陜北礦業(yè)龍華公司：從檔案中汲取發(fā)展養(yǎng)分

檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。

---習(xí)近平

檔案更是見證一個(gè)企業(yè)從無到有，從弱到強(qiáng)的整個(gè)發(fā)展歷程。近年來，陜北礦業(yè)龍華公司充分發(fā)揮和挖掘檔案資源，積極開展接收、征集、檔案保護(hù)及檔案利用等工作，服務(wù)企業(yè)高質(zhì)發(fā)展。

設(shè)施完善深扎根

該公司于2008年9月成立了檔案室，成立初期，由于公司機(jī)構(gòu)單一、業(yè)務(wù)少，庫房占地不足30平米，存放的檔案也寥寥無幾。

隨著公司的發(fā)展，部門越來越多，分工也越來越細(xì)，職能也越來越明確，業(yè)務(wù)量的增加導(dǎo)致檔案數(shù)量也成階梯式增長，形成了大量的原始文件。

該公司投入20余萬元完善檔案庫房的硬件設(shè)施，做到了庫房、整理室、辦公室、借閱室四分開，檔案室總面積190㎡，配備了電腦、打印機(jī)、裁紙裝訂機(jī)、防磁柜、34組密集柜等現(xiàn)代辦公設(shè)施，庫房具備防盜、防火、防光、防潮、防高溫、防鼠、防蟲、防有害氣體“八防”功能。

檔案員也由原來的1名增至3名，且都取得上崗證和檔案助理館員證，兼職檔案員更是增至18名，確保了項(xiàng)目檔案管理工作順利展開。

制度健全細(xì)耕耘

檔案室成立至今，順利通過兩次項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，“豪華”的硬件設(shè)施和健全的檔案管理制度贏得了專家組的高度贊譽(yù)。

該公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，成立了專門的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立了嚴(yán)格的檔案管理制度。

檔案是機(jī)關(guān)工作的歷史記錄，又是工作延續(xù)的依據(jù)，為了便于查閱利用檔案，公司從收集資料到入檔，都有嚴(yán)格的要求，包括文件順序、分組分類、移交清單等等。

為了能夠完善、系統(tǒng)地保存公司的歷史，公司設(shè)立檔案管理工作“三納入、四參加、四同步”制度。檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程、經(jīng)費(fèi)納入預(yù)算、發(fā)展納入年度計(jì)劃；檔案員要參加公司重要計(jì)劃工作會(huì)議，參加科研課題、設(shè)計(jì)項(xiàng)目及產(chǎn)品評(píng)審、監(jiān)定會(huì)，工程竣工和設(shè)備驗(yàn)收；檔案管理工作還要與科研、設(shè)計(jì)及勘察、觀探測(cè)等活動(dòng)實(shí)行“四同步”管理。

該公司產(chǎn)能從建礦之初的60萬噸，發(fā)展至今的800萬噸。檔案室已經(jīng)發(fā)展成為涵蓋項(xiàng)目、科技、文書、會(huì)計(jì)、影像等綜合性檔案室，內(nèi)里存放著大量圖紙、合同、設(shè)備說明書和一些非常重要的協(xié)議、可行性報(bào)告等。

截止2019年年底，該公司檔案管理各類文書檔案共計(jì)：3000余卷/盒，6.3萬余件。財(cái)務(wù)檔案共計(jì)：3200余卷/盒，1.2萬余件。

下一步，該公司還將繼續(xù)積極推進(jìn)檔案室網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，著力提高檔案資料信息化管理，力爭實(shí)現(xiàn)檔案資料管理更精細(xì)、借閱更便捷、查閱更精確，為陜北礦業(yè)龍華公司高質(zhì)量發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。（孟阿曼）