輕點鼠標(biāo)報送計劃，辦公用品就能按時送達(dá)，實現(xiàn)了“一鍵直達(dá)”。

嚴(yán)格采購流程。根據(jù)各單位每月上報的辦公用品需求計劃，按流程審核、報批、采購、統(tǒng)計，每月末將各單位當(dāng)月統(tǒng)計情況報經(jīng)營管理考核中心，由經(jīng)營管理考核中心對各單位節(jié)超情況進(jìn)行績效考核，兌現(xiàn)獎罰。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品時，由采購方、使用方、監(jiān)督方三方洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。

規(guī)范考核管理。該公司還根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門費用并在每月填報《辦公用品使用情況匯總表》，辦公用品使用情況和科室管理人員薪酬掛鉤，提高了科室人員節(jié)約的積極性。

(歐陽寶塔 左亞鵬 宋炳軍)