安順煤礦:智能辦公 降低非生產(chǎn)支出
作者:韓璨
2019-09-17 14:12
來源:煤礦安全網(wǎng)
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“現(xiàn)在蓋章不用再拿紙質(zhì)版的去找領(lǐng)導(dǎo)簽字了,好方便”?!笆茄?,領(lǐng)導(dǎo)出差也能審批,還節(jié)約用紙了”。
近期,安順煤礦為了簡化印章審批流程,節(jié)約時間,方便職工,啟用釘釘用章審批流程。使用人在提交用章申請時,填寫用章次數(shù)、名稱、事由、并上傳需要蓋章的文件電子檔供,最后分級別審批。無論領(lǐng)導(dǎo)在哪里,只需要抽出空閑時間,查看一下手機(jī),就能知曉礦上的日常事務(wù),領(lǐng)導(dǎo)同意后系統(tǒng)自動將用章申請抄送給綜合辦公室。
以前用章需要填寫紙質(zhì)版的審批單,寫錯后不方便涂改,容易造成紙張浪費(fèi),產(chǎn)生不必要的垃圾。釘釘審批單只需要打印最終版,杜絕了紙張的浪費(fèi)。啟用釘釘后,只有礦長才能同意最后一步程序,從根源上防止了假冒偽造簽名情況。
據(jù)悉,該礦于近期將投入使用釘釘來文處理、用車申請、物品領(lǐng)取等多種無紙化智能辦公,堅(jiān)持勤儉辦公、節(jié)約辦事,杜絕鋪張浪費(fèi),嚴(yán)控非生產(chǎn)性支出。