為加強物資使用過程管理，減少物資流失和浪費，杜絕廢舊物資的流失漏洞，進一步做好材料回收工作，規(guī)范控制物資領(lǐng)用流程，提升物資材料循環(huán)利用率，結(jié)合安順煤礦實際情況，對在物資投入生產(chǎn)使用后，能回收的具有維修后再利用或能做廢舊處置的物資，以及在生產(chǎn)使用過程中容易流失的工器具、五小電氣、鉆桿鉆頭等物資進行交舊領(lǐng)新管理。
各單位領(lǐng)用物資按規(guī)定數(shù)量、比例交舊，經(jīng)收舊管理員驗收、簽字后，方可領(lǐng)用物資，無收舊管理員簽字，保管員可不予發(fā)料。供應(yīng)部收舊管理員負(fù)責(zé)建立各單位交舊領(lǐng)新物資管理臺賬，定期與各單位核對,并于次月3日前反饋各單位上月度交舊領(lǐng)新物資數(shù)量、比例、暫緩交舊情況信息。因特殊原因暫時不能交回舊品，必須由使用單位出具相關(guān)申請，礦分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后可進行領(lǐng)用。