檔案信息化建設作為一項重要的檔案管理工作，自2019年開始，山陽煤礦公司通過完善制度、資料收集、規(guī)范整理等措施，深入推進檔案管理工作，并于今年9月順利通過集團公司檔案驗收，切實提高了檔案管理工作標準化、規(guī)范化水平。

明確目標，壓實責任

礦井自開工建設以來，就將檔案管理工作列入重要議事日程，成立了項目檔案領導小組，明確分工、各司其職。礦井建設期間，定期組織召開項目檔案協(xié)調會，及時了解并跟進督察項目檔案工作進展情況，分析存在問題，研究解決方案，督促責任單位完成檔案資料收集、整改、整理工作，以確保項目檔案收集的完整性、準確性及整理的系統(tǒng)性，形成了分級負責的工作體系和一抓到底的責任鏈條。

加強督辦，強化培訓

由于停產緩建時間較長，給檔案收集、整理帶來了諸多挑戰(zhàn)和問題。該公司與上級單位建立了定期溝通匯報聯(lián)絡機制，對檔案管理工作進行細致規(guī)劃、全面規(guī)范，聘請了具有副研究館員職稱的指導老師進行現(xiàn)場指導、現(xiàn)場培訓，多次邀請省檔案局專家到礦針對施工單位、監(jiān)理單位、建設單位各部門在項目檔案形成、收集、整理方面存在的問題進行指導授課，提高參建人員及業(yè)務人員對檔案收集整理歸檔的業(yè)務水平，提高全員檔案意識。

建章立制，配強人員

按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》《煤礦建設項目檔案管理規(guī)范》等國家標準和行業(yè)標準，制定了《檔案管理制度匯編》，明確了檔案管理規(guī)范、業(yè)務流程及歸檔標準，為項目檔案管理工作提供了依據(jù)和保證。配備了專職檔案員2名，均已取得檔案上崗證書，明確了礦、土、安等專業(yè)兼職檔案員，建立了以專、兼職檔案人員的QQ群和微信群，對于建設單位及參建單位在資料形成、積累、整理等方面存在的問題及時予以解答。

過程管控，從嚴審核

工程建設期間，及時對當月形成的同步工程資料進行審核，對查出的問題以書面形式進行匯總并下發(fā)至施工單位，限期整改完善，到期再次進行復審。單位工程竣工驗收后，先由施工單位負責人對該單位工程資料進行檢查，再由監(jiān)理單位進行審核，最后由建設單位相關部門進行復審，以保證項目檔案的完整性和整理的系統(tǒng)性。

規(guī)范管理，配齊硬件

該公司嚴格按照國家標準要求，配備齊全各類硬件設施設備，在人力、物力、財力等方面對檔案工作給予大量投入。配置齊全檔案工作所需的計算機、打印機、復印機、掃描儀、防磁柜、滅火器、遮光窗簾、專用防蟲劑、空調等各類設施設備，使其具備防潮、防水、防火、防塵、防光、防霉等功能，并在檔案管理信息化建設方面安裝了專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，目前，該礦為檔案室配備的設備完全可以保證檔案管理工作的需要。