5月10日上午，南關(guān)管理部在辦公樓一層會(huì)議室組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各隊(duì)組負(fù)責(zé)人及材料員召開了材料匯報(bào)計(jì)劃會(huì)，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，確保物資材料供應(yīng)更準(zhǔn)確、更及時(shí)、更規(guī)范化。

會(huì)上，主管物資供應(yīng)的工作人員宣讀了上月各隊(duì)組材料的出庫情況，總結(jié)匯報(bào)了上月未領(lǐng)取未到貨的材料及本月需要上報(bào)的材料情況，并對(duì)6月份應(yīng)上報(bào)的材料及時(shí)進(jìn)行審核。綜合辦負(fù)責(zé)人對(duì)低值易耗品計(jì)劃的規(guī)范上報(bào)進(jìn)行了說明。

在聽取各部門人員的匯報(bào)后，管理部負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào)：一是定于每月10號(hào)開材料計(jì)劃會(huì)，遇雙休日及臨時(shí)情況可順延或提前；二是各隊(duì)組材料計(jì)劃表要求標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范（除表上的內(nèi)容外，材料的用途、使用地點(diǎn)、緩急程度都應(yīng)注明）；三是建立材料聯(lián)絡(luò)工作群，加強(qiáng)溝通聯(lián)系，確保及時(shí)反饋實(shí)際物資材料的供應(yīng)和消耗情況；四是各種類型的材料都要求在規(guī)定的上報(bào)節(jié)點(diǎn)及時(shí)匯報(bào)；五是貫徹節(jié)約原則，有效利用材料資源，減少庫存積壓和各種浪費(fèi)現(xiàn)象，務(wù)必使每一個(gè)材料都充分能實(shí)現(xiàn)合理有效利用，實(shí)現(xiàn)最大利用率。