檔案更是見證一個企業(yè)從無到有，從弱到強(qiáng)的整個發(fā)展歷程。近年來，公司充分發(fā)揮和挖掘檔案資源，積極開展接收、征集、檔案保護(hù)及檔案利用等工作，服務(wù)企業(yè)高質(zhì)發(fā)展。

設(shè)施完善深扎根

公司檔案室在成立初期，由于公司機(jī)構(gòu)單一、業(yè)務(wù)少，庫房占地不足30平米，存放的檔案也寥寥無幾。

隨著公司的發(fā)展，部門越來越多，分工也越來越細(xì)，職能也越來越明確，業(yè)務(wù)量的增加導(dǎo)致檔案數(shù)量也成階梯式增長，形成了大量的原始文件。

公司投入20余萬元完善檔案庫房的硬件設(shè)施，做到了庫房、整理室、辦公室、借閱室四分開，檔案室總面積190㎡，配備了電腦、打印機(jī)、裁紙裝訂機(jī)、防磁柜、34組密集柜等現(xiàn)代辦公設(shè)施，庫房具備防盜、防火、防光、防潮、防高溫、防鼠、防蟲、防有害氣體“八防”功能。

制度健全細(xì)耕耘

檔案室成立至今，順利通過兩次項目檔案專項驗收，“豪華”的硬件設(shè)施和健全的檔案管理制度贏得了專家組的高度贊譽。

公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，成立了專門的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立了嚴(yán)格的檔案管理制度。

檔案是機(jī)關(guān)工作的歷史記錄，又是工作延續(xù)的依據(jù)，為了便于查閱利用檔案，公司從收集資料到入檔，都有嚴(yán)格的要求，包括文件順序、分組分類、移交清單等等。

為了能夠完善、系統(tǒng)地保存公司的歷史，公司設(shè)立檔案管理工作“三納入、四參加、四同步”制度。檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程、經(jīng)費納入預(yù)算、發(fā)展納入年度計劃；檔案員要參加公司重要計劃工作會議，參加科研課題、設(shè)計項目及產(chǎn)品評審、監(jiān)定會，工程竣工和設(shè)備驗收；檔案管理工作還要與科研、設(shè)計及勘察、觀探測等活動實行“四同步”管理。

下一步，公司還將繼續(xù)積極推進(jìn)檔案室網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，著力提高檔案資料信息化管理，力爭實現(xiàn)檔案資料管理更精細(xì)、借閱更便捷、查閱更精確，為公司高質(zhì)量發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。（李斌）