重慶氣礦搶維中心多措并舉加強會議管理工作
為進一步改進工作作風(fēng),搶維中心以會議管理工作為抓手,通過抓會務(wù)組織、抓會風(fēng)會紀(jì)、抓落實督辦等具體舉措,進一步強化會務(wù)管理、規(guī)范會議秩序,有效提高會議質(zhì)量和效率。
強管理,抓細會務(wù)組織。按照規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求,明確會議主題和會議內(nèi)容,精心準(zhǔn)備會議議程,提前發(fā)布會議通知;根據(jù)日程安排,成立會務(wù)服務(wù)組,制定工作方案,明確分工職責(zé)、工作任務(wù)、完成時限、承辦人員等,保證會務(wù)組織工作有序高效,提升會務(wù)組織服務(wù)水平。
嚴要求,端正會風(fēng)會紀(jì)。嚴格請假制度。參會人員因故不能參加的,應(yīng)按規(guī)定程序向會務(wù)組請假。嚴明會議紀(jì)律。提前到達會場簽到,不得由他人代簽,不得擅自安排替會,不得不假未到;提前入場就座,不得無故缺席、早退;嚴格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動、翻看手機、撥打電話、交頭接耳等行為。
重落實,抓實會議督辦。按照督辦工作“五定”工作要求,實行限時辦結(jié)制、問責(zé)制、承諾制等工作制度,根據(jù)會議的業(yè)務(wù)范圍、落實承辦人,明確立銷項時間,銷項質(zhì)量要求,逗硬考核,確保會議效果落到實處。建立曝光臺,對會議出勤、紀(jì)律情況、落實情況進行定期或不定期通報。
“規(guī)范會議管理,提升會議質(zhì)量和效率”是中心開展“一月一短板、一月一銷項”工作的一項重要舉措,目的是通過階段性抓細抓實抓牢銷項工作,消除工作中存在的短板,深化作風(fēng)建設(shè),改進工作作風(fēng),提高工作效率,夯實高質(zhì)量發(fā)展基礎(chǔ)。