為進一步加強文書檔案管理，提高檔案利用效果和工作效率，太原煤監(jiān)分局多措并舉，切實加強檔案收集、管理等工作，確保所有檔案管理規(guī)范化。

一是完善規(guī)章制度，嚴肅管理規(guī)范性。修訂健全了文書歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱制度等，將檔案管理責任落實到業(yè)務管理工作中去。進一步明確檔案管理工作人員職責及工作任務，嚴格遵守多項規(guī)章制度，執(zhí)行有關保密工作規(guī)則，履行檔案借閱程序、控制借閱范圍，使檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作日常化、規(guī)范化、制度化，使歸檔驗收、閱檔審批、借檔催收等制度得到全面規(guī)范的落實。

二是健全基礎建設，確保檔案安全性。加強檔案室基礎建設，配置防火、防盜、防潮等設備，達到檔案管理“八防”要求，確保檔案安全。

三是提高隊伍素質，增強管理科學性。高度重視檔案管理隊伍建設，加強檔案管理人員對相關法律法規(guī)、業(yè)務知識的學習，努力提高檔案管理人員綜合素質，注重全力提高檔案管理人員“檔案安全重于一切”的意識，不斷改進工作方法，確保檔案室管理標準化、規(guī)范化。