針對(duì)基層單位“已領(lǐng)待耗”材料缺少信息化管理手段，存在監(jiān)管盲區(qū)，閑置材料大量占用公司流動(dòng)資金，影響資金流動(dòng)性的管理現(xiàn)狀，近段時(shí)間來(lái)，川煤集團(tuán)廣能龍灘公司采取“二級(jí)銷庫(kù)”的方式，對(duì)基層連隊(duì)的二級(jí)庫(kù)房進(jìn)行“報(bào)廢和可利用”清理，并在財(cái)務(wù)部的金蝶EAS系統(tǒng)中建立連隊(duì)庫(kù)房和班組信息，以實(shí)現(xiàn)“帳外物資在線監(jiān)控，信息共享，避免重復(fù)采購(gòu)，提高成本真實(shí)性”。

“二級(jí)銷庫(kù)”是該公司獲得“川煤集團(tuán)全面預(yù)算管理示范單位”稱號(hào)后采取的實(shí)現(xiàn)精細(xì)成本控制、深化全面預(yù)算管理的新舉措。

連隊(duì)的二級(jí)材料倉(cāng)庫(kù)管理存在管理不規(guī)范，手工臺(tái)賬記錄不完整，篡改隨意性大，內(nèi)部調(diào)劑性差、閑置報(bào)廢材料多，班組領(lǐng)用數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，考核無(wú)依據(jù)，修舊和復(fù)用材料無(wú)記錄等諸多弊端，影響材料計(jì)劃的準(zhǔn)確性，影響班組材料考核的精準(zhǔn)性，造成隊(duì)級(jí)考核數(shù)據(jù)失真。為克服弊端，促進(jìn)全面預(yù)算管理更加深入，該公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部指導(dǎo)連隊(duì)材料員、核算員統(tǒng)一進(jìn)行期初庫(kù)存錄入及當(dāng)期發(fā)料工作，組織連隊(duì)材料員、核算員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)，組織職能部門定期和不定期地對(duì)連隊(duì)庫(kù)存材料是否在金蝶EAS系統(tǒng)完整錄入出入庫(kù)單據(jù)，對(duì)收、發(fā)、存記錄是否與公司庫(kù)房調(diào)撥相符，班組耗用材料及使用地點(diǎn)信息是否完整，材料保管是否規(guī)范，材料計(jì)劃是否準(zhǔn)確，采購(gòu)是否重復(fù)，庫(kù)存資金占用是否經(jīng)濟(jì)合理等進(jìn)行檢查監(jiān)督，確保賬實(shí)相符、賬賬相符、賬表相符，以進(jìn)一步“加強(qiáng)連隊(duì)材料倉(cāng)儲(chǔ)保管、材料信息化核算、規(guī)避資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)”。