“我們現(xiàn)在模擬一下，如何在釘釘上申請(qǐng)公務(wù)派車?！边@是天安公司首批釘釘系統(tǒng)培訓(xùn)班上，釘釘專員在給該公司各礦井業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

今年以來(lái)，天安公司全力推廣智能化辦公，系統(tǒng)研究建立了天安公司釘釘辦公平臺(tái)，并根據(jù)自己實(shí)際，深挖該平臺(tái)的工作臺(tái)潛力，聚力聚智打造符合自身的流程管理程序，目前費(fèi)用報(bào)銷、招標(biāo)管理、新聞投稿等功能都實(shí)行了在線運(yùn)行，初步實(shí)現(xiàn)了“云審批”目標(biāo)。

按照‘一季搭構(gòu)架、二季試運(yùn)行、三季全面推、全年運(yùn)行穩(wěn)’的目標(biāo)，在完成企業(yè)釘釘組織架構(gòu)、試運(yùn)行項(xiàng)目調(diào)試、操作人員培訓(xùn)三項(xiàng)基礎(chǔ)性工作上。進(jìn)入二季度，“云審批”系統(tǒng)已經(jīng)開始上線運(yùn)行，各單位材料、維修、加工件等收支計(jì)劃、審批已全部實(shí)現(xiàn)在線辦公，該項(xiàng)目運(yùn)行后不僅實(shí)現(xiàn)了成本管理在線控、隨時(shí)隨地辦公、減少多部門跑手續(xù)等，重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)了成本人人管，有效提高成本可控化。

“以前審批一項(xiàng)工作需要跑多個(gè)部門和領(lǐng)導(dǎo)簽批，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，現(xiàn)在有了‘云審批’系統(tǒng)方便多了，對(duì)我們一線單位來(lái)說，一個(gè)辦事員身兼數(shù)職，不是追著只做一件事情，拉下其他事情，就是很多事情積攢著，一起去公司辦，這樣非常影響辦事效率。現(xiàn)在只要把我們需求的事項(xiàng)輸?shù)匠绦蛏?，點(diǎn)上需要這個(gè)項(xiàng)目的審批人我們就不需要管了。這樣既省時(shí)省力，還能有效降低材料支出?！睗?rùn)宏煤業(yè)辦事員一邊打開手機(jī)，一邊點(diǎn)擊需要的材料審批頁(yè)面說。

下一步，天安公司將繼續(xù)深挖釘釘系統(tǒng)這一平臺(tái)紅利，在財(cái)務(wù)管理、調(diào)度管理等方面進(jìn)行開發(fā)研究，全面打造輕便的“云辦公”平臺(tái)，助推公司、礦井實(shí)現(xiàn)“云管理”目標(biāo)。