近日，機電物資中心與榆通公司合作，實現(xiàn)了西煤云倉物資管理系統(tǒng)在檸條塔礦業(yè)公司成功上線。

西煤云倉是集團公司及物資集團為整合所有集團公司各下屬公司庫存物資而全力打造的物資倉儲系統(tǒng)，西煤云倉系統(tǒng)全面運用后，集團公司物資管理相關(guān)人員可隨時在系統(tǒng)內(nèi)查閱所有下屬公司庫存物資，實現(xiàn)所有在庫物資透明管理。同時，極大方便各下屬公司盤活庫存物資，實現(xiàn)各個礦業(yè)公司庫存物資共享。進一步降低庫存儲備資金。

2019年二季度以來，集團公司物流事業(yè)部及陜北礦業(yè)公司機電物資多次召開西煤云倉系統(tǒng)推進專題會，要求各礦業(yè)公司及榆通公司全力推進西煤云倉在各礦業(yè)公司上線工作。陜北礦業(yè)公司物資管理相關(guān)人員先后到各礦業(yè)公司調(diào)研，組織礦業(yè)公司物資管理人員召開座談會，就西煤云倉推進過程中存在問題征求各礦業(yè)公司物資管理人員意見，形成修改方案，向榆通公司反饋修改意見。

檸條塔礦業(yè)公司對西煤云倉上線工作高度重視，公司副總工程師兼機電物資中心經(jīng)理王書民先后兩次參加西煤云倉系統(tǒng)推進專題會，并要求機電物資中心物資管理相關(guān)人員拿出西煤云倉上線具體方案，排出時間表，按時間節(jié)點落實完成情況。

2019年三季度以來，檸條塔礦業(yè)公司機電物資中心組織保管員先后進行了兩次全面庫房盤點工作，歷時一個月。摸清了庫存情況，并按照西煤云倉定位規(guī)則重新確定庫存物資貨位，要求所有在庫物資必須100%確定具體貨位。同時，與檸條塔供應站積極溝通，重新梳理現(xiàn)有庫存物資編碼5392條，剔除過期編碼89條。為檸條塔庫存物資在西煤云倉系統(tǒng)上線工作做足了準備。

與此同時，機電物資中心先后兩次邀請榆通公司物資管理部相關(guān)人員及西煤云倉技術(shù)工程師為西區(qū)庫房物資管理員講解西煤云倉使用方法，介紹西煤云倉上線的必要性，在此過程中，也傾聽了物資管理員對西煤云倉提出的意見和建議。機電物資中心副科長與榆通公司物資管理部及檸條塔供應站相關(guān)人員就西煤云倉及檸條塔礦業(yè)公司物資管理現(xiàn)狀進行了多次探討。先后修改了西煤云倉庫存物資結(jié)算方式，統(tǒng)一設定為不含稅金額；增加了系統(tǒng)中的查詢模塊；完成了機電物資中心物資管理人員在西煤云倉系統(tǒng)內(nèi)的角色設置；編輯了檸條塔礦業(yè)公司庫房倉位信息；進一步梳理庫存物資編碼，使其完全與集團公司現(xiàn)行物資編碼吻合。為庫存物資順利導入系統(tǒng)做好了準備。

2019年9月底，檸條塔礦業(yè)公司機電物資中心根據(jù)庫存物資現(xiàn)狀，配合物資集團榆通公司，將所有庫存物資一次性全部導入西煤云倉，累計導入物資4828條，共計金額6599.44萬元。實現(xiàn)所有庫存物資全部全部上線。

從2019年10月份開始，西煤云倉在檸條塔礦業(yè)公司實現(xiàn)了全面試運行，截止2019年12月初，檸條塔礦業(yè)公司已經(jīng)在西煤云倉完成物資入庫10319.44萬元，出庫物資12001.94萬元，目前庫存物資4916.50萬元。

檸條塔是西煤云倉在陜北礦業(yè)公司第一個使用西煤云倉的礦業(yè)公司，通過兩個來月的試運行，西煤云倉系統(tǒng)也存在一些小問題。如：進銷從報表中無“大類”查詢功能；報表管理中無“大類核算匯總報表”模塊；報表管理缺失模塊較多：無采購退庫報表、報表查詢默認時間不對、進銷存報表不準等問題；退庫管理按物資編碼退庫時存在問題；庫存物資無金額顯示；報表查詢時不能同時查詢兩種報表；出庫管理及入庫管理未實現(xiàn)以不含稅價結(jié)算，出入庫單、報表存在金額不準現(xiàn)象，小數(shù)點保留不準確等問題。總體來說，西煤云倉作為物資管理出入庫工具，在日常使用中不存在大的問題，但作為各礦業(yè)公司庫存管理系統(tǒng)，實現(xiàn)礦業(yè)公司庫房與財務及物資集團之間每月結(jié)算的功能不健全，存在問題較多。

針對以上問題，機電物資中心積極與榆通公司溝通，提出整改意見，榆通公司對西煤云倉在檸條塔運行過程中存在的問題高度重視，由物資管理部具體負責對存在問題拿出整改方案，排出整改時間表。2019年11月是西煤云倉在檸條塔礦業(yè)公司試運行的第二個月，檸條塔礦業(yè)公司機電物資中心及榆通公司群策群力，一邊正常辦理進銷存業(yè)務，一邊處理存在各類問題，未影響2019年11月物資結(jié)算工作。

西煤云倉系統(tǒng)是“陜煤集團物資管理體系建設”的重要組成部分，旨在加強物資管理、盤活積壓物資、降低庫存儲備，實現(xiàn)物資管理科學化、智能化。集團公司及陜北礦業(yè)對此高度重視，檸條塔礦業(yè)公司作為陜北地區(qū)第一個使用西煤云倉管理系統(tǒng)的企業(yè)，有力的配合了集團公司及陜北礦業(yè)公司在物資管理方面的整體部署，將檸條塔礦業(yè)公司及陜北礦業(yè)公司的物資管理水平提高到了一個新的階段。同時，也為陜北礦業(yè)公司內(nèi)其他兄弟單位物資上線開了個良好的局。